Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd е компания със седалище в Сингапур, която работи в сектора на транспорта, логистиката и морския превоз. Основната ѝ дейност е контейнерният превоз, подкрепен от логистични услуги за клиенти на повече от 500 места в над 90 държави. Компанията съчетава глобални операции за превоз на товари с дигитални платформи и персонализирано обслужване на клиентите, като се стреми към по-ефективни и екологично отговорни подходи в морския превоз.

Експерт документация – внос и износ на товари

Експертът по документация отговаря за документацията за вносни и износни товари, координацията с митниците, манифестите, фактурирането и освобождаването на пратки за Pacific International Lines в Сао Пауло. Работи с пристанища, терминали, товарни партньори и вътрешни екипи за точно и навременно обработване на товарите.

Описание

  • Координиране на движението на вносни и износни товари с цел поддържане на удовлетвореността на клиентите
  • Бързо отговаряне на запитвания от клиенти
  • Предоставяне на съответните звена на митническа и терминална информация, документи и електронни данни
  • Подпомагане на транспортната документация и точно и навременно издаване на документи
  • Управление на документацията за вносни и износни процеси и проследяване на дейностите на пристанищата и митниците
  • Изпращане на манифести, корекции, повторни предавания и освобождавания на товари
  • Координиране с пристанища, складове, корабни линии, спедитори, митници и центрове за споделени услуги
  • Точно и навременно попълване на транспортните документи за освобождаване на пратките на клиентите
  • Работа с вътрешни заинтересовани страни и центрове за споделени услуги за освобождаване на документи, намаляване на грешките и повишаване на производителността
  • Подаване на митнически референции в изискваните срокове и събиране на информация преди крайните срокове
  • Гарантиране на навременното фактуриране на таксите и спазването на установените процедури за фактуриране
  • Приключване на корабите и финализиране на манифестите
  • Поддържане на актуални знания за митническите изисквания при внос и износ и осигуряване на съответствие
  • Проследяване на изключенията и гарантиране на навременни отговори на запитванията от бекофиса
  • Наблюдение на неполучените приходи и координиране на точното и навременно фактуриране на пратките
  • Обработване на свързани с пратките изключения в LMS

Изисквания

  • Бакалавърска степен по международен бизнес, логистика или сродна специалност
  • Опит в обслужването на клиенти в сектора на корабоплаването или логистиката
  • Практически опит с документация за морски превози
  • Познаване на еквадорските митнически закони и разпоредби
  • Опит с използването на софтуер за обработка на документация
  • Умения за подготовка на всички видове коносаменти, включително MBL и HBL
  • Опит в проверката на точността на информацията за товари и пратки
  • Средно ниво на говорим английски език и отлично техническо писмено владеене на английски
  • Готовност за работа по оперативни и логистични графици
  • Познания за морски и въздушни операции при внос и износ
  • Разбиране на Incoterms и документацията за внос и износ
  • Отлична организираност и способност за спазване на процедури в строго регулирана среда
  • Ефективни комуникационни, преговорни и междуличностни умения
  • Екипен дух и адаптивност
  • Добро владеене на Microsoft Office
  • Ориентиран към клиента подход с отлични комуникационни умения
  • Способност за управление на множество задачи в ситуации на високо напрежение
  • Познаване на софтуер за корабоплаване и логистика
  • Проактивен и ориентиран към решения стил на работа
  • Сътруднически подход към екипната работа
  • Бразилско гражданство или текущо законово разрешение за работа в Бразилия

Придобивки

  • Възможности за професионално развитие и израстване
  • Динамична и сътрудническа работна среда
  • Сътрудничество с колеги от различни култури и общности
  • Равнопоставено трудово наемане с ангажимент към многообразието и приобщаването

Свързани работни места

TD

Изпълнителен асистент I в TD Bank

TD

Осигурява административна подкрепа на ръководителите в TD Bank и координира графици, разходи, комуникация и поверителна информация. Помага за организираното и ефективно протичане на работата в офиса и екипа.

Отвори
Penn Information Systems & Computing

Администратор на трезорни услуги

Penn Information Systems & Computing
201 – 500 Служители
APIB2BПредприятие

Подпомага трезорните операции на Университета на Пенсилвания, включително банкови услуги, депозити, равнения и плащания. Ролята също така подпомага поддържането на финансовия контрол и отговарянето на запитвания от университетските звена.

Отвори
Space NK

Административен асистент в мърчандайзинг отдела на Space NK

Space NK

Подкрепа при поръчки, търговски отчети и анализ на наличностите в козметичната търговска мрежа Space NK. Координиране на доставки, тестери и пускане на нови продукти.

Отвори
Wolters Kluwer

Специалист/ка административна поддръжка, Варшава – хибридно

Wolters Kluwer

Осигурявайте административна подкрепа на екипите на Wolters Kluwer и управлявайте документация, кореспонденция, пътувания, разходи и събития. Това е хибридна позиция на пълен работен ден в Полша, за която се изисква свободно владеене на полски и английски език.

Отвори
Just Go - Agency Travel

Самостоятелен администратор на пътувания

Just Go - Agency Travel

Независим туристически агент изготвя персонализирани маршрути, прави резервации, координира доставчици и помага на клиенти. Гъвкаво работно време и възможност за работа отвсякъде.

Отвори
Westinghouse Electric Company

Администратор на CLM инструмент

Westinghouse Electric Company

Администрирайте и подобрявайте платформата за управление на жизнения цикъл на договорите на Westinghouse Electric Company за решения в областта на персонала за чиста енергия. Конфигурирайте работни процеси, достъп, отчети, контроли за съответствие и интеграции в сътрудничество с екипи от цялата компания.

Отвори
DaVita Kidney Care

Администратор маркетинг на партньорски здравни планове

DaVita Kidney Care

Популяризирайте здравните планове, свързани с DaVita, чрез работа с пациенти в диализните клиники в Южна Калифорния. Изграждайте доверие, подпомагайте записването и споделяйте информация в съответствие с маркетинговите насоки.

Отвори
CorePower Yoga

Сътрудник на рецепция, студио Gramercy

CorePower Yoga

Посрещайте посетителите и подпомагайте ежедневната работа на студиото CorePower Yoga в Gramercy. Работата включва регистрация на пристигащите, продажби, поддръжка на студиото и задачи по отваряне и затваряне.

Отвори
CVS Health

Старши асистент на ръководството, операции на CVS Health PBM

CVS Health

Осигурявайте административна подкрепа на ръководителите на CVS Health PBM, като координирате календари, пътувания, събития, бюджети и поверителни дейности. Поддържайте работните процеси на ръководството чрез координация между екипите и проследяване на задачите до изпълнението им.

Отвори
DISCO

Изпълнителен асистент на CPTSO и SVP „Операции“

DISCO

Подкрепа за висшите ръководители на DISCO с графици, пътувания, проекти и отчетност. Принос към правните технологии с изкуствен интелект и електронното разкриване на доказателства.

Отвори