Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd to firma z siedzibą w Singapurze, działająca w sektorze transportu, logistyki i żeglugi. Jej podstawową działalnością jest transport kontenerowy, wspierany przez usługi logistyczne świadczone klientom w ponad 500 lokalizacjach w przeszło 90 krajach. Firma łączy globalne operacje przewozu ładunków z platformami cyfrowymi i spersonalizowaną obsługą klienta, dążąc jednocześnie do zwiększania efektywności i ograniczania wpływu żeglugi na środowisko.

Specjalista ds. dokumentacji — import i eksport ładunków

Specjalista ds. dokumentacji odpowiada za dokumentację ładunków importowych i eksportowych, koordynację celną, manifesty, fakturowanie i zwalnianie przesyłek dla Pacific International Lines w São Paulo. Rola obejmuje współpracę z portami, terminalami, przewoźnikami, spedytorami i zespołami wewnętrznymi w celu zapewnienia dokładnej i terminowej obsługi ładunków.

Opis

  • Koordynować przemieszczanie ładunków importowych i eksportowych, wspierając satysfakcję klientów
  • Niezwłocznie odpowiadać na zapytania klientów
  • Dostarczać odpowiednim lokalizacjom informacje celne i terminalowe, dokumenty oraz dane elektroniczne
  • Wspierać dokumentację przewozową oraz dokładnie i terminowo wystawiać dokumenty
  • Zarządzać dokumentacją procesów importowych i eksportowych oraz monitorować działania portowe i celne
  • Przekazywać manifesty, korekty, retransmisje i zwolnienia ładunków
  • Koordynować współpracę z portami, magazynami, liniami żeglugowymi, spedytorami, organami celnymi i centrami usług wspólnych
  • Dokładnie i terminowo przygotowywać dokumenty przewozowe, aby umożliwić klientowi odbiór ładunku
  • Współpracować z interesariuszami wewnętrznymi i centrami usług wspólnych w celu zwalniania dokumentów, ograniczania liczby błędów i zwiększania produktywności
  • Przekazywać dane referencyjne dla odpraw celnych w wymaganych terminach i zbierać informacje przed upływem terminów granicznych
  • Zapewniać niezwłoczne fakturowanie opłat i przestrzeganie ustalonych procedur fakturowania
  • Zamykać zawinięcia statków i finalizować manifesty
  • Na bieżąco śledzić wymagania celne dotyczące importu i eksportu oraz zapewniać zgodność z przepisami
  • Monitorować wyjątki i zapewniać terminowe odpowiedzi na zapytania zaplecza administracyjnego
  • Monitorować należne przychody i koordynować dokładne, terminowe fakturowanie przesyłek
  • Przetwarzać wyjątki związane z przesyłkami w systemie LMS

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe w zakresie biznesu międzynarodowego, logistyki lub pokrewnej dziedziny
  • Doświadczenie w obsłudze klienta w branży żeglugowej lub logistycznej
  • Praktyczne doświadczenie w dokumentacji frachtu morskiego
  • Znajomość ekwadorskich przepisów i regulacji celnych
  • Doświadczenie w korzystaniu z oprogramowania do przetwarzania dokumentacji
  • Biegłość w przygotowywaniu wszystkich rodzajów konosamentów, w tym MBL i HBL
  • Doświadczenie w sprawdzaniu poprawności informacji o ładunkach i przesyłkach
  • Średniozaawansowana znajomość angielskiego w mowie oraz bardzo dobra znajomość technicznego angielskiego pisanego
  • Dyspozycyjność do pracy zgodnie z harmonogramami operacyjnymi i logistycznymi
  • Znajomość operacji importowych i eksportowych w transporcie morskim i lotniczym
  • Znajomość reguł Incoterms oraz dokumentacji importowej i eksportowej
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność przestrzegania procedur w ściśle regulowanym środowisku
  • Skuteczna komunikacja, negocjacje i umiejętności interpersonalne
  • Duch zespołowy i elastyczność
  • Biegła obsługa pakietu Microsoft Office
  • Podejście zorientowane na klienta i doskonałe umiejętności komunikacyjne
  • Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami w sytuacjach dużej presji
  • Znajomość oprogramowania żeglugowego i logistycznego
  • Proaktywny styl pracy zorientowany na rozwiązywanie problemów
  • Zespołowe podejście do współpracy
  • Obywatelstwo brazylijskie lub aktualne prawo do legalnej pracy w Brazylii

Benefity

  • Możliwości rozwoju zawodowego
  • Dynamiczne i oparte na współpracy środowisko pracy
  • Współpraca z kolegami z różnych kultur i społeczności
  • Równe szanse zatrudnienia oraz zaangażowanie w różnorodność i inkluzję

Powiązane oferty pracy

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)

Menedżer ds. operacji płatniczych, Jelbi

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)

Nadzoruj płatności, rozliczenia i uzgadnianie transakcji na platformie Jelbi firmy BVG. Koordynuj usprawnienia procesów i pracę opartą na danych z zespołami produktu, finansów, księgowości oraz partnerami zewnętrznymi.

Otwórz
CenterWell Senior Primary Care

Zastępca dyrektora ds. operacyjnych, Bossier City, Luizjana (praca na miejscu)

CenterWell Senior Primary Care

Kieruj rekrutacją, politykami i efektywnością operacyjną klinik CenterWell Senior Primary Care. Nadzoruj menedżerów i wspieraj opiekę skoncentrowaną na pacjencie, podróżując po Luizjanie i Missisipi.

Otwórz
Blue Ventures

Konsultant ds. projektowania usług skoncentrowanego na partnerach

Blue Ventures

Blue Ventures poszukuje konsultanta, który zbada doświadczenia partnerów i oceni, jak organizacyjny model wsparcia odpowiada na ich potrzeby. Praca obejmie opracowanie i zastosowanie wspólnych ram projektowania usług, ze szczególnym uwzględnieniem partnerów Funduszu Wsparcia Społeczności Lokalnych.

Otwórz