Zelh tarjoaa tekoälypohjaisia henkilöstö- ja strategisia ulkoistuspalveluja yrityksille, jotka haluavat rakentaa ja hallinnoida tiimejä tehokkaasti. Sen toiminta keskittyy erityisesti logistiikkaan, mutta se tukee asiakkaita myös suunnittelun, taloushallinnon ja teknologian aloilla. Zelh auttaa yrityksiä kasvattamaan henkilöstöään, tehostamaan toimintaprosessejaan, huolehtimaan henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuudesta sekä hyödyntämään henkilöstöhallinnon ja rekrytoinnin asiantuntijoiden pitkäaikaista tukea. Vuonna 2017 perustettu yhdysvaltalainen yritys toimii toimistoissaan Yhdysvalloissa, Puolassa, Ukrainassa ja Serbiassa ja yhdistää asiakkaat hajautettuihin tiimeihin useilla ammattialoilla.
Laskenta-avustaja Zelhillä (etätyö, Serbia)
Tuet Zelhin logistiikka-asiakasta laskutuksessa, perinnässä, ostoreskontrassa ja talousraportoinnissa. Ylläpidät tarkkoja tietoja ja autat kassanhallinnassa etätyössä.
Kuvaus
- Valvo toimitettujen mutta laskuttamattomien lähetysten raportteja ja hanki puuttuvat laskutusasiakirjat
- Laskuta laskutuskelpoiset lähetykset jokaisena arkipäivänä maanantaista perjantaihin
- Seuraa laskujen ikää, asiakkaiden maksuehtoja, laskutusprofiileja ja prosessien kehitysmahdollisuuksia
- Kirjaa asiakkaiden maksut ja täsmäytä kohdistamattomat maksut sekä muut erot
- Hoida asiakasperintää seuraamalla laskujen ikää, olemalla yhteydessä asiakkaisiin, ylläpitämällä tietoja ja eskaloimalla ongelmat
- Laadi ja jaa yksityiskohtaiset viikoittaiset myyntireskontraraportit, jotka kattavat laskujen iän, avoimet laskut, ensisijaiset perintätapaukset ja kassavirtaennusteet
- Tarkista kuljetusliikkeiden ja toimittajien laskut toimitusasiakirjoja vasten
- Pidä kuljetusliikkeiden ja toimittajien tiedot ajan tasalla, mukaan lukien W-9-lomakkeet, maksutiedot ja yhteystiedot
- Seuraa ostovelkojen eräpäiviä, maksuehtoja, prioriteetteja ja viikoittaista ostoreskontraraportointia
- Kirjaa hyväksytyt toimittaja- ja kuljetusliikemaksut taloushallinto-ohjelmistoon
- Laadi toistuvia talous- ja operatiivisia raportteja
- Osallistu laskentatoimen prosessien kehittämiseen, raportoinnin automatisointiin, järjestelmien organisointiin ja erityisprojekteihin
- Auta hallinnoimaan QuickBooks Onlinea ja siihen liittyviä taloushallinnon ohjelmistoja
- Suorita, seuraa ja raportoi laskentatoimen menettelyistä vahvistettujen hyväksymisrajojen puitteissa
Vaatimukset
- Poikkeuksellinen tarkkuus tietojen syöttämisessä, talouksien täsmäytyksissä ja tietojen ylläpidossa
- Ammattitaitoinen ja tehokas kirjallinen ja suullinen viestintätaito
- Vahva kiireellisyydentaju ja kyky noudattaa viikoittaisen raportoinnin, laskutuksen ja perinnän määräaikoja
- Käytännön kokemus QuickBooks Onlinen käytöstä sekä myyntireskontran, ostoreskontran ja perinnän keskeisistä prosesseista
- Harkintakyky luottamuksellisten taloustietojen käsittelyssä sekä hyvä arviointikyky kriittisten asioiden eskaloinnissa
- Mahdollisuus työskennellä maanantaista perjantaihin klo 07.00–16.00 CST-aikavyöhykkeellä
Edut
- Yli 10 työpäivää palkallista vapaata, määrä kasvaa 15 päivään kahden vuoden jälkeen
- Yrityksen tarjoamat työvälineet
- Kilpailukykyinen palkka maksetaan Yhdysvaltain dollareina
- Etätyö