Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd est une entreprise basée à Singapour qui évolue dans les secteurs du transport, de la logistique et du transport maritime. Son activité principale est le transport de conteneurs, soutenu par des services logistiques destinés à des clients répartis dans plus de 500 sites de plus de 90 pays. L’entreprise associe des opérations mondiales de transport de marchandises à des plateformes numériques et à une assistance client personnalisée, tout en cherchant à adopter des méthodes de transport maritime plus efficaces et plus respectueuses de l’environnement.

Chargé de Documentation - Expéditions à l’Import et à l’Export

Chargé de Documentation responsable des documents de cargaison à l’import et à l’export, de la coordination douanière, des manifestes, de la facturation et de la mainlevée des expéditions pour Pacific International Lines à São Paulo. Le poste travaille avec les ports, les terminaux, les partenaires de fret et les équipes internes afin de favoriser un traitement précis et ponctuel des cargaisons.

Description

  • Coordonner le mouvement des cargaisons à l’import et à l’export tout en contribuant à la satisfaction des clients
  • Répondre rapidement aux demandes des clients
  • Fournir les informations douanières et relatives aux terminaux, les documents et les données électroniques aux sites concernés
  • Assurer le suivi de la documentation des expéditions et émettre les documents avec précision et dans les délais
  • Gérer la documentation des processus d’importation et d’exportation et assurer le suivi des activités portuaires et douanières
  • Transmettre les manifestes, corrections, retransmissions et libérations de cargaison
  • Coordonner avec les ports, entrepôts, compagnies maritimes, transitaires, services douaniers et centres de services partagés
  • Établir les documents d’expédition avec précision et dans les délais afin de permettre la libération au client
  • Travailler avec les parties prenantes internes et les Centres de Services Partagés pour libérer les documents, réduire les erreurs et améliorer la productivité
  • Soumettre les références douanières dans les délais requis et recueillir les informations avant les heures limites
  • Veiller à ce que les frais soient facturés rapidement et que les procédures de facturation établies soient respectées
  • Clôturer les navires et finaliser les manifestes
  • Se tenir informé des exigences douanières à l’import et à l’export et assurer la conformité
  • Suivre les exceptions et veiller à ce que les demandes administratives reçoivent des réponses rapides
  • Surveiller les recettes en attente et coordonner une facturation précise et ponctuelle des expéditions
  • Traiter les exceptions liées aux expéditions dans LMS

Exigences

  • Diplôme universitaire en commerce international, logistique ou discipline connexe
  • Expérience du service client dans le secteur maritime ou logistique
  • Expérience pratique de la documentation du fret maritime
  • Connaissance des lois et réglementations douanières équatoriennes
  • Expérience de l’utilisation de logiciels de traitement documentaire
  • Maîtrise de la préparation de tous les types de connaissements, notamment les MBL et HBL
  • Expérience dans la vérification de l’exactitude des informations relatives aux cargaisons et aux expéditions
  • Anglais oral intermédiaire et excellente maîtrise de l’anglais technique écrit
  • Disponibilité pour des horaires opérationnels et logistiques
  • Connaissance des opérations maritimes et aériennes d’importation et d’exportation
  • Compréhension des Incoterms et de la documentation d’importation et d’exportation
  • Excellente organisation et capacité à suivre des procédures dans un environnement strictement réglementé
  • Compétences efficaces en communication, négociation et relations interpersonnelles
  • Esprit d’équipe collaboratif et adaptabilité
  • Maîtrise de Microsoft Office
  • Orientation client et excellentes compétences en communication
  • Capacité à gérer plusieurs tâches dans des situations de forte pression
  • Familiarité avec les logiciels de transport maritime et de logistique
  • Style de travail proactif et orienté vers les solutions
  • Approche collaborative du travail en équipe
  • Nationalité brésilienne ou autorisation légale actuelle de travailler au Brésil

Avantages

  • Possibilités de croissance et de développement professionnels
  • Un environnement de travail dynamique et collaboratif
  • Collaboration avec des collègues issus de cultures et de communautés diverses
  • Emploi fondé sur l’égalité des chances et engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion

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