Zelh
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Zelh 為需要有效建立及管理團隊的企業提供 AI 驅動的人員配置與策略外包服務。其業務尤其專注於物流營運,同時也支援工程、會計及科技領域的客戶。Zelh 協助企業擴充人力、改善營運流程、管理人力資源合規事務,並獲得人力資源及人才招募專家的長期支援。這家總部位於美國的公司成立於 2017 年,透過設於美國、波蘭、烏克蘭及塞爾維亞的辦公室營運,為多個專業領域的客戶連結分散式團隊。

Zelh 會計助理(遠端,塞爾維亞)

為 Zelh 的物流客戶提供帳單、催收、應付帳款和財務報告支援。維護準確記錄,並在遠端職位中協助管理現金流作業。

說明

  • 監督已交付但尚未開立發票的報告,並取得缺少的帳單文件
  • 每個工作日(週一至週五)為符合條件的貨件開立發票
  • 追蹤發票帳齡、客戶付款條款、帳單資料,以及改善流程的機會
  • 套用客戶付款,並核對未分配現金及其他差異
  • 透過監控帳齡、進行聯絡、維護記錄和升級問題來管理客戶催收
  • 彙整並發送詳細的每週應收帳款報告,涵蓋帳齡、未結發票、優先催收事項和現金流預測
  • 根據交付文件核對承運商和供應商發票
  • 維持承運商和供應商記錄的最新狀態,包括 W-9 表格、付款資訊和聯絡方式
  • 追蹤應付帳款到期日、付款條款、優先順序和每週應付帳款報告
  • 在會計軟體中記錄已核准的供應商和承運商付款
  • 製作定期財務和營運報告
  • 參與會計流程改善、報告自動化、系統整理和專案工作
  • 協助管理 QuickBooks Online 及相關財務軟體
  • 在既定核准權限內執行、監控並報告會計程序

職位要求

  • 在資料輸入、財務對帳和記錄維護方面具備出色的準確性
  • 具備專業且有效的書面和口頭溝通能力
  • 具備強烈的緊迫感,能夠按時完成每週報告、開票和催收工作
  • 具備使用 QuickBooks Online 的實務經驗,並熟悉應收帳款、應付帳款和催收的核心流程
  • 處理機密財務資訊時謹慎得當,並能在升級關鍵事項時做出穩健判斷
  • 週一至週五 07:00 至 16:00 CST 可工作

福利待遇

  • 帶薪休假超過 10 個工作日,工作滿兩年後增加至 15 天
  • 公司提供設備
  • 以具競爭力的美元薪資支付
  • 遠端工作