Zelh
Zelh
201 – 500 员工
医疗保健咨询国防
Zelh 为需要高效组建和管理团队的企业提供 AI 驱动的人员配置与战略外包服务。其业务重点尤其集中于物流运营,同时也为工程、会计和技术领域的客户提供支持。Zelh 帮助企业扩充员工队伍、优化运营流程、管理人力资源合规事务,并获得人力资源和人才招聘专家的长期支持。这家总部位于美国的公司成立于 2017 年,通过设在美国、波兰、乌克兰和塞尔维亚的办公室开展业务,为多个专业领域的客户对接分布式团队。

Zelh 会计助理(远程,塞尔维亚)

为 Zelh 的物流客户提供账单、催收、应付账款和财务报告支持。维护准确记录,并在远程岗位中协助管理现金流运营。

描述

  • 监督已交付但尚未开票的报告,并获取缺失的账单文件
  • 每个工作日(周一至周五)为符合条件的货物开具发票
  • 跟踪发票账龄、客户付款条款、账单资料,以及改进流程的机会
  • 应用客户付款,并核对未分配现金及其他差异
  • 通过监控账龄、开展沟通、维护记录和升级问题来管理客户催收
  • 编制并分发详细的每周应收账款报告,涵盖账龄、未结发票、重点催收事项和现金流预测
  • 根据交付文件核对承运商和供应商发票
  • 及时更新承运商和供应商记录,包括 W-9 表格、付款信息和联系方式
  • 跟踪应付账款到期日、付款条款、优先级以及每周应付账款报告
  • 在会计软件中记录已批准的供应商和承运商付款
  • 编制定期财务和运营报告
  • 参与会计流程改进、报告自动化、系统整理和专项项目
  • 协助管理 QuickBooks Online 及相关财务软件
  • 在既定审批权限内执行、监控并报告会计流程

任职要求

  • 在数据录入、财务对账和记录维护方面具备出色的准确性
  • 具备专业且高效的书面和口头沟通能力
  • 具备强烈的紧迫感,能够按时完成每周报告、开票和催收工作
  • 具备使用 QuickBooks Online 的实际经验,并熟悉应收账款、应付账款和催收的核心流程
  • 处理机密财务信息时谨慎得当,并能在升级关键事项时做出稳妥判断
  • 周一至周五 07:00 至 16:00 CST 可工作

福利待遇

  • 带薪休假超过 10 个工作日,工作满两年后增加至 15 天
  • 公司提供设备
  • 以具有竞争力的美元薪资支付
  • 远程工作