Independence Pet Group je severoamerická organizace zaměřená na pojištění domácích mazlíčků a související služby, která poskytuje služby pro více než 800 000 zvířat ve Spojených státech a Kanadě. Společnost vyvíjí pojistné produkty a služby určené k podpoře domácích mazlíčků po celý jejich život, včetně možností upisování rizik, komplexních řešení pro partnery a pojištění pro koncové zákazníky. Prostřednictvím svého portfolia značek v oblasti pojištění domácích mazlíčků působí Independence Pet Group v sektorech pojišťovnictví, spotřebitelských služeb a péče o zvířata a pomáhá posilovat vztah mezi domácími mazlíčky a jejich majiteli.
Seniorní analytik dodržování mzdových předpisů — hybridní práce v New Yorku
Vedení souladu mezd, daňových agend, auditů a kontrol v multi-entitních operacích v USA a Kanadě. Podpora řízení regulatorních rizik rostoucí společnosti zaměřené na zdraví domácích mazlíčků.
Spojené státy
New York91 325 $ – 114 158 $ / rok
HybridněPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaMzdová agendaPopis
- Dohlížet na mzdové operace s cílem zajistit soulad s federálními, státními a místními předpisy USA a provinčními předpisy Kanady
- Sledovat, interpretovat a komunikovat legislativní a regulatorní změny ovlivňující mzdové procesy, zásady a kontrolní mechanismy
- Provádět kontroly souladu mezd, audity a testování kontrol s cílem odhalovat rizika a nedostatky procesů
- Pomáhat s interními a externími audity, regulatorními kontrolami a nápravnými opatřeními a udržovat dokumentaci připravenou pro audit
- Ověřovat daňová nastavení zaměstnanců, mzdová daňová přiznání, odvody a povinnosti v oblasti reportingu
- Koordinovat reakce na oznámení úřadů, daňové dotazy a nesrovnalosti v přiznáních s dodavateli a interními partnery
- Posuzovat mzdové transakce z hlediska souladu s firemními zásadami, příslušnými předpisy a postupy odměňování
- Prověřovat a řešit složité problémy týkající se výdělků, srážek, benefitů, daní, exekučních srážek, placeného volna a konečných výplat
- Poskytovat podporu v oblasti souladu mezd při akvizicích, vzniku nových entit, organizačních změnách a přechodech mzdových systémů
- Koordinovat registrace u úřadů a posuzovat dopady obchodní integrace na soulad mzdových operací
- Udržovat materiály pro řízení mezd, standardní operační postupy a kontrolní mechanismy souladu
- Doporučovat a pomáhat zavádět zlepšení procesů, automatizaci a zdokonalení mzdových technologií
- Prověřovat mzdová data s cílem identifikovat trendy v oblasti souladu, vznikající rizika a příležitosti ke zlepšení
- Vytvářet dashboardy, metriky a manažerské reporty o souladu, připravenosti na audit, daňových operacích a mzdových kontrolách
- Spolupracovat s týmy mezd, lidských zdrojů, financí, právního oddělení a benefitů i s externími poskytovateli služeb
Požadavky
- Nejméně 8 let postupně rostoucí praxe v oblasti mezd
- Nejméně 3 roky praxe v oblasti souladu mezd, mzdových daní, auditu, řízení rizik, governance nebo příbuzné disciplíně
- Zkušenost s podporou komplexních mzdových prostředí zahrnujících více států
- Zkušenost s podporou mzdových operací v Kanadě
- Praxe v multi-entitních, rychle rostoucích nebo nadnárodních organizacích
- Prokazatelná schopnost řídit komplexní regulatorní otázky a otázky souladu v oblasti mezd
- Důkladná znalost federálních, státních a místních mzdových předpisů USA
- Velmi dobrá znalost kanadské mzdové legislativy a povinností v oblasti reportingu
- Zkušenost s mzdovými audity, interními kontrolami, monitorováním souladu a zmírňováním rizik
- Znalost předpisů o mzdových daních, přiznáních, odvodech a ročním reportingu
- Pokročilá znalost mzdových systémů, reportovacích nástrojů a Microsoft Excelu
- Výjimečné analytické schopnosti a schopnost řešit problémy
- Velký smysl pro detail a silný důraz na přesnost
- Schopnost interpretovat komplexní předpisy a převádět je do praktických obchodních procesů
- Vynikající komunikační dovednosti a schopnost řídit vztahy se zainteresovanými stranami
- Výborné organizační schopnosti a schopnost vyvažovat konkurenční priority a termíny
- Orientace na neustálé zlepšování, optimalizaci procesů a provozní dokonalost
- Bydliště v oblasti New Yorku nebo ochota přestěhovat se
Benefity
- Zdravotní péče, rodičovská dovolená a příležitosti ke kariérnímu růstu
- Komplexní zdravotní, zubní a oční pojištění
- Základní životní pojištění hrazené společností bez nákladů pro zaměstnance
- Krátkodobé a dlouhodobé pojištění pracovní neschopnosti hrazené společností
- Dvanáct týdnů plně placené rodičovské dovolené
- Spořicí účet pro zdravotní výdaje
- Flexibilní účty výdajů
- Plán důchodového spoření
- Placené volno pro osobní účely
- Placené svátky a celofiremní den péče o zdraví
- Placené volno pro dobrovolnickou práci v neziskových organizacích
- Kancelář přátelská k domácím mazlíčkům
- Příspěvky na dojíždění
- Skupinové pojištění domácích mazlíčků
- Školení na pracovišti a rozvoj dovedností
- Program pomoci zaměstnancům