Zelh
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Zelh ofrece servicios de dotación de personal con tecnología de inteligencia artificial y externalización estratégica para empresas que necesitan crear y gestionar equipos de forma eficiente. Su trabajo se centra especialmente en las operaciones logísticas, aunque también presta apoyo a clientes de los sectores de ingeniería, contabilidad y tecnología. Zelh ayuda a las empresas a ampliar su plantilla, mejorar los flujos de trabajo operativos, gestionar el cumplimiento de las normativas de recursos humanos y acceder a asistencia a largo plazo de especialistas en recursos humanos y adquisición de talento. Fundada en 2017, la empresa con sede en Estados Unidos opera a través de oficinas en Estados Unidos, Polonia, Ucrania y Serbia, y conecta a sus clientes con equipos distribuidos en varios ámbitos profesionales.

Asistente de contabilidad en Zelh (remoto, Serbia)

Apoya al cliente logístico de Zelh con facturación, cobros, cuentas por pagar e informes financieros. Mantén registros precisos y ayuda a gestionar las operaciones de flujo de caja en un puesto remoto.

Descripción

  • Supervisar los informes de entregas no facturadas y obtener la documentación de facturación faltante
  • Facturar los envíos elegibles cada día laborable, de lunes a viernes
  • Realizar el seguimiento del vencimiento de las facturas, las condiciones de pago de los clientes, los perfiles de facturación y las oportunidades de mejora de procesos
  • Registrar los pagos de los clientes y conciliar el efectivo no aplicado y otras discrepancias
  • Gestionar los cobros de clientes mediante el seguimiento de vencimientos, el contacto con clientes, el mantenimiento de registros y la escalación de problemas
  • Compilar y distribuir informes semanales detallados de cuentas por cobrar que incluyan vencimientos, facturas abiertas, cobros prioritarios y proyecciones de flujo de caja
  • Verificar las facturas de transportistas y proveedores con la documentación de entrega
  • Mantener actualizados los registros de transportistas y proveedores, incluidos los formularios W-9, la información de pago y los datos de contacto
  • Realizar el seguimiento de las fechas de vencimiento de las cuentas por pagar, las condiciones de pago, las prioridades y los informes semanales de cuentas por pagar
  • Registrar los pagos aprobados a proveedores y transportistas en el software contable
  • Elaborar informes financieros y operativos recurrentes
  • Contribuir a la mejora de los procesos contables, la automatización de informes, la organización del sistema y proyectos especiales
  • Ayudar a administrar QuickBooks Online y el software financiero relacionado
  • Ejecutar, supervisar e informar sobre los procedimientos contables dentro de los límites de aprobación establecidos

Requisitos

  • Precisión excepcional en la introducción de datos, las conciliaciones financieras y el mantenimiento de registros
  • Habilidades profesionales y eficaces de comunicación escrita y oral
  • Un fuerte sentido de urgencia y capacidad para cumplir los plazos semanales de informes, facturación y cobros
  • Experiencia práctica con QuickBooks Online y en la gestión de procesos básicos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y cobros
  • Discreción al gestionar información financiera confidencial y buen criterio al escalar asuntos críticos
  • Disponibilidad de lunes a viernes, de 07:00 a 16:00 CST

Beneficios

  • Más de 10 días laborables de vacaciones pagadas, que aumentan a 15 días después de dos años
  • Equipo proporcionado por la empresa
  • Salario competitivo pagado en USD
  • Trabajo remoto

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