
Zelh cung cấp các dịch vụ tuyển dụng nhân sự ứng dụng AI và thuê ngoài chiến lược cho những doanh nghiệp cần xây dựng, quản lý đội ngũ một cách hiệu quả. Công ty đặc biệt tập trung vào hoạt động logistics, đồng thời hỗ trợ khách hàng trong các lĩnh vực kỹ thuật, kế toán và công nghệ. Zelh giúp doanh nghiệp mở rộng lực lượng lao động, cải thiện quy trình vận hành, quản lý việc tuân thủ các quy định về nhân sự và tiếp cận sự hỗ trợ lâu dài từ các chuyên gia nhân sự và tuyển dụng nhân tài. Được thành lập vào năm 2017, công ty có trụ sở tại Mỹ và hoạt động thông qua các văn phòng ở Mỹ, Ba Lan, Ukraine và Serbia, kết nối khách hàng với các đội ngũ phân tán trong nhiều lĩnh vực chuyên môn.
Trợ lý kế toán tại Zelh (Làm việc từ xa, Serbia)
Hỗ trợ khách hàng logistics của Zelh trong việc lập hóa đơn, thu hồi công nợ, khoản phải trả và báo cáo tài chính. Duy trì hồ sơ chính xác và hỗ trợ quản lý hoạt động dòng tiền trong vai trò làm việc từ xa.
Mô tả
- Giám sát các báo cáo hàng đã giao nhưng chưa lập hóa đơn và thu thập chứng từ thanh toán còn thiếu
- Lập hóa đơn cho các lô hàng đủ điều kiện vào mỗi ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu
- Theo dõi thời hạn công nợ của hóa đơn, điều khoản thanh toán của khách hàng, hồ sơ thanh toán và các cơ hội cải thiện quy trình
- Ghi nhận các khoản thanh toán của khách hàng và đối chiếu tiền chưa phân bổ cùng các chênh lệch khác
- Quản lý việc thu hồi công nợ khách hàng bằng cách theo dõi thời hạn công nợ, liên hệ, duy trì hồ sơ và chuyển cấp các vấn đề
- Tổng hợp và phân phối báo cáo chi tiết hàng tuần về các khoản phải thu, bao gồm thời hạn công nợ, hóa đơn chưa thanh toán, các khoản thu hồi ưu tiên và dự báo dòng tiền
- Đối chiếu hóa đơn của đơn vị vận chuyển và nhà cung cấp với chứng từ giao hàng
- Cập nhật hồ sơ của đơn vị vận chuyển và nhà cung cấp, bao gồm biểu mẫu W-9, thông tin thanh toán và thông tin liên hệ
- Theo dõi ngày đến hạn thanh toán, điều khoản thanh toán, mức độ ưu tiên và báo cáo khoản phải trả hàng tuần
- Ghi nhận các khoản thanh toán đã được phê duyệt cho nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển trong phần mềm kế toán
- Lập các báo cáo tài chính và hoạt động định kỳ
- Đóng góp vào việc cải tiến quy trình kế toán, tự động hóa báo cáo, tổ chức hệ thống và các dự án đặc biệt
- Hỗ trợ quản trị QuickBooks Online và các phần mềm tài chính liên quan
- Thực hiện, giám sát và báo cáo các quy trình kế toán trong phạm vi hạn mức phê duyệt được thiết lập
Yêu cầu
- Độ chính xác cao trong việc nhập dữ liệu, đối chiếu tài chính và duy trì hồ sơ
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói chuyên nghiệp, hiệu quả
- Tinh thần khẩn trương cao và khả năng đáp ứng thời hạn báo cáo, lập hóa đơn và thu hồi công nợ hàng tuần
- Kinh nghiệm thực tế sử dụng QuickBooks Online và xử lý các quy trình cốt lõi về khoản phải thu, khoản phải trả và thu hồi công nợ
- Thận trọng khi quản lý thông tin tài chính bảo mật, cùng khả năng phán đoán phù hợp khi chuyển cấp các vấn đề quan trọng
- Có thể làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 07:00 đến 16:00 theo giờ CST
Phúc lợi
- Hơn 10 ngày nghỉ phép có lương, tăng lên 15 ngày sau hai năm
- Công ty cung cấp thiết bị làm việc
- Mức lương cạnh tranh, trả bằng USD
- Làm việc từ xa