Independence Pet Group היא ארגון צפון־אמריקאי לביטוח חיות מחמד ולשירותים עבורן, המשרת יותר מ־800,000 חיות מחמד ברחבי ארצות הברית וקנדה. החברה מפתחת מוצרי ביטוח ושירותים שנועדו לתמוך בחיות מחמד לאורך חייהן, ובהם אפשרויות חיתום, פתרונות מוכנים לשותפים וכיסויים המיועדים ישירות לצרכנים. באמצעות מגוון מותגי ביטוח חיות המחמד שלה, Independence Pet Group פועלת בתחומי הביטוח, שירותי הצרכנים ורווחת חיות המחמד, כדי לסייע בחיזוק הקשר בין חיות מחמד לבעליהן.
אנליסט בכיר לציות בשכר – עבודה היברידית בניו יורק
הובלת פעילויות ציות, מס, ביקורת ובקרה בתחום השכר עבור פעילות רב-ישויות בארצות הברית ובקנדה. סיוע בניהול סיכונים רגולטוריים בחברת בריאות לחיות מחמד הנמצאת בצמיחה.
תיאור
- פיקוח על פעילות השכר כדי להבטיח ציות לתקנות פדרליות, מדינתיות ומקומיות בארצות הברית ולתקנות המחוזות בקנדה
- מעקב אחר שינויים חקיקתיים ורגולטוריים המשפיעים על תהליכי השכר, המדיניות והבקרות, פרשנותם ותקשורם
- ביצוע סקירות ציות, ביקורות ובדיקות בקרות בתחום השכר כדי לזהות סיכונים וליקויים בתהליכים
- סיוע בביקורות פנימיות וחיצוניות, בבדיקות רגולטוריות ובפעולות תיקון תוך שמירה על תיעוד מוכן לביקורת
- אימות הגדרות המס לעובדים, דיווחי מס שכר, העברות ותכולות דיווח
- תיאום תגובות להודעות רשויות, בירורי מס ואי-התאמות בדיווחים מול ספקים ושותפים פנימיים
- הערכת עסקאות שכר מול מדיניות החברה, התקנות החלות ונוהלי התשלום
- חקירה ופתרון של סוגיות מורכבות הנוגעות להכנסות, ניכויים, הטבות, מסים, עיקולים, חופשה בתשלום ושכר סופי
- מתן תמיכה בציות בתחום השכר עבור רכישות, ישויות חדשות, שינויים ארגוניים ומעברי מערכות שכר
- תיאום רישומים מול רשויות והערכת השפעות של שילובים עסקיים על ציות בתחום השכר
- תחזוקת חומרי ממשל בתחום השכר, נהלי עבודה סטנדרטיים ובקרות ציות
- המלצה על שיפורי תהליכים, אוטומציה ושדרוגי טכנולוגיית שכר וסיוע ביישומם
- סקירת נתוני שכר לזיהוי מגמות ציות, סיכונים מתפתחים והזדמנויות לשיפור
- פיתוח לוחות מחוונים, מדדים ודוחות הנהלה המכסים ציות, מוכנות לביקורת, פעילות מס ובקרות שכר
- שיתוף פעולה עם צוותי השכר, משאבי אנוש, כספים, משפטי, הטבות ונותני שירות חיצוניים
דרישות
- לפחות 8 שנות ניסיון מתפתח בתחום השכר
- לפחות 3 שנות ניסיון בציות בתחום השכר, מס שכר, ביקורת, ניהול סיכונים, ממשל או תחום קשור
- ניסיון בתמיכה בסביבות שכר מורכבות ורב-מדינתיות
- ניסיון בתמיכה בפעילות שכר קנדית
- רקע בארגונים מרובי ישויות, בצמיחה מהירה או רב-לאומיים
- יכולת מוכחת בניהול סוגיות רגולטוריות וסוגיות ציות מורכבות בתחום השכר
- ידע מעמיק בתקנות השכר הפדרליות, המדינתיות והמקומיות בארצות הברית
- הבנה טובה של חקיקת השכר הקנדית ושל חובות הדיווח
- ניסיון בביקורות שכר, בקרות פנימיות, ניטור ציות והפחתת סיכונים
- ידע בתקנות מס שכר, דיווחים, העברות ודיווחי סוף שנה
- מיומנות מתקדמת במערכות שכר, כלי דיווח וב-Microsoft Excel
- יכולת יוצאת דופן בניתוח ובפתרון בעיות
- תשומת לב גבוהה לפרטים ומחויבות חזקה לדיוק
- יכולת לפרש תקנות מורכבות ולהפוך אותן לתהליכים עסקיים מעשיים
- מיומנויות תקשורת וניהול בעלי עניין מצוינות
- כישורי ארגון חזקים ויכולת לאזן בין סדרי עדיפויות ומועדים מתחרים
- גישה של שיפור מתמיד המתמקדת באופטימיזציית תהליכים ובמצוינות תפעולית
- מגורים באזור ניו יורק או נכונות לעבור
הטבות
- כיסוי רפואי, חופשת הורות והזדמנויות לקידום בקריירה
- ביטוח רפואי, שיניים וראייה מקיף
- ביטוח חיים בסיסי במימון החברה ללא עלות לעובד
- כיסוי אובדן כושר עבודה לטווח קצר וארוך במימון החברה
- 12 שבועות של חופשת הורות בתשלום מלא
- חשבון חיסכון בריאותי
- חשבונות הוצאה גמישים
- תוכנית חיסכון לפנסיה
- חופשה אישית בתשלום
- חגים בתשלום ויום בריאות ארגוני
- זמן התנדבות בתשלום בעמותות
- סביבת עבודה ידידותית לחיות מחמד
- הטבות נסיעה
- ביטוח קבוצתי לחיות מחמד
- הכשרה תוך כדי עבודה ופיתוח מיומנויות
- תוכנית סיוע לעובדים