Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd is een bedrijf met hoofdkantoor in Singapore dat actief is in de transport-, logistiek- en scheepvaartsector. De kernactiviteit is containervervoer, aangevuld met logistieke diensten voor klanten op meer dan 500 locaties in ruim 90 landen. Het bedrijf combineert wereldwijde vrachtactiviteiten met digitale platforms en persoonlijke klantenondersteuning en streeft tegelijkertijd naar efficiëntere en milieubewustere benaderingen van de scheepvaart.

Documentatie-expert – import- en exportverzending

Documentatie-expert verantwoordelijk voor vracht- en exportdocumentatie, douanecoördinatie, manifesten, facturatie en vrijgave van zendingen voor Pacific International Lines in São Paulo. De functie werkt samen met havens, terminals, vrachtpartners en interne teams om een correcte en tijdige vrachtverwerking te ondersteunen.

Beschrijving

  • De verplaatsing van import- en exportvracht coördineren en tegelijkertijd klanttevredenheid ondersteunen
  • Klantvragen snel beantwoorden
  • Douane- en terminalinformatie, documenten en elektronische gegevens aan de relevante locaties verstrekken
  • Verzenddocumentatie ondersteunen en documenten correct en volgens planning uitgeven
  • Documentatie voor import- en exportprocessen beheren en haven- en douaneactiviteiten opvolgen
  • Manifesten, correcties, hertransmissies en vrijgaven van vracht verzenden
  • Coördineren met havens, magazijnen, rederijen, expediteurs, douane en shared servicecenters
  • Verzenddocumenten correct en tijdig afronden zodat klanten hun zending kunnen vrijgeven
  • Samenwerken met interne belanghebbenden en Shared Service Centers om documenten vrij te geven, fouten te verminderen en de productiviteit te verbeteren
  • Douanereferenties vóór de vereiste deadlines indienen en informatie vóór de cut-offtijden verzamelen
  • Ervoor zorgen dat kosten snel worden gefactureerd en vastgelegde facturatieprocedures worden gevolgd
  • Schepen afsluiten en manifesten finaliseren
  • Op de hoogte blijven van de actuele douanevereisten voor import en export en naleving waarborgen
  • Uitzonderingen opvolgen en ervoor zorgen dat backofficevragen tijdig worden beantwoord
  • Openstaande opbrengsten bewaken en een correcte, tijdige facturatie van zendingen coördineren
  • Zendinggerelateerde uitzonderingen in LMS verwerken

Vereisten

  • Bacheloropleiding in International Business, logistiek of een verwante studierichting
  • Ervaring in klantenservice binnen de scheepvaart- of logistieke sector
  • Praktische ervaring met zeefrachtdocumentatie
  • Kennis van de Ecuadoriaanse douanewetgeving en -voorschriften
  • Ervaring met software voor documentverwerking
  • Vaardigheid in het opstellen van alle soorten cognossementen, waaronder MBL en HBL
  • Ervaring met het controleren van vracht- en zendinggegevens op juistheid
  • Gemiddelde mondelinge beheersing van het Engels en sterke technische schriftelijke beheersing van het Engels
  • Beschikbaarheid voor operationele en logistieke werktijden
  • Kennis van maritieme en luchtvaartgerelateerde import- en exportactiviteiten
  • Inzicht in Incoterms en import- en exportdocumentatie
  • Sterk organisatorisch vermogen en de mogelijkheid om procedures te volgen in een strikt gereguleerde omgeving
  • Effectieve communicatie-, onderhandelings- en interpersoonlijke vaardigheden
  • Teamgerichte instelling en aanpassingsvermogen
  • Goede kennis van Microsoft Office
  • Klantgerichte aanpak met uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Vermogen om meerdere taken te beheren in situaties met hoge druk
  • Vertrouwdheid met verzend- en logistieke software
  • Proactieve, oplossingsgerichte werkstijl
  • Samenwerkingsgerichte aanpak van teamwork
  • Braziliaanse nationaliteit of een actuele wettelijke werkvergunning voor Brazilië

Voordelen

  • Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling
  • Een dynamische, samenwerkingsgerichte werkomgeving
  • Samenwerking met collega's uit diverse culturen en gemeenschappen
  • Werkgelegenheid met gelijke kansen en een sterke inzet voor diversiteit en inclusie

Gerelateerde vacatures

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolken Engels-Spaans op afstand (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolkt op afstand tussen Engelstalige en Spaanstalige mensen in de medische sector, financiële dienstverlening, sociale dienstverlening en klantenservice. Biedt taalkundige ondersteuning voor Kreato Global in heel Latijns-Amerika.

Openen
RecruitGo

Remote executive assistant voor outreach en marketing – Filipijnen

RecruitGo
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing

Administratieve ondersteuning, CRM, outreach en marketing voor RecruitGo, een Employer of Record voor internationale klanten met talent uit opkomende markten. Ondersteun twee klanten die zich op het VK richten met dagelijkse administratie en creatieve campagnes.

Openen
SPERTON - Where Great People Meet

Verkoopmedewerker liften en parkeersystemen

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van liften en parkeersystemen in de westelijke regio van Mumbai. Bouw relaties op met klanten en dealers en begeleid deals van de eerste aanvraag tot en met de projectuitvoering.

Openen