Zelh
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201 – 500 Funcionários
ConsultoriaCuidados de saúdeDefesa
A Zelh oferece serviços de recrutamento com tecnologia de inteligência artificial e terceirização estratégica para empresas que precisam formar e gerenciar equipes com eficiência. Seu trabalho é especialmente voltado para operações logísticas, além de apoiar clientes nas áreas de engenharia, contabilidade e tecnologia. A Zelh ajuda as empresas a expandir sua força de trabalho, aprimorar os fluxos operacionais, gerenciar a conformidade de RH e contar com suporte de longo prazo de especialistas em recursos humanos e aquisição de talentos. Fundada em 2017, a empresa sediada nos Estados Unidos opera por meio de escritórios nos EUA, na Polônia, na Ucrânia e na Sérvia, conectando clientes a equipes distribuídas em diversas áreas profissionais.

Assistente de contabilidade na Zelh (remoto, Sérvia)

Apoie o cliente de logística da Zelh com faturamento, cobranças, contas a pagar e relatórios financeiros. Mantenha registros precisos e ajude a gerenciar as operações de fluxo de caixa em uma função remota.

Descrição

  • Supervisionar relatórios de entregas realizadas ainda não faturadas e obter a documentação de faturamento faltante
  • Faturar os envios elegíveis em cada dia útil, de segunda a sexta-feira
  • Acompanhar o vencimento das faturas, as condições de pagamento dos clientes, os perfis de faturamento e as oportunidades de melhoria de processos
  • Registrar os pagamentos dos clientes e conciliar valores recebidos não aplicados e outras divergências
  • Gerenciar as cobranças de clientes monitorando vencimentos, realizando contatos, mantendo registros e escalando problemas
  • Compilar e distribuir relatórios semanais detalhados de contas a receber, abrangendo vencimentos, faturas em aberto, cobranças prioritárias e projeções de fluxo de caixa
  • Verificar as faturas de transportadoras e fornecedores com base na documentação de entrega
  • Manter atualizados os registros de transportadoras e fornecedores, incluindo formulários W-9, informações de pagamento e dados de contato
  • Acompanhar as datas de vencimento das contas a pagar, as condições de pagamento, as prioridades e os relatórios semanais de contas a pagar
  • Registrar no software contábil os pagamentos aprovados a fornecedores e transportadoras
  • Elaborar relatórios financeiros e operacionais recorrentes
  • Contribuir para melhorias nos processos contábeis, na automação de relatórios, na organização do sistema e em projetos especiais
  • Ajudar a administrar o QuickBooks Online e softwares financeiros relacionados
  • Executar, monitorar e reportar procedimentos contábeis dentro dos limites de aprovação estabelecidos

Requisitos

  • Precisão excepcional na entrada de dados, nas conciliações financeiras e na manutenção de registros
  • Excelentes habilidades profissionais de comunicação escrita e verbal
  • Forte senso de urgência e capacidade de cumprir prazos semanais de relatórios, faturamento e cobranças
  • Experiência prática com QuickBooks Online e com processos essenciais de contas a receber, contas a pagar e cobranças
  • Discrição ao lidar com informações financeiras confidenciais e bom julgamento ao escalar questões críticas
  • Disponibilidade de segunda a sexta-feira, das 07:00 às 16:00 CST

Benefícios

  • Mais de 10 dias úteis de folga remunerada, aumentando para 15 dias após dois anos
  • Equipamento fornecido pela empresa
  • Salário competitivo pago em USD
  • Trabalho remoto

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