Independence Pet Group es una organización norteamericana de seguros y servicios para mascotas que atiende a más de 800.000 mascotas en Estados Unidos y Canadá. La empresa desarrolla productos y servicios de seguros diseñados para acompañar a las mascotas durante toda su vida, incluidas opciones de suscripción y evaluación de riesgos, soluciones integrales para socios y coberturas dirigidas a los consumidores. A través de su cartera de marcas de seguros para mascotas, Independence Pet Group trabaja en los ámbitos de los seguros, los servicios para consumidores y el bienestar animal para ayudar a fortalecer la relación entre las mascotas y sus dueños.
Analista sénior de cumplimiento de nóminas – Híbrido en Nueva York
Lidera las actividades de cumplimiento de nóminas, impuestos, auditoría y controles en operaciones multiempresa de Estados Unidos y Canadá. Ayuda a gestionar el riesgo regulatorio de una empresa de salud para mascotas en crecimiento.
Estados Unidos
Nueva York91.325 $ – 114.158 $ / año
HíbridoTiempo completoSeniorLíderIdioma Obligatorio: inglésNóminasDescripción
- Supervisar las operaciones de nóminas para garantizar el cumplimiento de las normativas federales, estatales y locales de Estados Unidos, así como provinciales de Canadá
- Seguir, interpretar y comunicar los cambios legislativos y regulatorios que afectan a los procesos, las políticas y los controles de nóminas
- Realizar revisiones de cumplimiento, auditorías y pruebas de controles de nóminas para detectar riesgos y deficiencias en los procesos
- Colaborar en auditorías internas y externas, inspecciones regulatorias y actividades de remediación, manteniendo la documentación preparada para auditorías
- Verificar la configuración fiscal de los empleados, las declaraciones de impuestos sobre nóminas, las remesas y las obligaciones de información
- Coordinar las respuestas a notificaciones de organismos, consultas fiscales y discrepancias en las declaraciones con proveedores y socios internos
- Evaluar las transacciones de nóminas frente a las políticas de la empresa, las normativas aplicables y las prácticas salariales
- Investigar y resolver problemas complejos relacionados con percepciones, deducciones, beneficios, impuestos, embargos salariales, tiempo libre remunerado y pagos finales
- Proporcionar apoyo de cumplimiento de nóminas para adquisiciones, nuevas entidades, cambios organizativos y transiciones de nóminas
- Coordinar los registros ante organismos y evaluar los efectos de las integraciones empresariales en el cumplimiento de nóminas
- Mantener los materiales de gobierno de nóminas, los procedimientos operativos estándar y los controles de cumplimiento
- Recomendar y ayudar a implementar mejoras de procesos, automatización y mejoras tecnológicas para las nóminas
- Revisar los datos de nóminas para identificar tendencias de cumplimiento, riesgos emergentes y oportunidades de mejora
- Desarrollar paneles, métricas e informes ejecutivos sobre cumplimiento, preparación para auditorías, operaciones fiscales y controles de nóminas
- Colaborar con Nóminas, Recursos Humanos, Finanzas, Legal, Beneficios y proveedores externos de servicios
Requisitos
- Al menos 8 años de experiencia progresiva en nóminas
- Al menos 3 años en cumplimiento de nóminas, impuestos sobre nóminas, auditoría, gestión de riesgos, gobierno corporativo o una disciplina relacionada
- Experiencia dando soporte a entornos complejos de nóminas multiestatales
- Experiencia dando soporte a operaciones de nóminas canadienses
- Experiencia en organizaciones multiempresa, de rápido crecimiento o multinacionales
- Capacidad demostrada para gestionar asuntos regulatorios y de cumplimiento complejos relacionados con nóminas
- Conocimiento profundo de las normativas federales, estatales y locales de nóminas de Estados Unidos
- Sólido conocimiento de la legislación canadiense sobre nóminas y las obligaciones de información
- Experiencia con auditorías de nóminas, controles internos, supervisión del cumplimiento y mitigación de riesgos
- Conocimiento de las normativas, declaraciones, remesas e informes de fin de año sobre impuestos de nóminas
- Dominio avanzado de sistemas de nóminas, herramientas de informes y Microsoft Excel
- Excepcionales capacidades analíticas y de resolución de problemas
- Gran atención al detalle y firme compromiso con la precisión
- Capacidad para interpretar normativas complejas y convertirlas en procesos empresariales prácticos
- Excelentes habilidades de comunicación y gestión de partes interesadas
- Gran capacidad de organización y habilidad para equilibrar prioridades y plazos contrapuestos
- Orientación a la mejora continua, centrada en la optimización de procesos y la excelencia operativa
- Residencia en el área de Nueva York o disposición para trasladarse
Beneficios
- Cobertura sanitaria, permiso parental y oportunidades de desarrollo profesional
- Seguro médico, dental y oftalmológico integral
- Seguro de vida básico proporcionado por la empresa sin coste para el empleado
- Cobertura de incapacidad a corto y largo plazo pagada por la empresa
- Doce semanas de permiso parental totalmente remunerado
- Cuenta de ahorros para gastos médicos
- Cuentas de gastos flexibles
- Plan de ahorro para la jubilación
- Tiempo libre remunerado personal
- Días festivos remunerados y un Día del Bienestar para toda la empresa
- Tiempo remunerado para voluntariado en organizaciones sin ánimo de lucro
- Entorno de oficina que admite mascotas
- Beneficios de transporte
- Seguro colectivo para mascotas
- Formación en el puesto y desarrollo de habilidades
- Programa de asistencia al empleado