Independence Pet Group er en nordamerikansk organisasjon innen kjæledyrforsikring og -tjenester som betjener mer enn 800 000 kjæledyr i USA og Canada. Selskapet utvikler forsikringsprodukter og tjenester som er utformet for å støtte kjæledyr gjennom hele livet, inkludert alternativer for risikovurdering, nøkkelferdige løsninger for partnere og forbrukerrettet dekning. Gjennom porteføljen av merkevarer innen kjæledyrforsikring arbeider Independence Pet Group med forsikring, forbrukertjenester og kjæledyrvelferd for å styrke forholdet mellom kjæledyr og eierne deres.
Avansert analytiker innen lønnsetterlevelse – hybrid i New York City
Lede arbeid med lønnsetterlevelse, skatt, revisjon og kontrollaktiviteter på tvers av amerikanske og kanadiske virksomheter med flere enheter. Bidra til å håndtere regulatorisk risiko i et selskap i vekst innen dyrehelse.
Beskrivelse
- Føre tilsyn med lønnsdriften for å sikre overholdelse av amerikanske føderale, delstatlige og lokale regler samt kanadiske provinsielle bestemmelser
- Følge med på, tolke og kommunisere lovgivningsmessige og regulatoriske endringer som påvirker lønnsprosesser, retningslinjer og kontroller
- Gjennomføre gjennomganger, revisjoner og kontrolltesting av lønnsetterlevelse for å avdekke risikoer og svakheter i prosessene
- Bistå ved interne og eksterne revisjoner, regulatoriske undersøkelser og utbedringstiltak, samtidig som dokumentasjonen holdes revisjonsklar
- Kontrollere ansattes skatteoppsett, lønnsskatteinnrapportering, innbetalinger og rapporteringsforpliktelser
- Koordinere svar på meldinger fra myndigheter, skatteforespørsler og avvik i innrapporteringer med leverandører og interne samarbeidspartnere
- Vurdere lønnstransaksjoner opp mot selskapets retningslinjer, gjeldende regler og lønnspraksis
- Utrede og løse komplekse problemstillinger knyttet til inntekter, fradrag, ytelser, skatt, lønnstrekk, betalt fri og sluttlønn
- Bistå med lønnsetterlevelse ved oppkjøp, nye enheter, organisatoriske endringer og overganger mellom lønnssystemer
- Koordinere registreringer hos myndighetene og vurdere hvordan virksomhetsintegrasjoner påvirker lønnsetterlevelsen
- Vedlikeholde styringsmateriell for lønn, standardiserte arbeidsprosesser og etterlevelseskontroller
- Anbefale og bidra til å gjennomføre prosessforbedringer, automatisering og forbedringer av lønnsteknologi
- Gjennomgå lønnsdata for å identifisere trender innen etterlevelse, nye risikoer og forbedringsmuligheter
- Utarbeide dashbord, måltall og lederrapporter om etterlevelse, revisjonsberedskap, skattehåndtering og lønnskontroller
- Samarbeide med lønn, HR, økonomi, juridisk avdeling, personalgoder og eksterne tjenesteleverandører
Krav
- Minst 8 års stadig mer omfattende erfaring med lønn
- Minst 3 års erfaring med lønnsetterlevelse, lønnsskatt, revisjon, risikostyring, virksomhetsstyring eller et beslektet fagområde
- Erfaring med å støtte komplekse lønnsmiljøer på tvers av flere amerikanske delstater
- Erfaring med å støtte kanadisk lønnsdrift
- Bakgrunn fra organisasjoner med flere enheter, høy vekst eller multinasjonal virksomhet
- Dokumentert evne til å håndtere komplekse regulatoriske lønns- og etterlevelsesspørsmål
- Inngående kunnskap om amerikanske føderale, delstatlige og lokale lønnsregler
- God forståelse av kanadisk lønnslovgivning og rapporteringsforpliktelser
- Erfaring med lønnsrevisjoner, internkontroller, overvåking av etterlevelse og risikoreduserende tiltak
- Kunnskap om lønnsskatteregler, innrapporteringer, innbetalinger og årsrapportering
- Avanserte ferdigheter i lønnssystemer, rapporteringsverktøy og Microsoft Excel
- Svært gode analytiske evner og problemløsningsevner
- Stor oppmerksomhet på detaljer og et sterkt engasjement for nøyaktighet
- Evne til å tolke komplekse regler og omsette dem til praktiske forretningsprosesser
- Svært gode kommunikasjons- og interessenthåndteringsevner
- Gode organisasjonsevner og evne til å balansere konkurrerende prioriteringer og tidsfrister
- Fokus på kontinuerlig forbedring, prosessoptimalisering og fremragende drift
- Bosted i New York City-området eller villighet til å flytte
Fordeler
- Helsedekning, foreldrepermisjon og muligheter for karriereutvikling
- Omfattende helse-, tann- og synsforsikring
- Grunnleggende livsforsikring betalt av selskapet uten kostnad for den ansatte
- Selskapet betaler korttids- og langtids uføreforsikring
- Tolv uker fullt betalt foreldrepermisjon
- Helsesparekonto
- Fleksible utgiftskontoer
- Pensjonsspareordning
- Personlig betalt fritid
- Betalte helligdager og en felles velværedag for hele selskapet
- Betalt frivillig arbeid for ideelle organisasjoner
- Kontormiljø der kjæledyr er velkomne
- Pendlerytelser
- Kollektiv kjæledyrforsikring
- Opplæring på jobben og kompetanseutvikling
- Program for støtte til ansatte