进出口运输单证主管
负责太平洋国际航运公司在圣保罗的进出口货物单证、海关协调、舱单、开票和放货工作。该职位与港口、码头、货运合作伙伴及内部团队协作，确保货物处理准确、及时。
描述
- 协调进出口货物运输，同时支持客户满意度
- 及时回应客户咨询
- 向相关地点提供海关和码头信息、文件及电子数据
- 支持运输单证工作，准确并按时签发文件
- 管理进出口流程中的单证，并跟进港口和海关事务
- 传输舱单、更正信息、重新传输数据及放货信息
- 与港口、仓库、船公司、货运代理、海关及共享服务中心协调
- 准确并按时完成运输文件，以便客户提货
- 与内部利益相关者及共享服务中心合作，放行文件、减少错误并提高生产力
- 在规定期限内提交海关参考信息，并在截关时间前收集相关信息
- 确保费用及时开票，并遵循既定开票流程
- 完成船舶结关并最终确认舱单
- 及时了解进出口海关要求并确保合规
- 跟踪异常情况，确保后台查询得到及时回复
- 监控未结收入，并协调准确、及时的货物开票
- 在LMS中处理与货运相关的异常
任职要求
- 国际商务、物流或相关专业学士学位
- 具备航运或物流行业客户服务经验
- 具备海运单证实际工作经验
- 了解厄瓜多尔海关法律法规
- 有使用单证处理软件的经验
- 熟练准备各种类型的提单，包括主提单和分提单
- 具备核对货物及运输信息准确性的经验
- 英语口语中级，技术英语书面能力强
- 能够适应运营和物流工作时间安排
- 了解海运和空运进出口业务
- 理解国际贸易术语和进出口单证
- 组织能力强，能够在严格监管环境中遵循流程
- 具备有效的沟通、谈判和人际交往能力
- 具有团队协作精神和适应能力
- 熟练使用Microsoft Office
- 以客户为中心，具备出色的沟通能力
- 能够在高压环境下处理多项任务
- 熟悉航运和物流软件
- 工作积极主动，注重解决问题
- 具备团队协作意识
- 具有巴西国籍或目前拥有在巴西工作的合法授权
福利待遇
- 职业成长与发展机会
- 充满活力且注重协作的工作环境
- 与来自不同文化和社群的同事协作
- 平等就业机会，致力于多元化与包容性
