Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd er et selskap med hovedkontor i Singapore, som opererer innen transport, logistikk og skipsfart. Kjernevirksomheten er containertransport, støttet av logistikktjenester for kunder på over 500 steder i mer enn 90 land. Selskapet kombinerer global fraktvirksomhet med digitale plattformer og personlig kundestøtte, samtidig som det arbeider for mer effektive og miljøbevisste transportløsninger.

Dokumentasjonsansvarlig – import- og eksportfrakt

Dokumentasjonsansvarlig med ansvar for import- og eksportdokumentasjon, tollkoordinering, manifest, fakturering og frigivelse av forsendelser for Pacific International Lines i São Paulo. Rollen samarbeider med havner, terminaler, fraktpartnere og interne team for å sikre korrekt og rettidig godshåndtering.

Beskrivelse

  • Koordinere transporten av import- og eksportgods og samtidig støtte kundetilfredsheten
  • Svare raskt på kundehenvendelser
  • Levere toll- og terminalinformasjon, dokumenter og elektroniske data til relevante lokasjoner
  • Støtte fraktdokumentasjonen og utstede dokumenter korrekt og i henhold til tidsplan
  • Håndtere dokumentasjon for import- og eksportprosesser og følge opp havne- og tollaktiviteter
  • Overføre manifest, korrigeringer, retransmisjoner og frigivelser av gods
  • Koordinere med havner, lagre, rederier, speditører, tollmyndigheter og shared service-sentre
  • Fullføre fraktdokumenter korrekt og i tide slik at kunden kan få frigitt godset
  • Samarbeide med interne interessenter og Shared Services Centers for å frigi dokumenter, redusere feil og forbedre produktiviteten
  • Sende inn tollreferanser innen fastsatte frister og innhente informasjon før cut-off-tidspunkter
  • Sikre at gebyrer faktureres raskt og at etablerte faktureringsrutiner følges
  • Avslutte skipsanløp og ferdigstille manifest
  • Holde seg oppdatert på tollkrav for import og eksport og sikre etterlevelse
  • Følge opp avvik og sikre at henvendelser til backoffice besvares i tide
  • Overvåke utestående inntekter og koordinere korrekt og rettidig fakturering av forsendelser
  • Behandle forsendelsesrelaterte avvik i LMS

Krav

  • Bachelorgrad i internasjonal handel, logistikk eller et beslektet fagområde
  • Erfaring med kundeservice innen skipsfarts- eller logistikksektoren
  • Praktisk erfaring med dokumentasjon for sjøfrakt
  • Kunnskap om ecuadorianske tolllover og -forskrifter
  • Erfaring med programvare for dokumentbehandling
  • Erfaring med å utarbeide alle typer konnossementer, inkludert MBL og HBL
  • Erfaring med å kontrollere at opplysninger om gods og forsendelser er korrekte
  • Mellomnivå i muntlig engelsk og sterke tekniske engelskkunnskaper skriftlig
  • Mulighet til å arbeide etter operasjonelle og logistiske tidsplaner
  • Kunnskap om maritime og luftbaserte import- og eksportoperasjoner
  • Forståelse av Incoterms og import- og eksportdokumentasjon
  • Gode organisatoriske evner og evne til å følge prosedyrer i et strengt regulert miljø
  • Gode kommunikasjons-, forhandlings- og mellommenneskelige ferdigheter
  • Samarbeidsorientert lagånd og tilpasningsevne
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office
  • Kundefokusert tilnærming med utmerkede kommunikasjonsevner
  • Evne til å håndtere flere oppgaver i pressede situasjoner
  • Kjennskap til programvare for skipsfart og logistikk
  • Proaktiv og løsningsorientert arbeidsstil
  • Samarbeidsorientert tilnærming til teamarbeid
  • Brasiliansk statsborgerskap eller gjeldende lovlig tillatelse til å arbeide i Brasil

Fordeler

  • Muligheter for faglig utvikling og videreutvikling
  • Et dynamisk og samarbeidsorientert arbeidsmiljø
  • Samarbeid med kolleger fra ulike kulturer og samfunn
  • Like muligheter i arbeidslivet med forpliktelse til mangfold og inkludering

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne
RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne
SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne