進出口運輸單證主管
負責太平洋國際航運公司在聖保羅的進出口貨物單證、海關協調、艙單、開票及放貨工作。此職位與港口、碼頭、貨運合作夥伴及內部團隊協作，確保貨物處理準確且及時。
說明
- 協調進出口貨物運輸，同時支援客戶滿意度
- 及時回覆客戶查詢
- 向相關地點提供海關及碼頭資訊、文件與電子資料
- 支援運輸單證工作，準確並按時簽發文件
- 管理進出口流程中的單證，並跟進港口及海關事務
- 傳送艙單、更正資料、重新傳送資料及放貨資訊
- 與港口、倉庫、船公司、貨運代理、海關及共享服務中心協調
- 準確並按時完成運輸文件，以便客戶提貨
- 與內部利害關係人及共享服務中心合作，放行文件、減少錯誤並提升生產力
- 在規定期限內提交海關參考資料，並於截關時間前收集相關資訊
- 確保費用及時開票，並遵循既定開票流程
- 完成船舶結關並最終確認艙單
- 持續掌握進出口海關要求並確保合規
- 追蹤例外情況，確保後台查詢獲得及時回覆
- 監控未結收入，並協調準確且及時的貨物開票
- 在LMS中處理與貨運相關的例外情況
職位要求
- 國際商務、物流或相關專業學士學位
- 具備航運或物流業客戶服務經驗
- 具備海運單證實務經驗
- 了解厄瓜多海關法律及法規
- 具備使用單證處理軟體的經驗
- 熟悉準備各類提單，包括主提單及分提單
- 具備核對貨物及運輸資訊準確性的經驗
- 英語口語中級，技術英語書面能力良好
- 能配合營運及物流工作時間安排
- 了解海運及空運進出口作業
- 理解國際貿易條規及進出口單證
- 組織能力強，能在嚴格監管的環境中遵循程序
- 具備良好的溝通、談判及人際交往能力
- 具備團隊合作精神及適應力
- 熟悉Microsoft Office
- 以客戶為中心，具備出色的溝通能力
- 能在高壓情況下處理多項任務
- 熟悉航運及物流軟體
- 工作積極主動，並以解決問題為導向
- 具備團隊協作精神
- 具有巴西國籍或目前擁有在巴西工作的合法授權
福利待遇
- 職涯成長與發展機會
- 充滿活力且重視協作的工作環境
- 與來自不同文化及社群的同事合作
- 平等就業機會，致力於多元化與共融
