Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd — компания со штаб-квартирой в Сингапуре, работающая в сфере транспорта, логистики и морских перевозок. Основное направление её деятельности — контейнерные перевозки, дополненные логистическими услугами для клиентов более чем в 500 точках в свыше 90 странах. Компания сочетает глобальные грузовые операции с цифровыми платформами и персонализированной поддержкой клиентов, одновременно стремясь сделать морские перевозки более эффективными и экологичными.

Руководитель по документации — импорт и экспорт грузов

Руководитель по документации отвечает за документы по импортным и экспортным грузам, взаимодействие с таможней, манифесты, выставление счетов и выпуск грузов для Pacific International Lines в Сан-Паулу. Должность предполагает работу с портами, терминалами, перевозчиками, экспедиторами и внутренними командами для точной и своевременной обработки грузов.

Описание

  • Координировать перемещение импортных и экспортных грузов, поддерживая удовлетворенность клиентов
  • Оперативно отвечать на запросы клиентов
  • Предоставлять соответствующим подразделениям таможенную и терминальную информацию, документы и электронные данные
  • Поддерживать оформление перевозок и точно и своевременно выдавать документы
  • Вести документацию по импортным и экспортным процессам и контролировать портовые и таможенные операции
  • Передавать манифесты, исправления, повторные передачи и разрешения на выпуск грузов
  • Координировать работу с портами, складами, судоходными линиями, экспедиторами, таможенными органами и общими сервисными центрами
  • Точно и своевременно оформлять транспортные документы для обеспечения выпуска груза клиенту
  • Взаимодействовать с внутренними заинтересованными сторонами и общими сервисными центрами для выпуска документов, сокращения ошибок и повышения производительности
  • Предоставлять таможенные ссылки в установленные сроки и собирать информацию до окончания времени приема данных
  • Обеспечивать своевременное выставление счетов и соблюдение установленных процедур invoicing
  • Закрывать судозаходы и завершать оформление манифестов
  • Следить за актуальными требованиями таможенного законодательства в сфере импорта и экспорта и обеспечивать соответствие требованиям
  • Отслеживать исключения и обеспечивать своевременную обработку запросов бэк-офиса
  • Контролировать непогашенную выручку и координировать точное и своевременное выставление счетов по перевозкам
  • Обрабатывать связанные с перевозками исключения в LMS

Требования

  • Высшее образование в области международного бизнеса, логистики или смежной дисциплины
  • Опыт работы с клиентами в сфере судоходства или логистики
  • Практический опыт работы с документацией по морским перевозкам
  • Знание таможенного законодательства и нормативных требований Эквадора
  • Опыт использования программного обеспечения для обработки документации
  • Умение оформлять все виды коносаментов, включая MBL и HBL
  • Опыт проверки точности данных о грузах и перевозках
  • Разговорный английский на среднем уровне и сильные навыки технического письменного английского
  • Готовность работать по операционным и логистическим графикам
  • Знание операций по морскому и воздушному импорту и экспорту
  • Понимание Инкотермс и документации по импорту и экспорту
  • Высокая организованность и способность соблюдать процедуры в строго регулируемой среде
  • Навыки эффективной коммуникации, ведения переговоров и межличностного взаимодействия
  • Командный дух и способность к адаптации
  • Уверенное владение Microsoft Office
  • Ориентация на клиента и отличные коммуникативные навыки
  • Способность выполнять несколько задач в условиях высокой нагрузки
  • Знакомство с программным обеспечением для судоходства и логистики
  • Проактивный и ориентированный на решение задач стиль работы
  • Командный подход к сотрудничеству
  • Гражданство Бразилии или действующее законное разрешение на работу в Бразилии

Преимущества

  • Возможности профессионального роста и развития
  • Динамичная рабочая среда, основанная на сотрудничестве
  • Сотрудничество с коллегами из разных культур и сообществ
  • Равные возможности трудоустройства и приверженность принципам разнообразия и инклюзивности

Похожие вакансии

General Dynamics Information Technology

Специалист по администрированию субподрядов и соблюдению требований (удалённо)

General Dynamics Information Technology

Проверяйте закупочную документацию на соответствие требованиям и помогайте готовиться к проверкам CPSR. Присоединитесь к команде контроля качества соблюдения требований в сфере закупок, поддерживающей государственные миссии GDIT.

Открыть
NZ Transport Agency Waka Kotahi

Специалист по соблюдению требований, Агентство транспорта Новой Зеландии

NZ Transport Agency Waka Kotahi

Проводите проверки коммерческих транспортных операторов для NZTA, применяя законодательство и анализ рисков для повышения безопасности перевозок. Работайте с операторами в региональных командах.

Открыть
Tallgrass Freight Company

Стажёр по соблюдению норм в области качества воздуха

Tallgrass Freight Company
11 – 50 Сотрудники
B2BЛогистикаТранспорт

Помогайте рассчитывать выбросы, оформлять разрешения и готовить отчётность в роли стажёра по соблюдению норм в области качества воздуха. Получите практический опыт экологического комплаенса в инфраструктурных операциях Tallgrass в энергетике.

Открыть
NZ Transport Agency Waka Kotahi

Специалист по соблюдению требований — Агентство транспорта Новой Зеландии Waka Kotahi

NZ Transport Agency Waka Kotahi

Проводите аудиты и проверки коммерческих транспортных операторов Новой Зеландии, оценивая соблюдение требований на основе доказательств и анализа рисков. Собирайте и анализируйте информацию, документируйте выводы и передавайте сведения о существенных рисках; регулярные поездки по регионам — важная часть работы.

Открыть
American Express

Директор по комплаенсу и рискам третьих сторон

American Express

Руководите стратегией работы с поставщиками и надзором за программами регуляторных изменений в American Express. В сферу ответственности входят риски третьих сторон, эффективность, управление и коммерческие решения.

Открыть
SALMON ROBOTICS LIMITED

Старший специалист по регуляторному консультированию — гибридное банковское соответствие требованиям

SALMON ROBOTICS LIMITED

Консультируйте по требованиям Центрального банка Филиппин, проверке продуктов и ответам надзорным органам в технологичном банковском бизнесе Salmon Bank на Филиппинах. Поддерживайте регуляторное управление и помогайте командам внедрять обязательства по соблюдению требований.

Открыть
NatWest Group

Менеджер по торговой и транзакционной отчетности, VP — контроль соблюдения нормативных требований

NatWest Group

Руководство проверкой контроля торговой и транзакционной отчетности по разным классам активов. Развитие управления, устранение нарушений и подготовка к изменениям регулирования.

Открыть
American Express

Менеджер по комплаенсу в сфере ИИ и машинного обучения

American Express

Руководите аналитикой комплаенса и применяйте ИИ, машинное обучение, генеративный ИИ и науку о данных в проектах по регуляторным рискам в American Express. Курируйте модели, наборы данных, аналитические выводы и выполнение проектов.

Открыть
Shawmut Services LLC

Организатор сообщества — работа с избирателями в Айове

Shawmut Services LLC

Помогайте мобилизовать избирателей Айовы: обходите соседей, пишите им и общайтесь лично. Гибкая работа по контракту в рамках программы Progressive Turnout Project.

Открыть
SBM Offshore

Инженер проекта по нормативному соответствию (опыт сюрвейера)

SBM Offshore

Контроль соблюдения нормативных требований в проектах SBM Offshore по FPSO: нормативные матрицы, аудиты, запросы и корректирующие действия. Работа на площадке в Шанхае: поддержка поставки корпуса и единообразного применения нормативных требований проектными командами.

Открыть