Zelh는 팀을 효율적으로 구축하고 관리해야 하는 기업을 위해 AI 기반 인력 배치 및 전략적 아웃소싱 서비스를 제공합니다. 특히 물류 운영에 중점을 두고 있으며, 엔지니어링, 회계, 기술 분야의 고객도 지원합니다. Zelh는 기업이 인력을 확충하고 운영 업무 흐름을 개선하며 인사 규정을 준수하도록 돕고, 인사 및 인재 확보 전문가의 장기적인 지원을 제공합니다. 2017년에 설립된 미국 기업으로, 미국, 폴란드, 우크라이나, 세르비아에 있는 사무실을 통해 사업을 운영하며 여러 전문 분야에서 고객과 분산형 팀을 연결합니다.
Zelh 회계 보조원(원격, 세르비아)
Zelh의 물류 고객을 대상으로 청구, 수금, 미지급금 및 재무 보고 업무를 지원합니다. 정확한 기록을 유지하고 원격 근무 환경에서 현금 흐름 운영 관리를 돕습니다.
설명
- 배송 완료 후 미청구된 보고서를 관리하고 누락된 청구 서류를 확보합니다
- 월요일부터 금요일까지 매 영업일에 해당 배송 건의 청구서를 발행합니다
- 청구서 연령, 고객 결제 조건, 청구 프로필 및 프로세스 개선 기회를 추적합니다
- 고객 입금을 적용하고 미배부 현금 및 기타 차이를 조정합니다
- 연령을 모니터링하고 연락을 진행하며 기록을 유지하고 문제를 상위 보고하여 고객 수금을 관리합니다
- 연령, 미결제 청구서, 우선 수금 건 및 현금 흐름 전망을 포함한 상세한 주간 매출채권 보고서를 작성하고 배포합니다
- 배송 서류와 운송업체 및 공급업체 청구서를 대조하여 확인합니다
- W-9 양식, 결제 정보 및 연락처를 포함한 운송업체와 공급업체 기록을 최신 상태로 유지합니다
- 미지급금 지급 기한, 결제 조건, 우선순위 및 주간 미지급금 보고를 추적합니다
- 승인된 공급업체 및 운송업체 지급 내역을 회계 소프트웨어에 기록합니다
- 반복적인 재무 및 운영 보고서를 작성합니다
- 회계 프로세스 개선, 보고 자동화, 시스템 정리 및 특별 프로젝트에 기여합니다
- QuickBooks Online 및 관련 재무 소프트웨어의 관리를 지원합니다
- 정해진 승인 한도 내에서 회계 절차를 수행하고 모니터링하며 보고합니다
지원 자격
- 데이터 입력, 재무 조정 및 기록 관리에서 탁월한 정확성을 갖춰야 합니다
- 전문적이고 효과적인 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력이 있어야 합니다
- 긴급성을 갖고 주간 보고, 청구 및 수금 기한을 준수할 수 있어야 합니다
- QuickBooks Online 사용 실무 경험과 매출채권, 미지급금 및 수금의 핵심 프로세스를 다룬 경험이 있어야 합니다
- 기밀 재무 정보를 신중하게 다루고 중요한 사안을 상위 보고할 때 건전한 판단을 내려야 합니다
- 월요일부터 금요일까지 07:00~16:00 CST에 근무할 수 있어야 합니다
복리후생
- 유급 휴가가 10영업일을 초과하며, 근속 2년 후 15일로 늘어납니다
- 회사 제공 장비
- 경쟁력 있는 미국 달러 급여 지급
- 원격 근무