Independence Pet Group è un’organizzazione nordamericana di assicurazioni e servizi per animali domestici che offre assistenza a oltre 800.000 animali negli Stati Uniti e in Canada. L’azienda sviluppa prodotti e servizi assicurativi pensati per sostenere gli animali domestici per tutta la loro vita, comprese opzioni di sottoscrizione, soluzioni chiavi in mano per i partner e coperture rivolte ai consumatori. Attraverso il proprio portafoglio di marchi di assicurazioni per animali domestici, Independence Pet Group opera nei settori delle assicurazioni, dei servizi per i consumatori e del benessere animale, contribuendo a rafforzare il rapporto tra gli animali e i loro proprietari.
Analista senior di conformità delle buste paga – Ibrido a New York
Guida le attività di conformità delle buste paga, fiscali, di audit e di controllo per operazioni multi-entità negli Stati Uniti e in Canada. Contribuisci a gestire il rischio normativo di un’azienda in crescita nel settore della salute degli animali domestici.
Stati Uniti
New York91.325 $ – 114.158 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: inglesePagheDescrizione
- Supervisionare le operazioni delle buste paga per garantire la conformità alle normative federali, statali e locali degli Stati Uniti e provinciali del Canada
- Monitorare, interpretare e comunicare le modifiche legislative e normative che interessano processi, politiche e controlli delle buste paga
- Eseguire revisioni di conformità, audit e test dei controlli sulle buste paga per individuare rischi e carenze dei processi
- Collaborare ad audit interni ed esterni, verifiche normative e attività di remediation, mantenendo la documentazione pronta per l’audit
- Verificare le configurazioni fiscali dei dipendenti, le dichiarazioni delle imposte sulle buste paga, i versamenti e gli obblighi di reporting
- Coordinare le risposte alle comunicazioni degli enti, alle richieste fiscali e alle discrepanze nelle dichiarazioni con fornitori e partner interni
- Valutare le transazioni delle buste paga rispetto alle politiche aziendali, alle normative applicabili e alle pratiche retributive
- Indagare e risolvere problemi complessi relativi a compensi, trattenute, benefit, imposte, pignoramenti dello stipendio, ferie retribuite e competenze di fine rapporto
- Fornire supporto alla conformità delle buste paga per acquisizioni, nuove entità, cambiamenti organizzativi e transizioni delle buste paga
- Coordinare le registrazioni presso gli enti e valutare gli effetti delle integrazioni aziendali sulla conformità delle buste paga
- Mantenere i materiali di governance delle buste paga, le procedure operative standard e i controlli di conformità
- Raccomandare e contribuire all’implementazione di miglioramenti dei processi, automazione e potenziamenti tecnologici delle buste paga
- Esaminare i dati delle buste paga per individuare tendenze di conformità, rischi emergenti e opportunità di miglioramento
- Sviluppare dashboard, metriche e report per i dirigenti su conformità, preparazione agli audit, operazioni fiscali e controlli delle buste paga
- Collaborare con i team Payroll, Risorse umane, Finanza, Legale, Benefit e i fornitori di servizi esterni
Requisiti
- Almeno 8 anni di esperienza progressiva nelle buste paga
- Almeno 3 anni di esperienza in conformità delle buste paga, imposte sulle buste paga, audit, gestione dei rischi, governance o disciplina correlata
- Esperienza nel supporto di ambienti complessi di buste paga multi-statali
- Esperienza nel supporto delle operazioni di buste paga canadesi
- Esperienza in organizzazioni multi-entità, ad alta crescita o multinazionali
- Comprovata capacità di gestire questioni normative e di conformità complesse relative alle buste paga
- Conoscenza approfondita delle normative federali, statali e locali degli Stati Uniti sulle buste paga
- Solida conoscenza della legislazione canadese sulle buste paga e degli obblighi di reporting
- Esperienza con audit delle buste paga, controlli interni, monitoraggio della conformità e mitigazione dei rischi
- Conoscenza delle normative fiscali sulle buste paga, delle dichiarazioni, dei versamenti e dei report di fine anno
- Padronanza avanzata dei sistemi di buste paga, degli strumenti di reporting e di Microsoft Excel
- Eccezionali capacità analitiche e di risoluzione dei problemi
- Grande attenzione ai dettagli e forte impegno per l’accuratezza
- Capacità di interpretare normative complesse e trasformarle in processi aziendali pratici
- Eccellenti capacità di comunicazione e gestione degli stakeholder
- Spiccate capacità organizzative e abilità nel bilanciare priorità e scadenze concorrenti
- Orientamento al miglioramento continuo, con focus sull’ottimizzazione dei processi e sull’eccellenza operativa
- Residenza nell’area di New York o disponibilità a trasferirsi
Benefit
- Copertura sanitaria, congedo parentale e opportunità di crescita professionale
- Assicurazione completa medica, dentale e oculistica
- Assicurazione di base sulla vita fornita dall’azienda senza costi per il dipendente
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine a carico dell’azienda
- Dodici settimane di congedo parentale interamente retribuito
- Conto di risparmio sanitario
- Conti di spesa flessibili
- Piano di risparmio previdenziale
- Ferie personali retribuite
- Festività retribuite e una Giornata del benessere aziendale
- Tempo retribuito per attività di volontariato presso organizzazioni non profit
- Ambiente d’ufficio pet-friendly
- Agevolazioni per il pendolarismo
- Assicurazione collettiva per animali domestici
- Formazione sul lavoro e sviluppo delle competenze
- Programma di assistenza ai dipendenti