Independence Pet Group ist eine nordamerikanische Organisation für Tierversicherungen und Dienstleistungen, die mehr als 800.000 Haustiere in den Vereinigten Staaten und Kanada betreut. Das Unternehmen entwickelt Versicherungsprodukte und Dienstleistungen, die Haustiere ein Leben lang unterstützen sollen, darunter Underwriting-Optionen, schlüsselfertige Lösungen für Partner und kundenorientierte Versicherungstarife. Über sein Portfolio an Tierversicherungsmarken ist Independence Pet Group in den Bereichen Versicherung, Verbraucherdienstleistungen und Tierwohl tätig und trägt dazu bei, die Beziehung zwischen Haustieren und ihren Halterinnen und Haltern zu stärken.
Fortgeschrittener Analyst für Payroll-Compliance – Hybrid in New York City
Verantwortung für Payroll-Compliance, Steuern, Audits und Kontrollaktivitäten in US-amerikanischen und kanadischen Multi-Entity-Strukturen. Sie helfen dabei, regulatorische Risiken für ein wachsendes Unternehmen im Bereich Tiergesundheit zu steuern.
Vereinigte Staaten
New York91.325 $ – 114.158 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltungBeschreibung
- Überwachung der Payroll-Prozesse zur Einhaltung US-amerikanischer bundesstaatlicher, einzelstaatlicher und lokaler Vorschriften sowie kanadischer Provinzregelungen
- Beobachtung, Auslegung und Kommunikation gesetzlicher und regulatorischer Änderungen mit Auswirkungen auf Payroll-Prozesse, Richtlinien und Kontrollen
- Durchführung von Payroll-Compliance-Prüfungen, Audits und Kontrolltests zur Aufdeckung von Risiken und Prozessmängeln
- Unterstützung bei internen und externen Audits, aufsichtsrechtlichen Prüfungen und Maßnahmen zur Mängelbehebung bei gleichzeitig revisionssicherer Dokumentation
- Überprüfung von Steuerkonfigurationen der Beschäftigten, Lohnsteueranmeldungen, Abführungen und Meldepflichten
- Koordination der Antworten auf Behördenbescheide, Steueranfragen und Unstimmigkeiten bei Einreichungen mit Dienstleistern und internen Partnern
- Bewertung von Payroll-Transaktionen anhand von Unternehmensrichtlinien, geltenden Vorschriften und Vergütungspraktiken
- Untersuchung und Lösung komplexer Fragen zu Vergütungen, Abzügen, Leistungen, Steuern, Pfändungen, PTO und Schlussabrechnungen
- Unterstützung der Payroll-Compliance bei Übernahmen, neuen Gesellschaften, organisatorischen Veränderungen und Payroll-Umstellungen
- Koordination von Behördenregistrierungen und Bewertung der Auswirkungen von Geschäftsintegrationen auf die Payroll-Compliance
- Pflege von Unterlagen zur Payroll-Governance, Standardarbeitsanweisungen und Compliance-Kontrollen
- Empfehlung und Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen, Automatisierung und Weiterentwicklungen der Payroll-Technologie
- Analyse von Payroll-Daten zur Erkennung von Compliance-Trends, neu entstehenden Risiken und Verbesserungspotenzialen
- Entwicklung von Dashboards, Kennzahlen und Managementberichten zu Compliance, Audit-Bereitschaft, Steuerprozessen und Payroll-Kontrollen
- Zusammenarbeit mit Payroll, Human Resources, Finance, Legal, Benefits und externen Dienstleistern
Anforderungen
- Mindestens 8 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung im Payroll-Bereich
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Payroll-Compliance, Lohnsteuer, Audit, Risikomanagement, Governance oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung mit komplexen Payroll-Umgebungen in mehreren US-Bundesstaaten
- Erfahrung mit kanadischen Payroll-Prozessen
- Erfahrung in Multi-Entity-, stark wachsenden oder multinationalen Organisationen
- Nachweisliche Fähigkeit, komplexe regulatorische und Compliance-Themen im Payroll-Bereich zu steuern
- Umfassende Kenntnisse der US-amerikanischen bundesstaatlichen, einzelstaatlichen und lokalen Payroll-Vorschriften
- Ausgeprägtes Verständnis der kanadischen Payroll-Gesetzgebung und Meldepflichten
- Erfahrung mit Payroll-Audits, internen Kontrollen, Compliance-Monitoring und Risikominderung
- Kenntnisse der Lohnsteuervorschriften, Anmeldungen, Abführungen und Jahresendmeldungen
- Sehr gute Kenntnisse von Payroll-Systemen, Reporting-Tools und Microsoft Excel
- Hervorragende analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Hohe Detailgenauigkeit und starkes Engagement für korrekte Ergebnisse
- Fähigkeit, komplexe Vorschriften auszulegen und in praktikable Geschäftsprozesse zu übertragen
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen auszubalancieren
- Ausgeprägte Orientierung an kontinuierlicher Verbesserung mit Fokus auf Prozessoptimierung und operative Exzellenz
- Wohnsitz im Großraum New York City oder Bereitschaft zum Umzug
Zusatzleistungen
- Gesundheitsversorgung, Elternzeit und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Umfassende Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- Vom Unternehmen bereitgestellte grundlegende Lebensversicherung ohne Kosten für Mitarbeitende
- Vom Unternehmen finanzierte kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
- Zwölf Wochen vollständig bezahlte Elternzeit
- Gesundheitsvorsorgekonto
- Flexible Ausgabenkonten
- Altersvorsorgeplan
- Bezahlte persönliche Freizeit
- Bezahlte Feiertage und ein unternehmensweiter Wellness-Tag
- Bezahlte Freistellung für ehrenamtliches Engagement bei gemeinnützigen Organisationen
- Haustierfreundliche Büroumgebung
- Pendlerleistungen
- Gruppenversicherung für Haustiere
- Training am Arbeitsplatz und Entwicklung von Kompetenzen
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm