Zelh
Zelh
Zelh erbjuder AI-drivna bemannings- och strategiska outsourcingtjänster för företag som behöver bygga upp och hantera team effektivt. Företaget fokuserar särskilt på logistikverksamhet och stödjer även kunder inom teknik, redovisning och IT. Zelh hjälper företag att utöka sin arbetsstyrka, förbättra operativa arbetsflöden, hantera efterlevnad inom HR och få långsiktigt stöd från specialister inom HR och talanganskaffning. Det USA-baserade företaget grundades 2017 och bedriver verksamhet genom kontor i USA, Polen, Ukraina och Serbien, där kunder kopplas samman med distribuerade team inom flera yrkesområden.

Ekonomiassistent hos Zelh (distansarbete, Serbien)

Stötta Zelhs logistikklient med fakturering, kravhantering, leverantörsreskontra och finansiell rapportering. Upprätthåll korrekta register och bidra till hanteringen av kassaflödet i en distansroll.

Beskrivning

  • Ansvara för rapporter över levererade men ej fakturerade försändelser och inhämta saknad fakturadokumentation
  • Fakturera berättigade försändelser varje arbetsdag från måndag till fredag
  • Följa upp fakturornas ålder, kundernas betalningsvillkor, fakturaprofiler och möjligheter att förbättra processerna
  • Registrera kundinbetalningar och stämma av oallokerade medel samt andra avvikelser
  • Hantera kundreskontra och krav genom att följa upp förfallna fordringar, kontakta kunder, uppdatera register och eskalera problem
  • Sammanställa och distribuera detaljerade veckorapporter över kundfordringar, inklusive åldersanalys, öppna fakturor, prioriterade kravärenden och kassaflödesprognoser
  • Verifiera transportörers och leverantörers fakturor mot leveransdokumentation
  • Hålla register över transportörer och leverantörer uppdaterade, inklusive W-9-blanketter, betalningsuppgifter och kontaktuppgifter
  • Följa upp förfallodatum för leverantörsskulder, betalningsvillkor, prioriteringar och veckovis rapportering av leverantörsskulder
  • Registrera godkända betalningar till leverantörer och transportörer i bokföringssystemet
  • Ta fram återkommande finansiella och operativa rapporter
  • Bidra till förbättringar av redovisningsprocesser, automatisering av rapportering, systemstruktur och särskilda projekt
  • Hjälpa till att administrera QuickBooks Online och relaterad ekonomisk programvara
  • Genomföra, följa upp och rapportera redovisningsrutiner inom fastställda attestgränser

Krav

  • Exceptionell noggrannhet vid dataregistrering, finansiella avstämningar och underhåll av register
  • Professionell och effektiv skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Stark känsla för brådskande ärenden och förmåga att hålla veckovisa tidsfrister för rapportering, fakturering och kravhantering
  • Praktisk erfarenhet av QuickBooks Online samt av centrala processer inom kundreskontra, leverantörsreskontra och kravhantering
  • Diskretion vid hantering av konfidentiell finansiell information samt gott omdöme vid eskalering av kritiska frågor
  • Tillgänglighet måndag till fredag kl. 07.00–16.00 CST

Förmåner

  • Mer än 10 betalda lediga dagar per år, vilket ökar till 15 dagar efter två år
  • Utrustning tillhandahållen av företaget
  • Konkurrenskraftig lön utbetald i USD
  • Distansarbete

Relaterade jobb

Computershare UK

Senior säljrepresentant inom Corporate Trust

Computershare UK
1 001 – 5 000 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring

Utveckla Computershares Corporate Trust-verksamhet genom att bygga relationer med emittenter, jurister, advokatbyråer och hänvisningskällor inom ett amerikanskt kapitalmarknadsområde. Fokus ligger på skuldförvaltartjänster och spärrkontotjänster.

Öppna
BD

Försäljningsrepresentant för medicinteknik inom bröst- och plastikkirurgi

BD

Utveckla BD:s GalaFLEX-verksamhet inom bröstkirurgi i södra Tyskland genom att bygga relationer med kirurger och öka den kliniska användningen. Utveckla strategiska kundkonton, stärka försäljningen i distriktet och bidra till hållbar tillväxt.

Öppna