Independence Pet Group — североамериканская организация, занимающаяся страхованием домашних животных и предоставлением услуг, которая обслуживает более 800 000 питомцев в США и Канаде. Компания разрабатывает страховые продукты и услуги, призванные поддерживать питомцев на протяжении всей их жизни, включая варианты андеррайтинга, готовые решения для партнёров и страховое покрытие для владельцев. Через портфель брендов в сфере страхования домашних животных Independence Pet Group работает в областях страхования, потребительских услуг и благополучия питомцев, помогая укреплять связь между животными и их владельцами.
Ведущий аналитик по соблюдению требований к расчету заработной платы — гибридный формат, Нью-Йорк
Руководство соблюдением требований к расчету заработной платы, налоговыми вопросами, аудитами и контролями в многокомпанейских операциях США и Канады. Участие в управлении регуляторными рисками быстрорастущей компании в сфере здоровья домашних животных.
Описание
- Контролировать операции по расчету заработной платы для соблюдения федеральных, штатных и местных требований США, а также провинциальных требований Канады
- Отслеживать, интерпретировать и доводить до сведения заинтересованных сторон законодательные и нормативные изменения, влияющие на процессы, политики и контрольные процедуры расчета заработной платы
- Проводить проверки соблюдения требований, аудиты и тестирование контролей по расчету заработной платы для выявления рисков и недостатков процессов
- Помогать во внутренних и внешних аудитах, регуляторных проверках и устранении нарушений, поддерживая документацию в состоянии готовности к аудиту
- Проверять настройки налогов сотрудников, декларации по налогам на заработную плату, перечисления и обязательства по отчетности
- Координировать ответы на уведомления государственных органов, налоговые запросы и расхождения в отчетности с поставщиками и внутренними партнерами
- Оценивать операции по расчету заработной платы на соответствие политикам компании, применимым нормативным требованиям и правилам оплаты труда
- Расследовать и решать сложные вопросы, связанные с начислениями, удержаниями, льготами, налогами, удержаниями по исполнительным документам, оплачиваемым отпуском и окончательными выплатами
- Оказывать поддержку в вопросах соблюдения требований к расчету заработной платы при приобретениях, создании новых компаний, организационных изменениях и переходах на новые системы расчета
- Координировать регистрации в государственных органах и оценивать влияние интеграции компаний на соблюдение требований к расчету заработной платы
- Поддерживать материалы по управлению расчетом заработной платы, стандартные операционные процедуры и контрольные механизмы соблюдения требований
- Рекомендовать и помогать внедрять улучшения процессов, автоматизацию и усовершенствования технологий расчета заработной платы
- Анализировать данные по расчету заработной платы для выявления тенденций соблюдения требований, возникающих рисков и возможностей для улучшения
- Разрабатывать информационные панели, показатели и отчеты для руководства по вопросам соблюдения требований, готовности к аудиту, налоговых операций и контроля расчета заработной платы
- Взаимодействовать с подразделениями расчета заработной платы, управления персоналом, финансов, юридической службой, льгот и внешними поставщиками услуг
Требования
- Не менее 8 лет постепенно расширяющегося опыта в расчете заработной платы
- Не менее 3 лет опыта в соблюдении требований к расчету заработной платы, налогах на заработную плату, аудите, управлении рисками, корпоративном управлении или смежной области
- Опыт работы со сложными системами расчета заработной платы в нескольких штатах
- Опыт поддержки операций по расчету заработной платы в Канаде
- Опыт работы в многокомпанейских, быстрорастущих или международных организациях
- Подтвержденная способность управлять сложными регуляторными и нормативными вопросами, связанными с расчетом заработной платы
- Глубокое знание федеральных, штатных и местных требований США к расчету заработной платы
- Глубокое понимание канадского законодательства о расчете заработной платы и обязательств по отчетности
- Опыт проведения аудитов расчета заработной платы, работы с внутренними контролями, мониторинга соблюдения требований и снижения рисков
- Знание правил налогообложения заработной платы, подачи деклараций, перечислений и годовой отчетности
- Продвинутые навыки работы с системами расчета заработной платы, инструментами отчетности и Microsoft Excel
- Исключительные аналитические способности и навыки решения проблем
- Высокое внимание к деталям и твердое стремление к точности
- Умение интерпретировать сложные нормативные требования и переводить их в практические бизнес-процессы
- Отличные навыки коммуникации и управления взаимодействием с заинтересованными сторонами
- Высокая организованность и способность распределять приоритеты между конкурирующими задачами и сроками
- Ориентация на постоянное улучшение процессов, операционную оптимизацию и эффективность
- Проживание в районе Нью-Йорка или готовность к переезду
Преимущества
- Медицинское страхование, отпуск по уходу за ребенком и возможности карьерного роста
- Комплексное медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Базовое страхование жизни за счет компании без затрат для сотрудника
- Краткосрочное и долгосрочное страхование нетрудоспособности за счет компании
- Двенадцать недель полностью оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком
- Сберегательный счет на медицинские расходы
- Гибкие счета расходов
- План пенсионных накоплений
- Оплачиваемый отпуск для личных целей
- Оплачиваемые праздничные дни и общий день заботы о здоровье сотрудников
- Оплачиваемое время для волонтерской работы в некоммерческих организациях
- Офис, в котором разрешено находиться с домашними животными
- Льготы на проезд
- Групповое страхование домашних животных
- Обучение на рабочем месте и развитие навыков
- Программа поддержки сотрудников