Zelh menyediakan layanan kepegawaian berbasis AI dan outsourcing strategis bagi perusahaan yang perlu membangun serta mengelola tim secara efisien. Fokus utamanya adalah operasi logistik, sekaligus mendukung klien di bidang teknik, akuntansi, dan teknologi. Zelh membantu perusahaan memperluas tenaga kerja, meningkatkan alur kerja operasional, mengelola kepatuhan SDM, serta memperoleh dukungan jangka panjang dari spesialis SDM dan akuisisi talenta. Didirikan pada 2017, perusahaan yang berbasis di AS ini beroperasi melalui kantor di AS, Polandia, Ukraina, dan Serbia, serta menghubungkan klien dengan tim terdistribusi di berbagai bidang profesional.
Asisten Akuntansi di Zelh (Jarak Jauh, Serbia)
Mendukung klien logistik Zelh dalam penagihan, penagihan piutang, utang usaha, dan pelaporan keuangan. Menjaga keakuratan catatan dan membantu mengelola operasional arus kas dalam peran jarak jauh.
Deskripsi
- Mengawasi laporan pengiriman yang sudah diterima tetapi belum ditagihkan serta memperoleh dokumentasi penagihan yang masih kurang
- Menerbitkan faktur untuk pengiriman yang memenuhi syarat setiap hari kerja dari Senin hingga Jumat
- Melacak umur faktur, ketentuan pembayaran pelanggan, profil penagihan, dan peluang untuk meningkatkan proses
- Mencatat pembayaran pelanggan serta merekonsiliasi kas yang belum dialokasikan dan selisih lainnya
- Mengelola penagihan piutang pelanggan dengan memantau umur piutang, melakukan tindak lanjut, memelihara catatan, dan mengeskalasi masalah
- Menyusun dan mendistribusikan laporan piutang mingguan yang terperinci, mencakup umur piutang, faktur terbuka, penagihan prioritas, dan proyeksi arus kas
- Memverifikasi faktur pengangkut dan vendor berdasarkan dokumentasi pengiriman
- Memperbarui catatan pengangkut dan vendor, termasuk formulir W-9, informasi pembayaran, dan detail kontak
- Melacak tanggal jatuh tempo utang, ketentuan pembayaran, prioritas, dan pelaporan utang usaha mingguan
- Mencatat pembayaran vendor dan pengangkut yang telah disetujui dalam perangkat lunak akuntansi
- Membuat laporan keuangan dan operasional secara berkala
- Berkontribusi pada peningkatan proses akuntansi, otomatisasi pelaporan, penataan sistem, dan proyek khusus
- Membantu mengelola QuickBooks Online dan perangkat lunak keuangan terkait
- Melaksanakan, memantau, dan melaporkan prosedur akuntansi dalam batas persetujuan yang telah ditetapkan
Persyaratan
- Akurasi luar biasa dalam entri data, rekonsiliasi keuangan, dan pemeliharaan catatan
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang profesional serta efektif
- Rasa urgensi yang kuat dan kemampuan memenuhi tenggat pelaporan, penagihan, dan penagihan piutang mingguan
- Pengalaman praktis menggunakan QuickBooks Online serta menangani proses inti piutang usaha, utang usaha, dan penagihan piutang
- Kebijaksanaan dalam mengelola informasi keuangan rahasia, dengan pertimbangan yang baik saat mengeskalasi masalah kritis
- Ketersediaan Senin hingga Jumat pukul 07.00 hingga 16.00 CST
Tunjangan
- Lebih dari 10 hari kerja cuti berbayar, meningkat menjadi 15 hari setelah dua tahun
- Peralatan disediakan perusahaan
- Gaji dibayarkan dalam USD dengan tingkat yang kompetitif
- Kerja jarak jauh