Zelhは、チームを効率的に構築・管理する必要がある企業に向けて、AIを活用した人材配置と戦略的アウトソーシングサービスを提供しています。特に物流業務に注力しており、エンジニアリング、会計、テクノロジー分野の顧客も支援しています。Zelhは、企業の人員拡大、業務フローの改善、人事コンプライアンスの管理を支援するとともに、人事および人材獲得の専門家による長期的なサポートを提供しています。2017年に設立された米国企業で、米国、ポーランド、ウクライナ、セルビアの拠点を通じて事業を展開し、複数の専門分野で顧客と分散型チームをつないでいます。
Zelh 経理アシスタント（リモート、セルビア）
Zelhの物流クライアントに対し、請求、入金回収、買掛金、財務報告をサポートします。正確な記録を維持し、リモート勤務でキャッシュフロー業務の管理を支援します。
仕事内容
- 納品済み未請求レポートを確認し、不足している請求関連書類を取得する
- 月曜日から金曜日まで、営業日ごとに対象となる出荷分の請求書を発行する
- 請求書の経過日数、顧客の支払条件、請求プロファイル、業務改善の機会を追跡する
- 顧客からの入金を適用し、未適用現金やその他の差異を照合する
- 経過日数の監視、連絡、記録の維持、問題のエスカレーションを通じて顧客からの入金回収を管理する
- 経過日数、未決済請求書、優先回収案件、キャッシュフロー予測を含む詳細な週次売掛金レポートを作成・配布する
- 納品書類と照合して運送会社および仕入先の請求書を確認する
- W-9フォーム、支払情報、連絡先など、運送会社および仕入先の記録を最新に保つ
- 買掛金の支払期日、支払条件、優先順位、週次買掛金レポートを追跡する
- 承認済みの仕入先および運送会社への支払いを会計ソフトに記録する
- 定期的な財務・業務レポートを作成する
- 会計プロセスの改善、レポートの自動化、システム整理、特別プロジェクトに貢献する
- QuickBooks Onlineおよび関連する財務ソフトウェアの管理を支援する
- 定められた承認限度内で会計手続きを実行・監視し、報告する
応募要件
- データ入力、財務照合、記録管理において卓越した正確性があること
- 専門的で効果的な文書および口頭でのコミュニケーション能力があること
- 強い緊急対応意識を持ち、週次レポート、請求、回収の期限を守れること
- QuickBooks Onlineの実務経験があり、売掛金、買掛金、回収の基本プロセスを扱えること
- 機密性の高い財務情報を扱う際の慎重さと、重要事項をエスカレーションする際の適切な判断力があること
- 月曜日から金曜日まで07:00～16:00 CSTに勤務可能であること
福利厚生
- 有給休暇は10営業日を超え、勤続2年後には15日に増加
- 会社支給の機器
- 競争力のある米ドル建て給与
- リモート勤務
