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Independence Pet Group
Independence Pet Group
1 001 – 5 000 Employés
AssuranceB2CBien-être
Independence Pet Group est une organisation nord-américaine spécialisée dans l’assurance et les services pour animaux de compagnie, qui accompagne plus de 800 000 animaux aux États-Unis et au Canada. L’entreprise développe des produits et services d’assurance conçus pour soutenir les animaux tout au long de leur vie, notamment des options de souscription, des solutions clés en main pour ses partenaires et des couvertures destinées aux consommateurs. Grâce à son portefeuille de marques d’assurance pour animaux de compagnie, Independence Pet Group intervient dans les domaines de l’assurance, des services aux consommateurs et du bien-être animal afin de contribuer à renforcer le lien entre les animaux et leurs propriétaires.
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Offres de l’entreprise

Analyste senior en conformité de la paie – Hybride à New York

Pilotez les activités de conformité de la paie, de fiscalité, d’audit et de contrôle pour des opérations multi-entités aux États-Unis et au Canada. Contribuez à la gestion du risque réglementaire d’une entreprise de santé animale en pleine croissance.

USÉtats-UnisNYNew York
91 325 $ – 114 158 $ / an
HybrideTemps pleinSeniorLeadLangue Requise : anglaisPaie

Description

  • Superviser les opérations de paie afin d’assurer le respect des réglementations fédérales, étatiques et locales américaines ainsi que provinciales canadiennes
  • Suivre, interpréter et communiquer les évolutions législatives et réglementaires affectant les processus, politiques et contrôles de paie
  • Réaliser des revues de conformité, des audits et des tests de contrôle de la paie afin d’identifier les risques et les insuffisances des processus
  • Participer aux audits internes et externes, aux contrôles réglementaires et aux actions correctives tout en maintenant une documentation prête pour l’audit
  • Vérifier les paramètres fiscaux des employés, les déclarations de charges sociales, les versements et les obligations déclaratives
  • Coordonner les réponses aux notifications des organismes, aux demandes fiscales et aux écarts déclaratifs avec les prestataires et les partenaires internes
  • Évaluer les transactions de paie au regard des politiques de l’entreprise, des réglementations applicables et des pratiques de rémunération
  • Analyser et résoudre des problèmes complexes liés aux rémunérations, retenues, avantages, impôts, saisies sur salaire, congés payés et soldes de tout compte
  • Fournir un soutien en matière de conformité de la paie pour les acquisitions, les nouvelles entités, les changements organisationnels et les transitions de paie
  • Coordonner les immatriculations auprès des organismes et évaluer les effets des intégrations d’entreprise sur la conformité de la paie
  • Tenir à jour les documents de gouvernance de la paie, les procédures opérationnelles standard et les contrôles de conformité
  • Recommander et contribuer à mettre en œuvre des améliorations de processus, l’automatisation et des évolutions technologiques de la paie
  • Examiner les données de paie afin d’identifier les tendances de conformité, les risques émergents et les possibilités d’amélioration
  • Élaborer des tableaux de bord, des indicateurs et des rapports destinés aux dirigeants sur la conformité, la préparation aux audits, les opérations fiscales et les contrôles de paie
  • Collaborer avec les équipes Paie, Ressources humaines, Finance, Juridique, Avantages sociaux et les prestataires de services externes

Exigences

  • Au moins 8 ans d’expérience progressive dans la paie
  • Au moins 3 ans d’expérience en conformité de la paie, fiscalité de la paie, audit, gestion des risques, gouvernance ou dans un domaine connexe
  • Expérience dans des environnements complexes de paie multi-États
  • Expérience des opérations de paie canadiennes
  • Expérience au sein d’organisations multi-entités, en forte croissance ou multinationales
  • Capacité avérée à gérer des questions réglementaires et de conformité complexes liées à la paie
  • Connaissance approfondie des réglementations fédérales, étatiques et locales américaines relatives à la paie
  • Solide compréhension de la législation canadienne sur la paie et des obligations déclaratives
  • Expérience des audits de paie, des contrôles internes, du suivi de la conformité et de l’atténuation des risques
  • Connaissance des réglementations fiscales, des déclarations, des versements et des rapports de fin d’année liés à la paie
  • Maîtrise avancée des systèmes de paie, des outils de reporting et de Microsoft Excel
  • Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes
  • Grande attention aux détails et fort engagement envers l’exactitude
  • Capacité à interpréter des réglementations complexes et à les traduire en processus opérationnels concrets
  • Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités et des échéances concurrentes
  • Orientation vers l’amélioration continue, axée sur l’optimisation des processus et l’excellence opérationnelle
  • Résider dans la région de New York ou être disposé à déménager

Avantages

  • Couverture santé, congé parental et possibilités d’évolution professionnelle
  • Assurance médicale, dentaire et optique complète
  • Assurance vie de base fournie par l’entreprise sans coût pour le salarié
  • Couverture de l’invalidité de courte et de longue durée prise en charge par l’entreprise
  • Douze semaines de congé parental entièrement rémunéré
  • Compte d’épargne santé
  • Comptes de dépenses flexibles
  • Plan d’épargne-retraite
  • Congés personnels rémunérés
  • Jours fériés rémunérés et une journée de bien-être pour toute l’entreprise
  • Temps rémunéré pour faire du bénévolat auprès d’organisations à but non lucratif
  • Environnement de bureau accueillant les animaux de compagnie
  • Avantages liés aux trajets domicile-travail
  • Assurance collective pour animaux de compagnie
  • Formation sur le poste et développement des compétences
  • Programme d’aide aux employés

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