Independence Pet Group to północnoamerykańska organizacja zajmująca się ubezpieczeniami dla zwierząt domowych i usługami dla właścicieli, obsługująca ponad 800 000 zwierząt w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie. Firma rozwija produkty ubezpieczeniowe i usługi zaprojektowane z myślą o wspieraniu zwierząt przez całe ich życie, w tym rozwiązania underwritingowe, gotowe rozwiązania dla partnerów oraz ochronę ubezpieczeniową dla klientów indywidualnych. Dzięki portfolio marek ubezpieczeń dla zwierząt Independence Pet Group działa w obszarach ubezpieczeń, usług konsumenckich i dobrostanu zwierząt, pomagając wzmacniać więź między zwierzętami a ich właścicielami.
Starszy analityk ds. zgodności płac — praca hybrydowa w Nowym Jorku
Kierowanie zgodnością płacową, kwestiami podatkowymi, audytami i kontrolami w wielopodmiotowych operacjach w USA i Kanadzie. Wsparcie w zarządzaniu ryzykiem regulacyjnym rozwijającej się firmy z branży zdrowia zwierząt domowych.
Stany Zjednoczone
Nowy Jork91 325 $ – 114 158 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiLista płacOpis
- Nadzorowanie operacji płacowych pod kątem zgodności z federalnymi, stanowymi i lokalnymi przepisami USA oraz prowincjonalnymi przepisami Kanady
- Śledzenie, interpretowanie i komunikowanie zmian legislacyjnych i regulacyjnych wpływających na procesy, zasady i kontrole płacowe
- Przeprowadzanie przeglądów zgodności płac, audytów i testów kontroli w celu wykrywania ryzyk i niedoskonałości procesów
- Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych, kontroli regulacyjnych oraz działań naprawczych przy zachowaniu dokumentacji gotowej do audytu
- Weryfikowanie konfiguracji podatkowych pracowników, deklaracji podatkowych dotyczących płac, przekazów i obowiązków sprawozdawczych
- Koordynowanie odpowiedzi na zawiadomienia organów, zapytania podatkowe i rozbieżności w deklaracjach z dostawcami oraz partnerami wewnętrznymi
- Ocenianie transakcji płacowych pod kątem zgodności z zasadami firmy, obowiązującymi przepisami i praktykami wynagradzania
- Badanie i rozwiązywanie złożonych problemów dotyczących zarobków, potrąceń, świadczeń, podatków, zajęć wynagrodzenia, płatnego czasu wolnego i końcowych wypłat
- Zapewnianie wsparcia w zakresie zgodności płacowej przy przejęciach, tworzeniu nowych podmiotów, zmianach organizacyjnych i przejściach płacowych
- Koordynowanie rejestracji w organach oraz ocenianie wpływu integracji biznesowych na zgodność płacową
- Utrzymywanie materiałów dotyczących ładu płacowego, standardowych procedur operacyjnych i kontroli zgodności
- Rekomendowanie i wspieranie wdrażania usprawnień procesów, automatyzacji oraz ulepszeń technologii płacowych
- Przeglądanie danych płacowych w celu identyfikowania trendów zgodności, nowych ryzyk i możliwości poprawy
- Tworzenie pulpitów, wskaźników i raportów dla kadry kierowniczej dotyczących zgodności, gotowości audytowej, operacji podatkowych i kontroli płacowych
- Współpraca z działami płac, zasobów ludzkich, finansów, prawnym i świadczeń oraz zewnętrznymi dostawcami usług
Wymagania
- Co najmniej 8 lat coraz bardziej odpowiedzialnego doświadczenia w obszarze płac
- Co najmniej 3 lata doświadczenia w zakresie zgodności płacowej, podatków od wynagrodzeń, audytu, zarządzania ryzykiem, ładu organizacyjnego lub pokrewnej dziedziny
- Doświadczenie we wspieraniu złożonych systemów płacowych obejmujących wiele stanów
- Doświadczenie we wspieraniu operacji płacowych w Kanadzie
- Doświadczenie w organizacjach wielopodmiotowych, szybko rozwijających się lub międzynarodowych
- Udowodniona umiejętność zarządzania złożonymi kwestiami regulacyjnymi i dotyczącymi zgodności płacowej
- Dogłębna znajomość federalnych, stanowych i lokalnych przepisów płacowych USA
- Bardzo dobra znajomość kanadyjskich przepisów płacowych i obowiązków sprawozdawczych
- Doświadczenie w audytach płac, kontrolach wewnętrznych, monitorowaniu zgodności i ograniczaniu ryzyka
- Znajomość przepisów podatkowych dotyczących płac, deklaracji, przekazów i raportowania rocznego
- Zaawansowana biegłość w obsłudze systemów płacowych, narzędzi raportowych i programu Microsoft Excel
- Wyjątkowe zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów
- Duża dbałość o szczegóły i silne przywiązanie do dokładności
- Umiejętność interpretowania złożonych przepisów i przekładania ich na praktyczne procesy biznesowe
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami
- Dobra organizacja pracy oraz umiejętność równoważenia konkurujących priorytetów i terminów
- Nastawienie na ciągłe doskonalenie, optymalizację procesów i doskonałość operacyjną
- Zamieszkanie w rejonie Nowego Jorku lub gotowość do relokacji
Benefity
- Opieka zdrowotna, urlop rodzicielski i możliwości rozwoju kariery
- Kompleksowe ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Podstawowe ubezpieczenie na życie opłacane przez firmę, bez kosztów dla pracownika
- Opłacane przez firmę krótkoterminowe i długoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Dwanaście tygodni w pełni płatnego urlopu rodzicielskiego
- Konto oszczędnościowe na wydatki medyczne
- Elastyczne konta wydatków
- Plan oszczędności emerytalnych
- Płatny czas wolny do użytku osobistego
- Płatne święta i firmowy dzień dobrego samopoczucia
- Płatny czas na wolontariat w organizacjach non-profit
- Biuro przyjazne zwierzętom domowym
- Świadczenia komunikacyjne
- Grupowe ubezpieczenie zwierząt domowych
- Szkolenia w miejscu pracy i rozwój umiejętności
- Program wsparcia pracowników