Zelh 會計助理(遠端,塞爾維亞)
為 Zelh 的物流客戶提供帳單、催收、應付帳款和財務報告支援。維護準確記錄,並在遠端職位中協助管理現金流作業。
說明
- 監督已交付但尚未開立發票的報告,並取得缺少的帳單文件
- 每個工作日(週一至週五)為符合條件的貨件開立發票
- 追蹤發票帳齡、客戶付款條款、帳單資料,以及改善流程的機會
- 套用客戶付款,並核對未分配現金及其他差異
- 透過監控帳齡、進行聯絡、維護記錄和升級問題來管理客戶催收
- 彙整並發送詳細的每週應收帳款報告,涵蓋帳齡、未結發票、優先催收事項和現金流預測
- 根據交付文件核對承運商和供應商發票
- 維持承運商和供應商記錄的最新狀態,包括 W-9 表格、付款資訊和聯絡方式
- 追蹤應付帳款到期日、付款條款、優先順序和每週應付帳款報告
- 在會計軟體中記錄已核准的供應商和承運商付款
- 製作定期財務和營運報告
- 參與會計流程改善、報告自動化、系統整理和專案工作
- 協助管理 QuickBooks Online 及相關財務軟體
- 在既定核准權限內執行、監控並報告會計程序
職位要求
- 在資料輸入、財務對帳和記錄維護方面具備出色的準確性
- 具備專業且有效的書面和口頭溝通能力
- 具備強烈的緊迫感,能夠按時完成每週報告、開票和催收工作
- 具備使用 QuickBooks Online 的實務經驗,並熟悉應收帳款、應付帳款和催收的核心流程
- 處理機密財務資訊時謹慎得當,並能在升級關鍵事項時做出穩健判斷
- 週一至週五 07:00 至 16:00 CST 可工作
福利待遇
- 帶薪休假超過 10 個工作日,工作滿兩年後增加至 15 天
- 公司提供設備
- 以具競爭力的美元薪資支付
- 遠端工作
