Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd es una empresa con sede en Singapur que opera en los sectores del transporte, la logística y el transporte marítimo. Su actividad principal es el transporte de contenedores, respaldado por servicios logísticos que atienden a clientes en más de 500 ubicaciones de más de 90 países. La empresa combina operaciones globales de transporte de mercancías con plataformas digitales y asistencia personalizada al cliente, mientras busca desarrollar métodos de transporte marítimo más eficientes y respetuosos con el medio ambiente.

Ejecutivo de Documentación - Envíos de Importación y Exportación

Ejecutivo de Documentación responsable de la documentación de carga de importación y exportación, la coordinación aduanera, los manifiestos, la facturación y la liberación de envíos para Pacific International Lines en São Paulo. El puesto trabaja con puertos, terminales, socios de transporte de carga y equipos internos para facilitar un procesamiento preciso y puntual de la carga.

Descripción

  • Coordinar el movimiento de carga de importación y exportación mientras se apoya la satisfacción del cliente
  • Responder con prontitud a las consultas de los clientes
  • Proporcionar información aduanera y de terminales, documentación y datos electrónicos a las ubicaciones correspondientes
  • Apoyar la documentación de envíos y emitir documentos con precisión y puntualidad
  • Gestionar la documentación de los procesos de importación y exportación y hacer seguimiento de las actividades portuarias y aduaneras
  • Transmitir manifiestos, correcciones, retransmisiones y liberaciones de carga
  • Coordinar con puertos, almacenes, líneas navieras, agentes de carga, aduanas y centros de servicios compartidos
  • Completar los documentos de envío con precisión y a tiempo para permitir la liberación al cliente
  • Trabajar con las partes interesadas internas y los Centros de Servicios Compartidos para liberar documentos, reducir errores y mejorar la productividad
  • Presentar las referencias aduaneras dentro de los plazos establecidos y recopilar información antes de las horas límite
  • Asegurar que los cargos se facturen con prontitud y que se sigan los procedimientos de facturación establecidos
  • Cerrar los buques y finalizar los manifiestos
  • Mantenerse actualizado sobre los requisitos aduaneros de importación y exportación y garantizar el cumplimiento
  • Dar seguimiento a las excepciones y asegurar que las consultas administrativas reciban respuestas oportunas
  • Supervisar los ingresos pendientes y coordinar una facturación precisa y puntual de los envíos
  • Procesar las excepciones relacionadas con los envíos en LMS

Requisitos

  • Título universitario en Negocios Internacionales, Logística o una disciplina relacionada
  • Experiencia en servicio al cliente en el sector naviero o logístico
  • Experiencia práctica con documentación de transporte marítimo
  • Conocimiento de las leyes y regulaciones aduaneras ecuatorianas
  • Experiencia en el uso de software de procesamiento documental
  • Dominio de la preparación de todo tipo de conocimientos de embarque, incluidos MBL y HBL
  • Experiencia en la verificación de la exactitud de la información de carga y envíos
  • Inglés oral intermedio y sólida competencia en inglés técnico escrito
  • Disponibilidad para horarios operativos y logísticos
  • Conocimiento de las operaciones marítimas y aéreas de importación y exportación
  • Comprensión de los Incoterms y de la documentación de importación y exportación
  • Gran capacidad de organización y habilidad para seguir procedimientos en un entorno estrictamente regulado
  • Habilidades eficaces de comunicación, negociación e interacción interpersonal
  • Espíritu colaborativo y adaptabilidad
  • Dominio de Microsoft Office
  • Orientación al cliente con excelentes habilidades de comunicación
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas en situaciones de alta presión
  • Familiaridad con software naviero y logístico
  • Estilo de trabajo proactivo y orientado a la solución
  • Enfoque colaborativo para el trabajo en equipo
  • Nacionalidad brasileña o autorización legal vigente para trabajar en Brasil

Beneficios

  • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
  • Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo
  • Colaboración con colegas de diversas culturas y comunidades
  • Empleo con igualdad de oportunidades y compromiso con la diversidad y la inclusión

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