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Zelh
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201 – 500 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenVerteidigung
Zelh bietet KI-gestützte Personaldienstleistungen und strategisches Outsourcing für Unternehmen, die Teams effizient aufbauen und verwalten möchten. Der Schwerpunkt liegt insbesondere auf Logistikprozessen; darüber hinaus unterstützt das Unternehmen Kunden in den Bereichen Ingenieurwesen, Buchhaltung und Technologie. Zelh hilft Unternehmen dabei, ihre Belegschaft zu erweitern, betriebliche Abläufe zu verbessern, die Einhaltung arbeitsrechtlicher und anderer HR-Vorgaben zu gewährleisten und langfristige Unterstützung durch HR- und Talent-Acquisition-Spezialisten zu erhalten. Das 2017 gegründete Unternehmen mit Sitz in den USA ist über Niederlassungen in den USA, Polen, der Ukraine und Serbien tätig und verbindet Kunden mit dezentralen Teams aus verschiedenen Fachbereichen.
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Buchhaltungsassistent bei Zelh (Remote, Serbien)

Unterstützen Sie den Logistikkunden von Zelh bei Rechnungsstellung, Zahlungseinzug, Kreditorenbuchhaltung und Finanzberichten. Führen Sie genaue Aufzeichnungen und unterstützen Sie die Cashflow-Abläufe in einer Remote-Position.

RSSerbienUAUkraineRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Überwachen Sie Berichte zu gelieferten, aber noch nicht fakturierten Sendungen und beschaffen Sie fehlende Abrechnungsunterlagen
  • Fakturieren Sie berechtigte Sendungen an jedem Geschäftstag von Montag bis Freitag
  • Verfolgen Sie das Alter offener Rechnungen, Zahlungsbedingungen der Kunden, Abrechnungsprofile und Möglichkeiten zur Prozessverbesserung
  • Buchen Sie Kundenzahlungen und gleichen Sie nicht zugeordnete Zahlungseingänge sowie andere Abweichungen ab
  • Verwalten Sie den Zahlungseinzug bei Kunden, indem Sie das Forderungsalter überwachen, Kontakt aufnehmen, Aufzeichnungen pflegen und Probleme eskalieren
  • Erstellen und verteilen Sie detaillierte wöchentliche Debitorenberichte mit Forderungsalter, offenen Rechnungen, priorisierten Zahlungseingängen und Cashflow-Prognosen
  • Prüfen Sie Frachtführer- und Lieferantenrechnungen anhand der Lieferdokumentation
  • Halten Sie Frachtführer- und Lieferantendaten aktuell, einschließlich W-9-Formularen, Zahlungsinformationen und Kontaktdaten
  • Verfolgen Sie Fälligkeitstermine, Zahlungsbedingungen und Prioritäten der Verbindlichkeiten sowie die wöchentliche Kreditorenberichterstattung
  • Erfassen Sie genehmigte Zahlungen an Lieferanten und Frachtführer in der Buchhaltungssoftware
  • Erstellen Sie regelmäßig wiederkehrende Finanz- und Betriebsberichte
  • Tragen Sie zu Verbesserungen der Buchhaltungsprozesse, zur Automatisierung der Berichterstattung, zur Systemorganisation und zu Sonderprojekten bei
  • Unterstützen Sie die Verwaltung von QuickBooks Online und zugehöriger Finanzsoftware
  • Führen Sie Buchhaltungsverfahren innerhalb der festgelegten Genehmigungsgrenzen durch, überwachen Sie diese und berichten Sie darüber

Anforderungen

  • Außergewöhnliche Genauigkeit bei Dateneingabe, Finanzabstimmungen und Pflege von Aufzeichnungen
  • Professionelle und wirkungsvolle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ein ausgeprägtes Dringlichkeitsgefühl und die Fähigkeit, wöchentliche Fristen für Berichte, Rechnungsstellung und Zahlungseinzug einzuhalten
  • Praktische Erfahrung mit QuickBooks Online sowie mit grundlegenden Prozessen der Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und des Zahlungseinzugs
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen und gutes Urteilsvermögen bei der Eskalation kritischer Angelegenheiten
  • Verfügbarkeit Montag bis Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr CST

Zusatzleistungen

  • Mehr als 10 bezahlte Urlaubstage, nach zwei Jahren erhöht auf 15 Tage
  • Vom Unternehmen bereitgestellte Ausstattung
  • Wettbewerbsfähige Vergütung in USD
  • Remote-Arbeit

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