Η Independence Pet Group είναι ένας οργανισμός στη Βόρεια Αμερική που δραστηριοποιείται στην ασφάλιση κατοικίδιων ζώων και στις σχετικές υπηρεσίες, εξυπηρετώντας περισσότερα από 800.000 κατοικίδια στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά. Η εταιρεία αναπτύσσει ασφαλιστικά προϊόντα και υπηρεσίες που έχουν σχεδιαστεί για να υποστηρίζουν τα κατοικίδια σε όλη τη διάρκεια της ζωής τους, συμπεριλαμβανομένων επιλογών ανάληψης κινδύνου, ολοκληρωμένων λύσεων για συνεργάτες και καλύψεων που απευθύνονται στους καταναλωτές. Μέσω του χαρτοφυλακίου της από εμπορικά σήματα ασφάλισης κατοικίδιων ζώων, η Independence Pet Group δραστηριοποιείται στους τομείς της ασφάλισης, των υπηρεσιών προς τους καταναλωτές και της ευζωίας των κατοικίδιων, συμβάλλοντας στην ενίσχυση της σχέσης μεταξύ κατοικίδιων και ιδιοκτητών.
Προηγμένος αναλυτής συμμόρφωσης μισθοδοσίας – Υβριδική εργασία στη Νέα Υόρκη
Ηγετικός ρόλος σε δραστηριότητες συμμόρφωσης, φορολογίας, ελέγχου και δικλίδων μισθοδοσίας για πολυεταιρικές δραστηριότητες στις ΗΠΑ και τον Καναδά. Συμβολή στη διαχείριση κανονιστικού κινδύνου για μια αναπτυσσόμενη εταιρεία υγείας κατοικίδιων ζώων.
Ηνωμένες Πολιτείες
Νέα Υόρκη91.325 $ – 114.158 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηSeniorΕπικεφαλήςΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΜισθοδοσίαΠεριγραφή
- Επίβλεψη των λειτουργιών μισθοδοσίας για συμμόρφωση με ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς και τοπικούς κανονισμούς των ΗΠΑ και με κανονισμούς των καναδικών επαρχιών
- Παρακολούθηση, ερμηνεία και επικοινωνία νομοθετικών και κανονιστικών αλλαγών που επηρεάζουν τις διαδικασίες, τις πολιτικές και τις δικλίδες μισθοδοσίας
- Εκτέλεση ελέγχων συμμόρφωσης, ελεγκτικών διαδικασιών και δοκιμών δικλίδων μισθοδοσίας για τον εντοπισμό κινδύνων και ελλείψεων διαδικασιών
- Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων, κανονιστικών εξετάσεων και διορθωτικών ενεργειών, με διατήρηση τεκμηρίωσης έτοιμης για έλεγχο
- Επαλήθευση φορολογικών ρυθμίσεων εργαζομένων, δηλώσεων φόρου μισθοδοσίας, αποδόσεων και υποχρεώσεων αναφοράς
- Συντονισμός απαντήσεων σε ειδοποιήσεις αρχών, φορολογικά ερωτήματα και αποκλίσεις υποβολών με προμηθευτές και εσωτερικούς συνεργάτες
- Αξιολόγηση συναλλαγών μισθοδοσίας με βάση τις εταιρικές πολιτικές, τους ισχύοντες κανονισμούς και τις πρακτικές πληρωμών
- Διερεύνηση και επίλυση σύνθετων ζητημάτων που αφορούν αποδοχές, κρατήσεις, παροχές, φόρους, κατασχέσεις, άδεια μετ’ αποδοχών και τελικές αποδοχές
- Παροχή υποστήριξης συμμόρφωσης μισθοδοσίας για εξαγορές, νέες οντότητες, οργανωτικές αλλαγές και μεταβάσεις μισθοδοσίας
- Συντονισμός εγγραφών σε αρχές και αξιολόγηση των επιπτώσεων επιχειρηματικών ενοποιήσεων στη συμμόρφωση μισθοδοσίας
- Διατήρηση υλικού διακυβέρνησης μισθοδοσίας, τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας και δικλίδων συμμόρφωσης
- Υπόδειξη και υποστήριξη της υλοποίησης βελτιώσεων διαδικασιών, αυτοματοποίησης και αναβαθμίσεων τεχνολογίας μισθοδοσίας
- Επανεξέταση δεδομένων μισθοδοσίας για τον εντοπισμό τάσεων συμμόρφωσης, αναδυόμενων κινδύνων και ευκαιριών βελτίωσης
- Ανάπτυξη πινάκων ελέγχου, μετρήσεων και αναφορών διοίκησης για τη συμμόρφωση, την ετοιμότητα ελέγχου, τις φορολογικές λειτουργίες και τις δικλίδες μισθοδοσίας
- Συνεργασία με τις ομάδες Μισθοδοσίας, Ανθρώπινου Δυναμικού, Οικονομικών, Νομικής Υποστήριξης, Παροχών και εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 8 έτη προοδευτικής εμπειρίας στη μισθοδοσία
- Τουλάχιστον 3 έτη σε συμμόρφωση μισθοδοσίας, φόρο μισθοδοσίας, ελέγχους, διαχείριση κινδύνων, διακυβέρνηση ή συναφή κλάδο
- Εμπειρία υποστήριξης σύνθετων περιβαλλόντων μισθοδοσίας σε πολλές πολιτείες
- Εμπειρία υποστήριξης καναδικών λειτουργιών μισθοδοσίας
- Υπόβαθρο σε οργανισμούς με πολλές οντότητες, υψηλή ανάπτυξη ή πολυεθνική παρουσία
- Αποδεδειγμένη ικανότητα διαχείρισης σύνθετων κανονιστικών ζητημάτων και ζητημάτων συμμόρφωσης μισθοδοσίας
- Σε βάθος γνώση των ομοσπονδιακών, πολιτειακών και τοπικών κανονισμών μισθοδοσίας των ΗΠΑ
- Ισχυρή κατανόηση της καναδικής νομοθεσίας μισθοδοσίας και των υποχρεώσεων αναφοράς
- Εμπειρία σε ελέγχους μισθοδοσίας, εσωτερικές δικλίδες, παρακολούθηση συμμόρφωσης και μετριασμό κινδύνων
- Γνώση κανονισμών φόρου μισθοδοσίας, υποβολών, αποδόσεων και αναφορών τέλους έτους
- Προχωρημένη επάρκεια σε συστήματα μισθοδοσίας, εργαλεία αναφορών και Microsoft Excel
- Εξαιρετικές αναλυτικές ικανότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ισχυρή δέσμευση στην ακρίβεια
- Ικανότητα ερμηνείας σύνθετων κανονισμών και μετατροπής τους σε πρακτικές επιχειρηματικές διαδικασίες
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και διαχείρισης ενδιαφερόμενων μερών
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προθεσμιών
- Προσανατολισμός στη συνεχή βελτίωση, με έμφαση στη βελτιστοποίηση διαδικασιών και τη λειτουργική αριστεία
- Κατοικία στην περιοχή της Νέας Υόρκης ή προθυμία μετεγκατάστασης
Παροχές
- Κάλυψη υγειονομικής περίθαλψης, γονική άδεια και ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης
- Πλήρης ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική ασφάλιση
- Βασική ασφάλιση ζωής με παροχή της εταιρείας χωρίς κόστος για τον εργαζόμενο
- Κάλυψη βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης ανικανότητας με πληρωμή από την εταιρεία
- Δώδεκα εβδομάδες πλήρως αμειβόμενης γονικής άδειας
- Λογαριασμός αποταμίευσης υγείας
- Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών
- Πρόγραμμα αποταμίευσης συνταξιοδότησης
- Προσωπική άδεια μετ’ αποδοχών
- Αμειβόμενες αργίες και εταιρική Ημέρα Ευεξίας
- Αμειβόμενος χρόνος εθελοντισμού σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς
- Περιβάλλον εργασίας φιλικό προς τα κατοικίδια
- Παροχές μετακίνησης
- Ομαδική ασφάλιση κατοικίδιων ζώων
- Εκπαίδευση κατά την εργασία και ανάπτυξη δεξιοτήτων
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων