Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd on Singaporessa pääkonttoriaan pitävä kuljetus-, logistiikka- ja merenkulkualan yritys. Sen ydinliiketoimintaa on konttikuljetus, jota tukevat logistiikkapalvelut yli 500 toimipisteessä yli 90 maassa. Yritys yhdistää maailmanlaajuiset rahtitoiminnot digitaalisiin alustoihin ja henkilökohtaiseen asiakaspalveluun sekä kehittää tehokkaampia ja ympäristötietoisempia kuljetusratkaisuja.

Dokumentaatioasiantuntija – tuonti- ja vientikuljetukset

Dokumentaatioasiantuntija vastaa tuonti- ja vientirahtiin liittyvistä asiakirjoista, tulliyhteistyöstä, manifesteista, laskutuksesta ja lähetysten vapauttamisesta Pacific International Linesille São Paulossa. Tehtävässä tehdään yhteistyötä satamien, terminaalien, rahtikumppaneiden ja sisäisten tiimien kanssa, jotta rahdin käsittely on täsmällistä ja oikea-aikaista.

Kuvaus

  • Koordinoi tuonti- ja vientirahdin kuljetuksia ja edistää asiakastyytyväisyyttä
  • Vastaa asiakkaiden tiedusteluihin nopeasti
  • Toimittaa tulli- ja terminaalitiedot, asiakirjat ja sähköisen datan asianomaisiin toimipisteisiin
  • Tukee kuljetusdokumentaatiota ja laatii asiakirjat täsmällisesti ja aikataulussa
  • Hallitsee tuonti- ja vientiprosessien dokumentaation sekä seuraa satama- ja tullitoimia
  • Lähettää manifestit, korjaukset, uudelleenlähetykset ja rahdin vapautukset
  • Koordinoi yhteistyötä satamien, varastojen, varustamojen, huolitsijoiden, tullin ja jaettujen palvelukeskusten kanssa
  • Laatii kuljetusasiakirjat täsmällisesti ja ajoissa asiakkaan luovutuksen mahdollistamiseksi
  • Työskentelee sisäisten sidosryhmien ja jaettujen palvelukeskusten kanssa asiakirjojen vapauttamiseksi, virheiden vähentämiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi
  • Toimittaa tulliviitteet vaadittuihin määräaikoihin mennessä ja kerää tiedot ennen määräaikoja
  • Varmistaa, että veloitukset laskutetaan nopeasti ja vakiintuneita laskutusmenettelyjä noudatetaan
  • Sulkee alukset ja viimeistelee manifestit
  • Pitää tietonsa ajan tasalla tuonti- ja vientitullivaatimuksista ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden
  • Seuraa poikkeamia ja varmistaa, että taustatoimintojen tiedusteluihin vastataan ajoissa
  • Seuraa saamatta olevia tuottoja ja koordinoi lähetysten täsmällisen ja oikea-aikaisen laskutuksen
  • Käsittelee lähetyksiin liittyvät poikkeamat LMS-järjestelmässä

Vaatimukset

  • Alempi korkeakoulututkinto kansainvälisestä liiketoiminnasta, logistiikasta tai vastaavalta alalta
  • Asiakaspalvelukokemusta merenkulun tai logistiikan alalta
  • Käytännön kokemusta merirahtiin liittyvästä dokumentaatiosta
  • Ecuadorin tullilakien ja -määräysten tuntemus
  • Kokemusta dokumenttien käsittelyohjelmistojen käytöstä
  • Erinomaista kokemusta kaikenlaisten konossementtien laatimisesta, mukaan lukien MBL ja HBL
  • Kokemusta rahti- ja lähetystietojen tarkistamisesta
  • Englannin suullinen taito keskitasolla ja vahva tekninen kirjallinen englanti
  • Valmius työskennellä operatiivisten ja logististen aikataulujen mukaan
  • Meri- ja lentorahtiin liittyvien tuonti- ja vientitoimintojen tuntemus
  • Incoterms-ehtojen sekä tuonti- ja vientidokumentaation ymmärtäminen
  • Hyvät organisointitaidot ja kyky noudattaa menettelyjä tiukasti säännellyssä ympäristössä
  • Tehokkaat viestintä-, neuvottelu- ja vuorovaikutustaidot
  • Yhteistyöhenkisyys ja sopeutumiskyky
  • Microsoft Officen hyvä hallinta
  • Asiakaslähtöinen työote ja erinomaiset viestintätaidot
  • Kyky hallita useita tehtäviä paineisissa tilanteissa
  • Merenkulun ja logistiikan ohjelmistojen tuntemus
  • Proaktiivinen ja ratkaisukeskeinen työskentelytapa
  • Yhteistyöhön perustuva työote
  • Brasilian kansalaisuus tai voimassa oleva laillinen työnteko-oikeus Brasiliassa

Edut

  • Mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun ja kehittymiseen
  • Dynaaminen ja yhteistyöhön kannustava työympäristö
  • Yhteistyö eri kulttuureista ja yhteisöistä tulevien kollegoiden kanssa
  • Yhdenvertaiset työmahdollisuudet sekä sitoutuminen monimuotoisuuteen ja osallisuuteen

Samankaltaiset työpaikat

Rijksoverheid

Johtava rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen torjunnan oikeudellinen neuvonantaja

Rijksoverheid

Neuvot Alankomaiden valtiovarainministeriötä rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen torjunnan valvontaan liittyvissä oikeudellisissa kysymyksissä. Annat neuvontaa Euroopan sääntelystä, täytäntöönpanosta ja rahanpesun torjunnan valvonnasta.

Avaa
Monzo Bank

Espanjankielisen talousrikostutkintatiimin esihenkilö (etätyö Isossa-Britanniassa)

Monzo Bank

Johdat Monzon talousrikostutkijoita, valmennat tiimiä ja hoidat vaativia eskalointeja. Kehität petosten torjuntaa, rahanpesun estämistä ja seulontaa Ison-Britannian asiakkaille.

Avaa