Independence Pet Group on pohjoisamerikkalainen lemmikkivakuutuksiin ja -palveluihin keskittyvä organisaatio, joka palvelee yli 800 000:ta lemmikkiä Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Yhtiö kehittää vakuutustuotteita ja palveluita, jotka on suunniteltu tukemaan lemmikkejä koko niiden elämän ajan. Näihin kuuluvat vakuutusten myöntämisvaihtoehdot, kumppaneille tarjottavat kokonaisratkaisut ja kuluttajille suunnattu vakuutusturva. Lemmikkivakuutusbrändiensä kautta Independence Pet Group toimii vakuutusten, kuluttajapalveluiden ja lemmikkien hyvinvoinnin parissa vahvistaakseen lemmikkien ja niiden omistajien välistä suhdetta.
Edistynyt palkkahallinnon vaatimustenmukaisuusasiantuntija – hybridityö New Yorkissa
Johda palkkahallinnon vaatimustenmukaisuutta, verotusta, tarkastuksia ja valvontatoimia Yhdysvaltojen ja Kanadan moniyhtiötoiminnoissa. Auta hallitsemaan kasvavan lemmikkien terveydenhuoltoalan yrityksen sääntelyriskejä.
Yhdysvallat
New York91 325 $ – 114 158 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorJohtavaVaadittu Kieli: englantiPalkanlaskentaKuvaus
- Valvo palkkahallinnon toimintaa Yhdysvaltojen liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten sekä Kanadan provinssien säädösten noudattamiseksi
- Seuraa, tulkitse ja viesti palkkahallinnon prosesseihin, käytäntöihin ja valvontaan vaikuttavista lainsäädännön ja sääntelyn muutoksista
- Suorita palkkahallinnon vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia, auditointeja ja valvontatestausta riskien ja prosessipuutteiden tunnistamiseksi
- Avusta sisäisissä ja ulkoisissa auditoinneissa, viranomaistarkastuksissa ja korjaavissa toimissa pitäen dokumentaation auditointivalmiina
- Varmista työntekijöiden verotietojen asetukset, palkkaveron ilmoitukset, tilitykset ja raportointivelvoitteet
- Koordinoi vastaukset viranomaisilmoituksiin, verokyselyihin ja ilmoituseroihin toimittajien ja sisäisten yhteistyökumppaneiden kanssa
- Arvioi palkkatapahtumia yrityksen käytäntöjen, sovellettavien säädösten ja palkkakäytäntöjen perusteella
- Selvitä ja ratkaise ansioihin, vähennyksiin, etuihin, veroihin, ulosmittauksiin, palkallisiin vapaisiin ja lopputilityksiin liittyviä monimutkaisia ongelmia
- Tarjoa palkkahallinnon vaatimustenmukaisuuden tukea yritysostoihin, uusiin yhtiöihin, organisaatiomuutoksiin ja palkkahallinnon siirtymiin
- Koordinoi viranomaisrekisteröinnit ja arvioi liiketoimintojen yhdistämisen vaikutukset palkkahallinnon vaatimustenmukaisuuteen
- Ylläpidä palkkahallinnon hallintomateriaaleja, vakiotoimintamenettelyjä ja vaatimustenmukaisuuden valvontakeinoja
- Ehdota ja auta toteuttamaan prosessien parannuksia, automaatiota ja palkkahallinnon teknologian kehityksiä
- Tarkastele palkkahallinnon tietoja vaatimustenmukaisuuden kehityssuuntien, uusien riskien ja parannusmahdollisuuksien tunnistamiseksi
- Laadi koontinäyttöjä, mittareita ja johdon raportteja vaatimustenmukaisuudesta, auditointivalmiudesta, verotoiminnoista ja palkkahallinnon valvonnasta
- Tee yhteistyötä palkkahallinnon, henkilöstöhallinnon, taloushallinnon, lakiosaston, etuuksien ja ulkoisten palveluntarjoajien kanssa
Vaatimukset
- Vähintään 8 vuotta monipuolisesti karttunutta kokemusta palkkahallinnosta
- Vähintään 3 vuotta kokemusta palkkahallinnon vaatimustenmukaisuudesta, palkkaverotuksesta, auditoinnista, riskienhallinnasta, hallinnosta tai vastaavalta alalta
- Kokemusta monimutkaisten, useissa osavaltioissa toimivien palkkahallintoympäristöjen tukemisesta
- Kokemusta Kanadan palkkahallinnon toimintojen tukemisesta
- Taustaa moniyhtiöisistä, nopeasti kasvavista tai monikansallisista organisaatioista
- Osoitettu kyky hallita monimutkaisia palkkahallinnon sääntely- ja vaatimustenmukaisuusasioita
- Perusteellinen Yhdysvaltojen liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisen palkkahallinnon sääntelyn tuntemus
- Vahva Kanadan palkkahallinnon lainsäädännön ja raportointivelvoitteiden tuntemus
- Kokemusta palkkahallinnon auditoinneista, sisäisestä valvonnasta, vaatimustenmukaisuuden seurannasta ja riskien vähentämisestä
- Palkkaverojen säädösten, ilmoitusten, tilitysten ja vuoden lopun raportoinnin tuntemus
- Edistynyt palkkahallinnon järjestelmien, raportointityökalujen ja Microsoft Excelin osaaminen
- Erinomaiset analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot
- Tarkkuus ja vahva sitoutuminen oikeellisuuteen
- Kyky tulkita monimutkaisia säädöksiä ja muuttaa ne käytännöllisiksi liiketoimintaprosesseiksi
- Erinomaiset viestintä- ja sidosryhmienhallintataidot
- Hyvät organisointitaidot ja kyky tasapainottaa kilpailevia prioriteetteja ja määräaikoja
- Jatkuvan parantamisen ote, joka keskittyy prosessien optimointiin ja toiminnan erinomaisuuteen
- Asuminen New Yorkin alueella tai halukkuus muuttaa sinne
Edut
- Terveydenhuollon kattavuus, vanhempainvapaa ja uralla etenemisen mahdollisuudet
- Kattava sairaus-, hammas- ja näkövakuutus
- Yrityksen tarjoama työntekijälle maksuton perustason henkivakuutus
- Yrityksen maksama lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysvakuutus
- Kaksitoista viikkoa täysin palkallista vanhempainvapaata
- Terveystilisäästötili
- Joustavat kulutustilit
- Eläkesäästösuunnitelma
- Palkallinen henkilökohtainen vapaa
- Palkalliset pyhäpäivät ja koko yrityksen Wellness-päivä
- Palkallista vapaaehtoistyöaikaa voittoa tavoittelemattomissa järjestöissä
- Lemmikkiystävällinen toimistoympäristö
- Työmatkaedut
- Ryhmämuotoinen lemmikkivakuutus
- Työhön perehdytys ja taitojen kehittäminen
- Työntekijöiden tukiohjelma