Independence Pet Group är en nordamerikansk organisation inom djurförsäkringar och djurtjänster som betjänar fler än 800 000 sällskapsdjur i USA och Kanada. Företaget utvecklar försäkringsprodukter och tjänster som är utformade för att stödja sällskapsdjur under hela deras liv, inklusive alternativ för riskbedömning, nyckelfärdiga lösningar för partner och konsumentinriktade försäkringsskydd. Genom sin portfölj av varumärken inom djurförsäkringar arbetar Independence Pet Group med försäkringar, konsumenttjänster och djurvälmående för att stärka relationen mellan sällskapsdjur och deras ägare.
Avancerad analytiker inom löneefterlevnad – hybrid i New York City
Leda arbete med löneefterlevnad, skatt, revision och kontroller i verksamheter med flera enheter i USA och Kanada. Bidra till att hantera regulatoriska risker i ett växande företag inom djurhälsa.
USA
New York91 325 $ – 114 158 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaLöneadministrationBeskrivning
- Övervaka lönehanteringen för att säkerställa efterlevnad av federala, delstatliga och lokala amerikanska regler samt kanadensiska provinsiella bestämmelser
- Följa, tolka och kommunicera lagstiftnings- och regeländringar som påverkar löneprocesser, policyer och kontroller
- Genomföra granskningar, revisioner och kontrolltester av löneefterlevnad för att upptäcka risker och brister i processerna
- Bistå vid interna och externa revisioner, regulatoriska granskningar och åtgärdsarbete samt hålla dokumentationen revisionsklar
- Verifiera anställdas skatteinställningar, löneskattedeklarationer, inbetalningar och rapporteringsskyldigheter
- Samordna svar på meddelanden från myndigheter, skatteförfrågningar och avvikelser i deklareringar med leverantörer och interna samarbetspartner
- Bedöma lönetransaktioner mot företagets policyer, tillämpliga regler och lönepraxis
- Utreda och lösa komplexa frågor som rör ersättningar, avdrag, förmåner, skatter, löneutmätningar, betald ledighet och slutlön
- Ge stöd inom löneefterlevnad vid förvärv, nya enheter, organisationsförändringar och övergångar mellan lönesystem
- Samordna myndighetsregistreringar och bedöma hur företagsintegrationer påverkar löneefterlevnaden
- Underhålla material för löneförvaltning, standardiserade arbetsrutiner och efterlevnadskontroller
- Rekommendera och bidra till att införa processförbättringar, automatisering och förbättringar av löneteknik
- Granska lönedata för att identifiera trender inom efterlevnad, nya risker och förbättringsmöjligheter
- Utveckla instrumentpaneler, nyckeltal och ledningsrapporter om efterlevnad, revisionsberedskap, skattehantering och lönekontroller
- Samarbeta med löneavdelningen, HR, ekonomi, juridik, förmånsansvariga och externa tjänsteleverantörer
Krav
- Minst 8 års successivt mer kvalificerad erfarenhet av lönehantering
- Minst 3 års erfarenhet av löneefterlevnad, löneskatt, revision, riskhantering, styrning eller närliggande område
- Erfarenhet av att stödja komplexa lönehanteringsmiljöer i flera delstater
- Erfarenhet av att stödja lönehantering i Kanada
- Bakgrund från organisationer med flera enheter, snabb tillväxt eller internationell verksamhet
- Dokumenterad förmåga att hantera komplexa regulatoriska frågor och efterlevnadsfrågor inom lön
- Djupgående kunskap om federala, delstatliga och lokala amerikanska löneregler
- God förståelse för kanadensisk lönelagstiftning och rapporteringsskyldigheter
- Erfarenhet av lönevisioner, interna kontroller, uppföljning av efterlevnad och riskreducering
- Kunskap om löneskatteregler, deklarationer, inbetalningar och årsrapportering
- Avancerad kompetens i lönesystem, rapporteringsverktyg och Microsoft Excel
- Utmärkt analytisk förmåga och problemlösningsförmåga
- Mycket god känsla för detaljer och starkt fokus på noggrannhet
- Förmåga att tolka komplexa regler och omsätta dem i praktiska affärsprocesser
- Utmärkt kommunikationsförmåga och förmåga att hantera intressenter
- God organisationsförmåga och förmåga att balansera konkurrerande prioriteringar och tidsfrister
- Inriktning på kontinuerliga förbättringar med fokus på processoptimering och operativ kvalitet
- Bosatt i New York City-området eller villig att flytta
Förmåner
- Sjukförsäkring, föräldraledighet och möjligheter till karriärutveckling
- Omfattande sjuk-, tand- och synförsäkring
- Grundläggande livförsäkring som företaget betalar utan kostnad för den anställda
- Företagsbetald kort- och långvarig sjukförsäkring
- Tolv veckors fullt betald föräldraledighet
- Hälsosparkonto
- Flexibla utgiftskonton
- Pensionssparande
- Betald ledighet för personliga ändamål
- Betalda helgdagar och en gemensam friskvårdsdag för hela företaget
- Betald volontärtid hos ideella organisationer
- Husdjursvänlig kontorsmiljö
- Pendlingsförmåner
- Gruppförsäkring för husdjur
- Praktisk utbildning och kompetensutveckling
- Program för stöd till anställda