Zelh 会计助理(远程,塞尔维亚)
为 Zelh 的物流客户提供账单、催收、应付账款和财务报告支持。维护准确记录,并在远程岗位中协助管理现金流运营。
描述
- 监督已交付但尚未开票的报告,并获取缺失的账单文件
- 每个工作日(周一至周五)为符合条件的货物开具发票
- 跟踪发票账龄、客户付款条款、账单资料,以及改进流程的机会
- 应用客户付款,并核对未分配现金及其他差异
- 通过监控账龄、开展沟通、维护记录和升级问题来管理客户催收
- 编制并分发详细的每周应收账款报告,涵盖账龄、未结发票、重点催收事项和现金流预测
- 根据交付文件核对承运商和供应商发票
- 及时更新承运商和供应商记录,包括 W-9 表格、付款信息和联系方式
- 跟踪应付账款到期日、付款条款、优先级以及每周应付账款报告
- 在会计软件中记录已批准的供应商和承运商付款
- 编制定期财务和运营报告
- 参与会计流程改进、报告自动化、系统整理和专项项目
- 协助管理 QuickBooks Online 及相关财务软件
- 在既定审批权限内执行、监控并报告会计流程
任职要求
- 在数据录入、财务对账和记录维护方面具备出色的准确性
- 具备专业且高效的书面和口头沟通能力
- 具备强烈的紧迫感,能够按时完成每周报告、开票和催收工作
- 具备使用 QuickBooks Online 的实际经验,并熟悉应收账款、应付账款和催收的核心流程
- 处理机密财务信息时谨慎得当,并能在升级关键事项时做出稳妥判断
- 周一至周五 07:00 至 16:00 CST 可工作
福利待遇
- 带薪休假超过 10 个工作日,工作满两年后增加至 15 天
- 公司提供设备
- 以具有竞争力的美元薪资支付
- 远程工作
