Independence Pet Group — північноамериканська організація, що спеціалізується на страхуванні домашніх тварин і супутніх послугах та обслуговує понад 800 000 тварин у США й Канаді. Компанія розробляє страхові продукти й послуги, покликані підтримувати тварин протягом усього їхнього життя, зокрема варіанти андеррайтингу, готові рішення для партнерів і страхове покриття для власників. Завдяки портфелю брендів у сфері страхування домашніх тварин Independence Pet Group працює у сферах страхування, споживчих послуг і добробуту тварин, допомагаючи зміцнювати зв’язок між домашніми тваринами та їхніми власниками.
Провідний аналітик із дотримання вимог до розрахунку заробітної плати — гібридний формат, Нью-Йорк
Керування дотриманням вимог до розрахунку заробітної плати, податковими питаннями, аудитами та контролями в багатокомпанійних операціях США й Канади. Участь в управлінні регуляторними ризиками компанії у сфері здоров’я домашніх тварин, що розвивається.
Опис
- Контролювати операції з розрахунку заробітної плати для дотримання федеральних, штатних і місцевих вимог США, а також провінційних вимог Канади
- Відстежувати, тлумачити й повідомляти про законодавчі та регуляторні зміни, що впливають на процеси, політики й контрольні процедури розрахунку заробітної плати
- Проводити перевірки дотримання вимог, аудити й тестування контролів розрахунку заробітної плати для виявлення ризиків і недоліків процесів
- Допомагати у внутрішніх і зовнішніх аудитах, регуляторних перевірках та усуненні порушень, підтримуючи документацію в готовності до аудиту
- Перевіряти податкові налаштування працівників, податкові декларації із заробітної плати, перерахування та звітні зобов’язання
- Координувати відповіді на повідомлення державних органів, податкові запити й розбіжності у звітності з постачальниками та внутрішніми партнерами
- Оцінювати операції з розрахунку заробітної плати на відповідність політикам компанії, застосовним нормативним вимогам і правилам оплати праці
- Розслідувати та вирішувати складні питання, пов’язані з нарахуваннями, утриманнями, пільгами, податками, стягненнями, оплачуваною відпусткою та остаточними виплатами
- Надавати підтримку з дотримання вимог до розрахунку заробітної плати під час придбань, створення нових компаній, організаційних змін і переходів на нові системи розрахунку
- Координувати реєстрації в державних органах і оцінювати вплив інтеграції компаній на дотримання вимог до розрахунку заробітної плати
- Підтримувати матеріали з управління розрахунком заробітної плати, стандартні операційні процедури та контрольні механізми дотримання вимог
- Рекомендувати й допомагати впроваджувати вдосконалення процесів, автоматизацію та покращення технологій розрахунку заробітної плати
- Аналізувати дані про розрахунок заробітної плати для виявлення тенденцій дотримання вимог, нових ризиків і можливостей для покращення
- Розробляти інформаційні панелі, показники та звіти для керівництва щодо дотримання вимог, готовності до аудиту, податкових операцій і контролю розрахунку заробітної плати
- Співпрацювати з підрозділами розрахунку заробітної плати, управління персоналом, фінансів, юридичною службою, пільг і зовнішніми постачальниками послуг
Вимоги
- Щонайменше 8 років досвіду роботи у сфері розрахунку заробітної плати з поступовим розширенням відповідальності
- Щонайменше 3 роки досвіду у дотриманні вимог до розрахунку заробітної плати, податках із заробітної плати, аудиті, управлінні ризиками, корпоративному управлінні або суміжній сфері
- Досвід роботи зі складними системами розрахунку заробітної плати в кількох штатах
- Досвід підтримки операцій із розрахунку заробітної плати в Канаді
- Досвід роботи в багатокомпанійних, швидкозростаючих або міжнародних організаціях
- Підтверджена здатність керувати складними регуляторними та нормативними питаннями, пов’язаними з розрахунком заробітної плати
- Глибоке знання федеральних, штатних і місцевих вимог США до розрахунку заробітної плати
- Глибоке розуміння канадського законодавства про розрахунок заробітної плати та звітних зобов’язань
- Досвід проведення аудитів розрахунку заробітної плати, роботи з внутрішніми контролями, моніторингу дотримання вимог і зниження ризиків
- Знання правил оподаткування заробітної плати, подання декларацій, перерахувань і річної звітності
- Високий рівень володіння системами розрахунку заробітної плати, інструментами звітності та Microsoft Excel
- Виняткові аналітичні здібності та навички вирішення проблем
- Висока увага до деталей і сильне прагнення до точності
- Уміння тлумачити складні нормативні вимоги та перетворювати їх на практичні бізнес-процеси
- Відмінні навички комунікації та взаємодії із зацікавленими сторонами
- Висока організованість і здатність розподіляти пріоритети між конкуруючими завданнями та дедлайнами
- Орієнтація на безперервне вдосконалення, оптимізацію процесів і операційну ефективність
- Проживання в районі Нью-Йорка або готовність переїхати
Переваги
- Медичне страхування, відпустка для батьків і можливості кар’єрного розвитку
- Комплексне медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Базове страхування життя за рахунок компанії без витрат для працівника
- Короткострокове й довгострокове страхування непрацездатності за рахунок компанії
- Дванадцять тижнів повністю оплачуваної відпустки для батьків
- Ощадний рахунок на медичні витрати
- Гнучкі рахунки витрат
- Пенсійний накопичувальний план
- Оплачувана відпустка для особистих потреб
- Оплачувані святкові дні та загальний день турботи про здоров’я працівників
- Оплачуваний час для волонтерської роботи в неприбуткових організаціях
- Офіс, дружній до домашніх тварин
- Пільги на проїзд
- Групове страхування домашніх тварин
- Навчання на робочому місці та розвиток навичок
- Програма допомоги працівникам