Pacific International Lines (PTE) Ltd, merkezi Singapur’da bulunan, taşımacılık, lojistik ve deniz taşımacılığı sektörlerinde faaliyet gösteren bir şirkettir. Ana faaliyet alanı konteyner taşımacılığı olan şirket, 90’dan fazla ülkede 500’ü aşkın noktadaki müşterilerine lojistik hizmetleri de sunmaktadır. Şirket, küresel yük taşımacılığı operasyonlarını dijital platformlar ve kişiselleştirilmiş müşteri desteğiyle bir araya getirirken daha verimli ve çevreye duyarlı taşımacılık yöntemleri geliştirmeye odaklanmaktadır.
Dokümantasyon Yöneticisi - İthalat/İhracat Taşımacılığı
São Paulo'da Pacific International Lines için ithalat ve ihracat kargo belgeleri, gümrük koordinasyonu, manifestolar, faturalandırma ve sevkiyat çıkışlarından sorumlu dokümantasyon yöneticisi. Pozisyon, doğru ve zamanında kargo işlemlerini desteklemek için limanlar, terminaller, navlun ortakları ve iç ekiplerle birlikte çalışır.
Açıklama
- Müşteri memnuniyetini desteklerken ithalat ve ihracat kargosunun hareketini koordine etmek
- Müşteri taleplerine hızlı yanıt vermek
- Gümrük ve terminal bilgilerini, evrakları ve elektronik verileri ilgili lokasyonlara sağlamak
- Sevkiyat belgelerini desteklemek ve belgeleri doğru ve zamanında düzenlemek
- İthalat ve ihracat süreçlerine ilişkin dokümantasyonu yönetmek, liman ve gümrük faaliyetlerini takip etmek
- Manifestoları, düzeltmeleri, yeniden iletimleri ve kargo çıkışlarını göndermek
- Limanlar, depolar, denizcilik şirketleri, nakliye acenteleri, gümrükler ve ortak hizmet merkezleriyle koordinasyon sağlamak
- Müşterinin kargosunu teslim alabilmesini sağlamak için sevkiyat belgelerini doğru ve zamanında tamamlamak
- Belgeleri serbest bırakmak, hataları azaltmak ve verimliliği artırmak için iç paydaşlar ve Ortak Hizmet Merkezleriyle çalışmak
- Gümrük referanslarını gerekli son tarihlere kadar göndermek ve kesim saatlerinden önce bilgi toplamak
- Ücretlerin zamanında faturalandırılmasını ve belirlenmiş faturalandırma prosedürlerine uyulmasını sağlamak
- Gemileri kapatmak ve manifestoları tamamlamak
- İthalat ve ihracat gümrük gerekliliklerini güncel tutmak ve uyumu sürdürmek
- İstisnaları takip etmek ve arka ofis sorularının zamanında yanıtlanmasını sağlamak
- Ödenmemiş gelirleri izlemek ve doğru, zamanında sevkiyat faturalandırmasını koordine etmek
- LMS'de sevkiyatla ilgili istisnaları işlemek
Gereksinimler
- Uluslararası Ticaret, Lojistik veya ilgili bir alanda lisans derecesi
- Deniz taşımacılığı veya lojistik sektöründe müşteri hizmetleri deneyimi
- Deniz taşımacılığı dokümantasyonu konusunda pratik deneyim
- Ekvador gümrük kanunları ve düzenlemeleri hakkında bilgi
- Dokümantasyon işleme yazılımlarını kullanma deneyimi
- MBL ve HBL dahil olmak üzere her tür Konşimentoyu hazırlama konusunda yetkinlik
- Kargo ve sevkiyat bilgilerinin doğruluğunu kontrol etme deneyimi
- Orta düzeyde sözlü İngilizce ve güçlü teknik yazılı İngilizce
- Operasyonel ve lojistik çalışma programlarına uygunluk
- Deniz ve hava yoluyla ithalat ve ihracat operasyonları hakkında bilgi
- Incoterms ve ithalat/ihracat dokümantasyonu hakkında bilgi
- Sıkı şekilde düzenlenen bir ortamda güçlü organizasyon becerisi ve prosedürlere uyma yeteneği
- Etkili iletişim, müzakere ve kişilerarası iletişim becerileri
- İş birliğine yatkın ekip ruhu ve uyum sağlama becerisi
- Microsoft Office kullanma yetkinliği
- Mükemmel iletişim becerilerine sahip, müşteri odaklı yaklaşım
- Yüksek baskı içeren durumlarda birden fazla görevi yönetebilme
- Taşımacılık ve lojistik yazılımlarına aşinalık
- Proaktif ve çözüm odaklı çalışma tarzı
- Ekip çalışmasına iş birliğine dayalı yaklaşım
- Brezilya vatandaşlığı veya Brezilya'da çalışmak için güncel yasal izin
Yan Haklar
- Mesleki gelişim ve ilerleme fırsatları
- Dinamik ve iş birliğine dayalı çalışma ortamı
- Farklı kültürlerden ve topluluklardan çalışma arkadaşlarıyla iş birliği
- Çeşitlilik ve kapsayıcılığa bağlı, fırsat eşitliği sunan istihdam