A Independence Pet Group é uma organização norte-americana de seguros e serviços para animais de estimação que atende mais de 800 mil pets nos Estados Unidos e no Canadá. A empresa desenvolve produtos e serviços de seguros projetados para apoiar os pets ao longo de toda a vida, incluindo opções de subscrição, soluções completas para parceiros e coberturas voltadas aos consumidores. Por meio de seu portfólio de marcas de seguros para animais de estimação, a Independence Pet Group atua nos setores de seguros, serviços ao consumidor e bem-estar animal para ajudar a fortalecer a relação entre os pets e seus tutores.
Analista sênior de conformidade de folha de pagamento – Híbrido em Nova York
Lidere atividades de conformidade de folha de pagamento, impostos, auditoria e controles em operações multi-entidade nos Estados Unidos e no Canadá. Ajude a gerenciar o risco regulatório de uma empresa de saúde animal em crescimento.
Estados Unidos
Nova York$ 91.325 – $ 114.158 / ano
HíbridoTempo integralSêniorLíderIdioma Obrigatório: inglêsFolha de pagamentoDescrição
- Supervisionar as operações de folha de pagamento para garantir a conformidade com as regulamentações federais, estaduais e locais dos Estados Unidos e provinciais do Canadá
- Acompanhar, interpretar e comunicar mudanças legislativas e regulatórias que afetem processos, políticas e controles de folha de pagamento
- Realizar revisões de conformidade, auditorias e testes de controles de folha de pagamento para identificar riscos e deficiências nos processos
- Apoiar auditorias internas e externas, fiscalizações regulatórias e remediações, mantendo a documentação pronta para auditoria
- Verificar configurações fiscais de funcionários, declarações de impostos sobre a folha, remessas e obrigações de reporte
- Coordenar respostas a notificações de órgãos públicos, consultas fiscais e divergências em declarações com fornecedores e parceiros internos
- Avaliar transações de folha de pagamento em relação às políticas da empresa, regulamentações aplicáveis e práticas de remuneração
- Investigar e resolver questões complexas envolvendo proventos, descontos, benefícios, impostos, penhoras salariais, folgas remuneradas e pagamentos finais
- Oferecer suporte de conformidade de folha de pagamento para aquisições, novas entidades, mudanças organizacionais e transições de folha
- Coordenar registros junto a órgãos públicos e avaliar os efeitos de integrações empresariais sobre a conformidade da folha de pagamento
- Manter materiais de governança da folha de pagamento, procedimentos operacionais padrão e controles de conformidade
- Recomendar e ajudar a implementar melhorias de processos, automação e aprimoramentos de tecnologia de folha de pagamento
- Revisar dados de folha de pagamento para identificar tendências de conformidade, riscos emergentes e oportunidades de melhoria
- Desenvolver painéis, métricas e relatórios executivos sobre conformidade, preparação para auditorias, operações fiscais e controles de folha de pagamento
- Atuar em parceria com Folha de Pagamento, Recursos Humanos, Finanças, Jurídico, Benefícios e prestadores de serviços externos
Requisitos
- Pelo menos 8 anos de experiência progressiva em folha de pagamento
- Pelo menos 3 anos em conformidade de folha de pagamento, impostos sobre a folha, auditoria, gestão de riscos, governança ou disciplina relacionada
- Experiência apoiando ambientes complexos de folha de pagamento multiestaduais
- Experiência apoiando operações de folha de pagamento canadenses
- Experiência em organizações multi-entidade, de alto crescimento ou multinacionais
- Capacidade comprovada de gerenciar questões regulatórias e de conformidade complexas relacionadas à folha de pagamento
- Conhecimento aprofundado das regulamentações federais, estaduais e locais de folha de pagamento dos Estados Unidos
- Sólido entendimento da legislação canadense de folha de pagamento e das obrigações de reporte
- Experiência com auditorias de folha de pagamento, controles internos, monitoramento de conformidade e mitigação de riscos
- Conhecimento de regulamentações, declarações, remessas e relatórios de fim de ano de impostos sobre a folha
- Proficiência avançada em sistemas de folha de pagamento, ferramentas de relatórios e Microsoft Excel
- Excepcional capacidade analítica e de resolução de problemas
- Grande atenção aos detalhes e forte compromisso com a precisão
- Capacidade de interpretar regulamentações complexas e convertê-las em processos empresariais práticos
- Excelentes habilidades de comunicação e gestão de stakeholders
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de equilibrar prioridades e prazos concorrentes
- Orientação para a melhoria contínua, com foco na otimização de processos e excelência operacional
- Residência na região de Nova York ou disponibilidade para se mudar
Benefícios
- Cobertura de saúde, licença parental e oportunidades de crescimento profissional
- Seguro médico, odontológico e oftalmológico abrangente
- Seguro de vida básico oferecido pela empresa sem custo para o funcionário
- Cobertura de invalidez de curto e longo prazo paga pela empresa
- Doze semanas de licença parental totalmente remunerada
- Conta de poupança para despesas médicas
- Contas de gastos flexíveis
- Plano de poupança para aposentadoria
- Tempo livre remunerado pessoal
- Feriados remunerados e um Dia de Bem-Estar para toda a empresa
- Tempo remunerado para voluntariado em organizações sem fins lucrativos
- Ambiente de escritório que aceita animais de estimação
- Benefícios de transporte
- Seguro coletivo para animais de estimação
- Treinamento no trabalho e desenvolvimento de habilidades
- Programa de Assistência ao Funcionário