Independence Pet Group er en nordamerikansk organisation inden for kæledyrsforsikring og -tjenester, som betjener mere end 800.000 kæledyr i USA og Canada. Virksomheden udvikler forsikringsprodukter og tjenester, der er designet til at støtte kæledyr gennem hele deres liv, herunder muligheder for risikovurdering, nøglefærdige løsninger til partnere og forbrugerrettet dækning. Gennem sin portefølje af kæledyrsforsikringsbrands arbejder Independence Pet Group med forsikring, forbrugertjenester og kæledyrsvelfærd for at styrke relationen mellem kæledyr og deres ejere.
Avanceret analytiker inden for løncompliance – hybrid i New York City
Lede arbejdet med løncompliance, skat, revision og kontrolaktiviteter på tværs af amerikanske og canadiske driftsenheder. Bidrage til håndteringen af regulatoriske risici i en virksomhed i vækst inden for dyresundhed.
Beskrivelse
- Overvåge lønadministrationen for at sikre overholdelse af amerikanske føderale, statslige og lokale regler samt canadiske provinsregler
- Følge, fortolke og kommunikere lovgivningsmæssige og regulatoriske ændringer, der påvirker lønprocesser, politikker og kontroller
- Gennemføre compliance-gennemgange, revisioner og kontroltest af løn for at afdække risici og procesmangler
- Bistå ved interne og eksterne revisioner, regulatoriske undersøgelser og afhjælpningstiltag samt holde dokumentationen klar til revision
- Kontrollere medarbejdernes skatteopsætning, lønskatteindberetninger, indbetalinger og rapporteringsforpligtelser
- Koordinere svar på myndighedsmeddelelser, skatteforespørgsler og uoverensstemmelser i indberetninger med leverandører og interne samarbejdspartnere
- Vurdere løntransaktioner i forhold til virksomhedens politikker, gældende regler og lønpraksis
- Undersøge og løse komplekse spørgsmål om indtjening, fradrag, personalegoder, skatter, lønindeholdelser, betalt fri og slutløn
- Yde løncompliance-support ved opkøb, nye enheder, organisatoriske ændringer og overgange mellem lønsystemer
- Koordinere myndighedsregistreringer og vurdere, hvordan virksomhedsintegrationer påvirker løncompliance
- Vedligeholde materialer om lønstyring, standardarbejdsgange og compliance-kontroller
- Anbefale og bidrage til implementering af procesforbedringer, automatisering og forbedringer af lønteknologi
- Gennemgå løndata for at identificere compliance-tendenser, nye risici og forbedringsmuligheder
- Udarbejde dashboards, målepunkter og ledelsesrapporter om compliance, revisionsberedskab, skattehåndtering og lønkontroller
- Samarbejde med Løn, HR, Finans, Jura, personalegoder og eksterne serviceleverandører
Krav
- Mindst 8 års progressiv erfaring med lønadministration
- Mindst 3 års erfaring med løncompliance, lønskat, revision, risikostyring, governance eller et beslægtet område
- Erfaring med at understøtte komplekse lønmiljøer på tværs af flere amerikanske stater
- Erfaring med at understøtte canadisk lønadministration
- Baggrund fra organisationer med flere enheder, høj vækst eller multinational drift
- Dokumenteret evne til at håndtere komplekse regulatoriske løn- og complianceforhold
- Indgående kendskab til amerikanske føderale, statslige og lokale lønregler
- Solid forståelse af canadisk lønlovgivning og rapporteringsforpligtelser
- Erfaring med lønrevisioner, interne kontroller, compliance-overvågning og risikoreduktion
- Kendskab til lønskatteregler, indberetninger, indbetalinger og årsrapportering
- Avancerede færdigheder i lønsystemer, rapporteringsværktøjer og Microsoft Excel
- Fremragende analytiske evner og problemløsningsevner
- Stor sans for detaljer og et stærkt fokus på nøjagtighed
- Evne til at fortolke komplekse regler og omsætte dem til praktiske forretningsprocesser
- Fremragende kommunikations- og interessenthåndteringsevner
- Gode organisatoriske evner og evne til at balancere konkurrerende prioriteter og deadlines
- Fokus på løbende forbedringer med vægt på procesoptimering og operationel kvalitet
- Bopæl i New York City-området eller villighed til at flytte
Fordele
- Sundhedsdækning, forældreorlov og muligheder for karriereudvikling
- Omfattende syge-, tand- og synsforsikring
- Grundlæggende livsforsikring betalt af virksomheden uden omkostning for medarbejderen
- Virksomhedsbetalt kort- og langsigtet invalideforsikring
- Tolv ugers fuldt betalt forældreorlov
- Sundhedsopsparingskonto
- Fleksible udgiftskonti
- Pensionsopsparingsordning
- Personlig betalt frihed
- Betalte helligdage og en fælles wellness-dag for hele virksomheden
- Betalt frivilligt arbejde hos nonprofitorganisationer
- Kæledyrsvenligt kontormiljø
- Pendlerydelser
- Kæledyrsforsikring gennem en gruppeordning
- Praktisk oplæring og kompetenceudvikling
- Medarbejderassistanceprogram