Pacific International Lines (PTE) Ltd je tvrtka sa sjedištem u Singapuru koja posluje u sektoru transporta, logistike i pomorskog prijevoza. Njezina je osnovna djelatnost kontejnerski prijevoz, podržan logističkim uslugama za korisnike na više od 500 lokacija u više od 90 zemalja. Tvrtka objedinjuje globalne operacije prijevoza tereta s digitalnim platformama i personaliziranom korisničkom podrškom, pritom razvijajući učinkovitije i ekološki osvještenije pristupe pomorskom prijevozu.
Izvršni referent za dokumentaciju – uvoz i izvoz tereta
Izvršni referent za dokumentaciju odgovoran je za dokumentaciju uvoznog i izvoznog tereta, koordinaciju carinskih postupaka, manifeste, fakturiranje i oslobađanje pošiljaka za Pacific International Lines u São Paulu. Surađuje s lukama, terminalima, špediterskim partnerima i internim timovima kako bi se osigurala točna i pravodobna obrada tereta.
Opis
- Koordinirati kretanje uvoznog i izvoznog tereta uz podršku zadovoljstvu korisnika
- Pravodobno odgovarati na upite korisnika
- Relevantnim lokacijama pružati carinske i terminalske informacije, dokumentaciju i elektroničke podatke
- Podržavati brodsku dokumentaciju te točno i prema rasporedu izdavati dokumente
- Upravljati dokumentacijom za uvozne i izvozne procese te pratiti aktivnosti u lukama i carini
- Slati manifeste, ispravke, ponovna slanja i odobrenja za oslobađanje tereta
- Koordinirati s lukama, skladištima, brodarskim kompanijama, špediterima, carinom i centrima za dijeljene usluge
- Točno i pravodobno dovršavati transportne dokumente kako bi se omogućilo oslobađanje pošiljaka korisnicima
- Surađivati s internim dionicima i centrima za dijeljene usluge na oslobađanju dokumenata, smanjenju pogrešaka i povećanju produktivnosti
- Dostavljati carinske reference u propisanim rokovima i prikupljati informacije prije krajnjih rokova
- Osigurati pravodobno fakturiranje naknada i pridržavanje utvrđenih postupaka fakturiranja
- Zatvarati brodove i dovršavati manifeste
- Pratiti aktualne carinske zahtjeve za uvoz i izvoz te osiguravati usklađenost
- Pratiti iznimke i osigurati pravodobne odgovore na upite pozadinskog ureda
- Pratiti nepodmirene prihode i koordinirati točno i pravodobno fakturiranje pošiljaka
- Obrađivati iznimke povezane s pošiljkama u sustavu LMS
Zahtjevi
- Sveučilišna diploma iz međunarodnog poslovanja, logistike ili srodnog područja
- Iskustvo u korisničkoj službi u sektoru pomorskog prometa ili logistike
- Praktično iskustvo s dokumentacijom pomorskog prijevoza
- Poznavanje ekvadorskih carinskih zakona i propisa
- Iskustvo u korištenju softvera za obradu dokumentacije
- Izvrsno poznavanje pripreme svih vrsta teretnica, uključujući MBL i HBL
- Iskustvo u provjeri točnosti podataka o teretu i pošiljkama
- Srednja razina govornog engleskog jezika i napredno tehničko pisano znanje engleskog
- Dostupnost za rad prema operativnim i logističkim rasporedima
- Poznavanje pomorskih i zračnih uvoznih i izvoznih operacija
- Razumijevanje Incotermsa te uvozne i izvozne dokumentacije
- Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost pridržavanja postupaka u strogo reguliranom okruženju
- Učinkovite komunikacijske, pregovaračke i međuljudske vještine
- Timski duh i prilagodljivost
- Napredno poznavanje Microsoft Officea
- Usmjerenost na korisnika uz izvrsne komunikacijske vještine
- Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima u stresnim situacijama
- Poznavanje softvera za pomorski promet i logistiku
- Proaktivan način rada usmjeren na rješenja
- Suradnički pristup timskom radu
- Brazilsko državljanstvo ili važeće zakonsko odobrenje za rad u Brazilu
Pogodnosti
- Mogućnosti profesionalnog rasta i razvoja
- Dinamično i suradničko radno okruženje
- Suradnja s kolegama iz različitih kultura i zajednica
- Zapošljavanje uz jednake prilike i predanost raznolikosti i uključivanju