Zelh
Zelh
201 – 500 Medewerkers
AdviesDefensieGezondheidszorg
Zelh biedt AI-gestuurde personeelsdiensten en strategische outsourcing voor bedrijven die efficiënt teams willen opbouwen en beheren. De dienstverlening richt zich vooral op logistieke activiteiten, maar ondersteunt klanten ook op het gebied van engineering, boekhouding en technologie. Zelh helpt bedrijven hun personeelsbestand uit te breiden, operationele werkprocessen te verbeteren, HR-compliance te beheren en langdurige ondersteuning te krijgen van specialisten op het gebied van HR en talentwerving. Het in 2017 opgerichte bedrijf uit de Verenigde Staten is actief vanuit kantoren in de VS, Polen, Oekraïne en Servië en brengt klanten in contact met verspreid werkende teams binnen verschillende vakgebieden.

Assistent boekhouding bij Zelh (op afstand, Servië)

Ondersteun de logistieke klant van Zelh met facturatie, debiteurenbeheer, crediteurenadministratie en financiële rapportage. Houd nauwkeurige administratie bij en help de cashflowactiviteiten beheren in een functie op afstand.

Beschrijving

  • Houd rapporten over geleverde maar nog niet gefactureerde zendingen bij en verzamel ontbrekende factuurdocumentatie
  • Factureer in aanmerking komende zendingen elke werkdag van maandag tot en met vrijdag
  • Volg de ouderdom van facturen, betalingstermijnen van klanten, facturatieprofielen en mogelijkheden voor procesverbetering
  • Verwerk klantbetalingen en stem niet-toegewezen ontvangsten en andere afwijkingen af
  • Beheer incasso bij klanten door de ouderdom van vorderingen te bewaken, contact op te nemen, administratie bij te houden en kwesties te escaleren
  • Stel gedetailleerde wekelijkse debiteurenrapporten samen en verspreid deze, met informatie over ouderdom, openstaande facturen, prioritaire incasso's en cashflowprognoses
  • Controleer facturen van vervoerders en leveranciers aan de hand van leveringsdocumentatie
  • Houd gegevens van vervoerders en leveranciers actueel, waaronder W-9-formulieren, betalingsgegevens en contactgegevens
  • Volg vervaldata, betalingstermijnen en prioriteiten van te betalen posten en verzorg de wekelijkse crediteurenrapportage
  • Registreer goedgekeurde betalingen aan leveranciers en vervoerders in boekhoudsoftware
  • Stel terugkerende financiële en operationele rapporten op
  • Draag bij aan verbeteringen van boekhoudprocessen, automatisering van rapportage, systeemorganisatie en speciale projecten
  • Help QuickBooks Online en gerelateerde financiële software beheren
  • Voer boekhoudprocedures binnen de vastgestelde goedkeuringslimieten uit, bewaak deze en rapporteer hierover

Vereisten

  • Uitzonderlijke nauwkeurigheid bij gegevensinvoer, financiële aansluitingen en het bijhouden van administratie
  • Professionele en effectieve schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Een sterk gevoel voor urgentie en het vermogen om wekelijkse deadlines voor rapportage, facturatie en incasso te halen
  • Praktische ervaring met QuickBooks Online en met kernprocessen voor debiteuren, crediteuren en incasso
  • Discretie bij het beheren van vertrouwelijke financiële informatie en een goed beoordelingsvermogen bij het escaleren van kritieke kwesties
  • Beschikbaarheid van maandag tot en met vrijdag van 07:00 tot 16:00 CST

Voordelen

  • Meer dan 10 betaalde vakantiedagen, oplopend tot 15 dagen na twee jaar
  • Apparatuur verstrekt door het bedrijf
  • Concurrerend salaris uitbetaald in USD
  • Werk op afstand

Gerelateerde vacatures

Endless Studios

Curriculumontwikkelaar Game Design (Unity)

Endless Studios
11 – 50 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgMarketing

Ontwikkel lessen game design voor beroepsgerichte en technische onderwijsprogramma’s op middelbare scholen in Florida met de Endstar-engine van Endless Studios. Maak Unity-bruglessen, toetsen, docentenhandleidingen en tutorials voor in de klas.

Openen