Pacific International Lines (PTE) Ltd là một công ty có trụ sở tại Singapore, hoạt động trong lĩnh vực vận tải, logistics và vận chuyển đường biển. Hoạt động kinh doanh cốt lõi của công ty là vận chuyển container, kết hợp với các dịch vụ logistics phục vụ khách hàng tại hơn 500 địa điểm ở trên 90 quốc gia. Công ty kết hợp hoạt động vận tải hàng hóa toàn cầu với các nền tảng kỹ thuật số và dịch vụ hỗ trợ khách hàng được cá nhân hóa, đồng thời theo đuổi những phương thức vận chuyển hiệu quả hơn và thân thiện với môi trường hơn.
Chuyên viên Chứng từ - Vận tải Xuất nhập khẩu
Chuyên viên Chứng từ phụ trách hồ sơ hàng hóa xuất nhập khẩu, phối hợp hải quan, vận đơn, lập hóa đơn và giải phóng lô hàng cho Pacific International Lines tại São Paulo. Vị trí này làm việc với cảng, bến terminal, đối tác vận chuyển và các bộ phận nội bộ để hỗ trợ xử lý hàng hóa chính xác, đúng hạn.
Mô tả
- Điều phối hoạt động vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, đồng thời hỗ trợ sự hài lòng của khách hàng
- Phản hồi nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng
- Cung cấp thông tin hải quan và terminal, hồ sơ giấy tờ cùng dữ liệu điện tử cho các địa điểm liên quan
- Hỗ trợ chứng từ vận chuyển và phát hành chứng từ chính xác, đúng lịch
- Quản lý chứng từ cho quy trình xuất nhập khẩu và theo dõi các hoạt động tại cảng, hải quan
- Truyền manifest, thông tin điều chỉnh, dữ liệu truyền lại và lệnh giải phóng hàng
- Phối hợp với cảng, kho bãi, hãng tàu, đại lý giao nhận, cơ quan hải quan và các trung tâm dịch vụ dùng chung
- Hoàn tất chứng từ vận chuyển chính xác, đúng hạn để hỗ trợ khách hàng nhận hàng
- Làm việc với các bên liên quan nội bộ và Trung tâm Dịch vụ dùng chung để giải phóng chứng từ, giảm sai sót và nâng cao năng suất
- Nộp mã tham chiếu hải quan đúng thời hạn và thu thập thông tin trước thời điểm cut-off
- Đảm bảo các khoản phí được lập hóa đơn kịp thời và tuân thủ quy trình lập hóa đơn đã thiết lập
- Đóng tàu và hoàn tất manifest
- Cập nhật các yêu cầu hải quan đối với hàng xuất nhập khẩu và duy trì sự tuân thủ
- Theo dõi các trường hợp ngoại lệ và đảm bảo các yêu cầu từ bộ phận hậu kiểm nhận được phản hồi kịp thời
- Theo dõi doanh thu chưa thu và phối hợp lập hóa đơn lô hàng chính xác, đúng hạn
- Xử lý các trường hợp ngoại lệ liên quan đến lô hàng trong LMS
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh doanh Quốc tế, Logistics hoặc lĩnh vực liên quan
- Có kinh nghiệm dịch vụ khách hàng trong lĩnh vực vận tải biển hoặc logistics
- Có kinh nghiệm thực tế về chứng từ vận tải biển
- Có kiến thức về luật và quy định hải quan Ecuador
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm xử lý chứng từ
- Thành thạo chuẩn bị mọi loại vận đơn, bao gồm MBL và HBL
- Có kinh nghiệm kiểm tra tính chính xác của thông tin hàng hóa và lô hàng
- Tiếng Anh giao tiếp trình độ trung cấp và tiếng Anh viết chuyên môn tốt
- Sẵn sàng làm việc theo lịch vận hành và logistics
- Có kiến thức về hoạt động xuất nhập khẩu đường biển và đường hàng không
- Hiểu về Incoterms và chứng từ xuất nhập khẩu
- Có khả năng tổ chức tốt và tuân thủ quy trình trong môi trường được quản lý nghiêm ngặt
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và quan hệ đối ngoại hiệu quả
- Tinh thần làm việc nhóm và khả năng thích nghi tốt
- Thành thạo Microsoft Office
- Định hướng khách hàng cùng kỹ năng giao tiếp xuất sắc
- Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ trong tình huống áp lực cao
- Quen thuộc với phần mềm vận tải biển và logistics
- Phong cách làm việc chủ động, tập trung vào giải pháp
- Có tinh thần hợp tác khi làm việc nhóm
- Có quốc tịch Brazil hoặc giấy phép hợp pháp hiện hành để làm việc tại Brazil
Phúc lợi
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và nâng cao chuyên môn
- Môi trường làm việc năng động, hợp tác
- Cơ hội hợp tác với đồng nghiệp đến từ nhiều nền văn hóa và cộng đồng khác nhau
- Việc làm bình đẳng với cam kết về đa dạng và hòa nhập