Independence Pet Group je severoamerická organizácia poskytujúca poistenie a služby pre domácich miláčikov, ktorá sa stará o viac ako 800 000 zvierat v Spojených štátoch a Kanade. Spoločnosť vyvíja poistné produkty a služby navrhnuté na podporu domácich miláčikov počas celého ich života vrátane možností upisovania rizík, komplexných riešení pre partnerov a poistenia určeného priamo spotrebiteľom. Prostredníctvom svojho portfólia značiek poistenia domácich miláčikov pôsobí Independence Pet Group v oblasti poistenia, spotrebiteľských služieb a starostlivosti o zdravie zvierat s cieľom posilňovať vzťah medzi domácimi miláčikmi a ich majiteľmi.
Pokročilý analytik dodržiavania mzdových predpisov – hybridná práca v New Yorku
Riadiť dodržiavanie mzdových predpisov, daňové, auditné a kontrolné činnosti v rámci viacúčtových prevádzok v USA a Kanade. Pomáhať riadiť regulačné riziko v rastúcej spoločnosti pôsobiacej v oblasti zdravia domácich zvierat.
Spojené štáty
New York91 325 $ – 114 158 $ / rok
HybridnePlný úväzokSeniorVedúciPožadovaný Jazyk: angličtinaMzdová agendaPopis
- Dohliadať na mzdové operácie s cieľom zabezpečiť súlad s federálnymi, štátnymi a miestnymi predpismi USA a provinčnými predpismi Kanady
- Sledovať, interpretovať a komunikovať legislatívne a regulačné zmeny ovplyvňujúce mzdové procesy, zásady a kontroly
- Vykonávať kontroly dodržiavania mzdových predpisov, audity a testovanie kontrol s cieľom odhaliť riziká a nedostatky procesov
- Pomáhať pri interných a externých auditoch, regulačných kontrolách a nápravných opatreniach a zároveň udržiavať dokumentáciu pripravenú na audit
- Overovať nastavenia daní zamestnancov, podávanie mzdových daňových priznaní, odvody a povinnosti súvisiace s vykazovaním
- Koordinovať reakcie na oznámenia úradov, daňové otázky a nezrovnalosti v podaniach s dodávateľmi a internými partnermi
- Posudzovať mzdové transakcie z hľadiska firemných zásad, príslušných predpisov a postupov odmeňovania
- Prešetrovať a riešiť zložité problémy týkajúce sa príjmov, zrážok, benefitov, daní, exekučných zrážok, voľna a konečnej mzdy
- Poskytovať podporu pri dodržiavaní mzdových predpisov počas akvizícií, vzniku nových subjektov, organizačných zmien a prechodov na nový mzdový systém
- Koordinovať registrácie na úradoch a posudzovať vplyv integrácie podnikov na dodržiavanie mzdových predpisov
- Udržiavať materiály týkajúce sa správy miezd, štandardné pracovné postupy a kontrolné mechanizmy dodržiavania predpisov
- Odporúčať a pomáhať implementovať zlepšenia procesov, automatizáciu a vylepšenia mzdových technológií
- Preskúmavať mzdové údaje s cieľom identifikovať trendy v dodržiavaní predpisov, vznikajúce riziká a príležitosti na zlepšenie
- Vytvárať dashboardy, ukazovatele a manažérske správy týkajúce sa dodržiavania predpisov, pripravenosti na audit, daňových operácií a mzdových kontrol
- Spolupracovať s oddeleniami miezd, ľudských zdrojov, financií, právneho oddelenia a benefitov, ako aj s externými poskytovateľmi služieb
Požiadavky
- Minimálne 8 rokov postupne získavaných skúseností v oblasti miezd
- Minimálne 3 roky skúseností s dodržiavaním mzdových predpisov, mzdovými daňami, auditom, riadením rizík, správou alebo súvisiacou oblasťou
- Skúsenosti s podporou komplexných mzdových prostredí vo viacerých štátoch
- Skúsenosti s podporou kanadských mzdových operácií
- Skúsenosti z organizácií s viacerými subjektmi, rýchlym rastom alebo medzinárodnou pôsobnosťou
- Preukázaná schopnosť riadiť komplexné regulačné a compliance otázky v oblasti miezd
- Hĺbkové znalosti federálnych, štátnych a miestnych mzdových predpisov USA
- Dobré porozumenie kanadskej mzdovej legislatíve a povinnostiam súvisiacim s vykazovaním
- Skúsenosti s mzdovými auditmi, internými kontrolami, monitorovaním dodržiavania predpisov a zmierňovaním rizík
- Znalosť predpisov o mzdových daniach, podaniach, odvodoch a ročnom vykazovaní
- Pokročilá znalosť mzdových systémov, nástrojov na vykazovanie a programu Microsoft Excel
- Výnimočné analytické a schopnosti riešiť problémy
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a silný záväzok k presnosti
- Schopnosť interpretovať komplexné predpisy a premieňať ich na praktické obchodné procesy
- Vynikajúce komunikačné a zručnosti v riadení zainteresovaných strán
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť vyvažovať konkurenčné priority a termíny
- Orientácia na neustále zlepšovanie so zameraním na optimalizáciu procesov a prevádzkovú excelentnosť
- Bydlisko v oblasti New Yorku alebo ochota presťahovať sa
Benefity
- Zdravotné poistenie, rodičovská dovolenka a príležitosti na kariérny postup
- Komplexné zdravotné, zubné a očné poistenie
- Základné životné poistenie hradené spoločnosťou bez nákladov pre zamestnanca
- Krátkodobé a dlhodobé poistenie pre prípad pracovnej neschopnosti hradené spoločnosťou
- Dvanásť týždňov plne platenej rodičovskej dovolenky
- Účet zdravotného sporenia
- Flexibilné účty výdavkov
- Plán dôchodkového sporenia
- Platené osobné voľno
- Platené sviatky a firemný Deň zdravia
- Platený čas na dobrovoľníctvo v neziskových organizáciách
- Kancelárske prostredie vhodné pre domácich miláčikov
- Príspevky na dochádzanie
- Skupinové poistenie domácich zvierat
- Školenie pri práci a rozvoj zručností
- Program pomoci zamestnancom