Zelh świadczy usługi rekrutacji wspieranej przez sztuczną inteligencję oraz strategicznego outsourcingu dla firm, które chcą sprawnie budować zespoły i zarządzać nimi. Firma koncentruje się przede wszystkim na operacjach logistycznych, a także wspiera klientów w obszarach inżynierii, księgowości i technologii. Zelh pomaga przedsiębiorstwom rozwijać zespoły, usprawniać procesy operacyjne, zarządzać zgodnością w obszarze HR oraz korzystać z długoterminowego wsparcia specjalistów ds. zasobów ludzkich i pozyskiwania talentów. Firma z siedzibą w USA, założona w 2017 roku, prowadzi działalność za pośrednictwem biur w USA, Polsce, Ukrainie i Serbii, łącząc klientów z rozproszonymi zespołami z różnych dziedzin zawodowych.
Asystent księgowego w Zelh (zdalnie, Serbia)
Wspieraj klienta logistycznego firmy Zelh w fakturowaniu, windykacji należności, zobowiązaniach i sprawozdawczości finansowej. Prowadź dokładną dokumentację i pomagaj w zarządzaniu operacjami związanymi z przepływami pieniężnymi w pracy zdalnej.
Opis
- Nadzorować raporty dotyczące dostaw zrealizowanych, lecz jeszcze niezafakturowanych, oraz pozyskiwać brakującą dokumentację rozliczeniową
- Wystawiać faktury za kwalifikujące się przesyłki w każdy dzień roboczy od poniedziałku do piątku
- Monitorować wiekowanie faktur, warunki płatności klientów, profile rozliczeniowe i możliwości usprawnienia procesów
- Księgować płatności klientów oraz uzgadniać nierozliczone środki pieniężne i inne rozbieżności
- Zarządzać windykacją należności od klientów poprzez monitorowanie wiekowania, kontakt z klientami, prowadzenie dokumentacji i eskalowanie problemów
- Przygotowywać i dystrybuować szczegółowe cotygodniowe raporty należności obejmujące wiekowanie, otwarte faktury, windykację priorytetową i prognozy przepływów pieniężnych
- Weryfikować faktury przewoźników i dostawców na podstawie dokumentacji dostaw
- Aktualizować dane przewoźników i dostawców, w tym formularze W-9, informacje dotyczące płatności i dane kontaktowe
- Monitorować terminy płatności zobowiązań, warunki płatności, priorytety i cotygodniową sprawozdawczość dotyczącą zobowiązań
- Rejestrować zatwierdzone płatności dla dostawców i przewoźników w oprogramowaniu księgowym
- Sporządzać cykliczne raporty finansowe i operacyjne
- Wspierać usprawnianie procesów księgowych, automatyzację raportowania, organizację systemów i projekty specjalne
- Pomagać w administrowaniu QuickBooks Online i powiązanym oprogramowaniem finansowym
- Wykonywać, monitorować i raportować procedury księgowe w ramach ustalonych limitów zatwierdzania
Wymagania
- Wyjątkowa dokładność wprowadzania danych, uzgadniania finansowego i prowadzenia dokumentacji
- Profesjonalne i skuteczne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Silne poczucie pilności oraz zdolność dotrzymywania cotygodniowych terminów raportowania, fakturowania i windykacji
- Praktyczne doświadczenie w pracy z QuickBooks Online oraz obsłudze podstawowych procesów należności, zobowiązań i windykacji
- Dyskrecja w zarządzaniu poufnymi informacjami finansowymi oraz trafna ocena sytuacji przy eskalowaniu kluczowych spraw
- Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00–16:00 CST
Benefity
- Ponad 10 dni roboczych płatnego urlopu, zwiększającego się do 15 dni po dwóch latach
- Sprzęt zapewniany przez firmę
- Konkurencyjne wynagrodzenie wypłacane w USD
- Praca zdalna