Zelh zagotavlja storitve zaposlovanja in strateškega zunanjega izvajanja, ki jih podpira umetna inteligenca, za podjetja, ki morajo učinkovito vzpostavljati in upravljati ekipe. Posebej se osredotoča na logistične operacije, strankam pa pomaga tudi na področjih inženirstva, računovodstva in tehnologije. Zelh podjetjem pomaga širiti delovno silo, izboljševati operativne procese, upravljati skladnost s predpisi na področju človeških virov ter dostopati do dolgoročne podpore strokovnjakov za človeške vire in pridobivanje talentov. Podjetje s sedežem v ZDA je bilo ustanovljeno leta 2017 ter deluje prek pisarn v ZDA, na Poljskem, v Ukrajini in Srbiji, pri čemer stranke povezuje z razpršenimi ekipami na različnih strokovnih področjih.
Računovodski asistent pri podjetju Zelh (delo na daljavo, Srbija)
Podpirajte logistično stranko podjetja Zelh pri obračunavanju, izterjavi terjatev, obveznostih in finančnem poročanju. Vzdržujte natančne evidence in pomagajte upravljati denarne tokove pri delu na daljavo.
Opis
- Nadzirajte poročila o dostavljenih, vendar še neobračunanih pošiljkah ter pridobivajte manjkajočo dokumentacijo za obračunavanje
- Obračunajte upravičene pošiljke vsak delovni dan od ponedeljka do petka
- Spremljajte zapadlost računov, plačilne pogoje strank, obračunske profile in priložnosti za izboljšanje procesov
- Evidentirajte plačila strank ter usklajujte nerazporejena denarna sredstva in druga neskladja
- Upravljajte izterjavo terjatev od strank s spremljanjem zapadlosti, navezovanjem stikov, vodenjem evidenc in stopnjevanjem težav
- Pripravljajte in razpošiljajte podrobna tedenska poročila o terjatvah, ki zajemajo zapadlosti, odprte račune, prednostne izterjave in projekcije denarnih tokov
- Preverjajte račune prevoznikov in dobaviteljev glede na dokumentacijo o dostavi
- Vzdržujte aktualne evidence prevoznikov in dobaviteljev, vključno z obrazci W-9, podatki za plačila in kontaktnimi podatki
- Spremljajte datume zapadlosti obveznosti, plačilne pogoje, prioritete in tedensko poročanje o obveznostih
- Evidentirajte odobrena plačila dobaviteljem in prevoznikom v računovodski programski opremi
- Pripravljajte redna finančna in operativna poročila
- Sodelujte pri izboljšavah računovodskih procesov, avtomatizaciji poročanja, organizaciji sistemov in posebnih projektih
- Pomagajte pri upravljanju QuickBooks Online in povezane finančne programske opreme
- Izvajajte, spremljajte in poročajte o računovodskih postopkih v okviru določenih pooblastil za odobravanje
Zahteve
- Izjemna natančnost pri vnosu podatkov, finančnih uskladitvah in vzdrževanju evidenc
- Profesionalne in učinkovite pisne ter ustne komunikacijske sposobnosti
- Močan občutek nujnosti in sposobnost upoštevanja tedenskih rokov za poročanje, obračunavanje in izterjavo
- Praktične izkušnje z uporabo QuickBooks Online ter z osnovnimi procesi terjatev, obveznosti in izterjave
- Diskretnost pri ravnanju z zaupnimi finančnimi informacijami ter dobro presojanje pri stopnjevanju kritičnih zadev
- Razpoložljivost od ponedeljka do petka med 07:00 in 16:00 CST
Ugodnosti
- Več kot 10 delovnih dni plačanega dopusta, po dveh letih se poveča na 15 dni
- Oprema, ki jo zagotovi podjetje
- Konkurenčna plača, izplačana v USD
- Delo na daljavo