Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd เป็นบริษัทที่มีสำนักงานใหญ่ในสิงคโปร์ ดำเนินงานในภาคการขนส่ง โลจิสติกส์ และการขนส่งทางทะเล ธุรกิจหลักของบริษัทคือการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์ พร้อมบริการโลจิสติกส์ที่ให้บริการลูกค้าในกว่า 500 แห่งในกว่า 90 ประเทศ บริษัทผสานการดำเนินงานขนส่งสินค้าระหว่างประเทศเข้ากับแพลตฟอร์มดิจิทัลและการช่วยเหลือลูกค้าแบบเฉพาะบุคคล พร้อมมุ่งพัฒนาแนวทางการขนส่งที่มีประสิทธิภาพและใส่ใจสิ่งแวดล้อมมากยิ่งขึ้น

เจ้าหน้าที่เอกสาร - การขนส่งนำเข้าและส่งออก

เจ้าหน้าที่เอกสารรับผิดชอบเอกสารสินค้านำเข้าและส่งออก การประสานงานด้านศุลกากร ใบรายการสินค้า การออกใบแจ้งหนี้ และการปล่อยสินค้าให้ Pacific International Lines ในเซาเปาโล ตำแหน่งนี้ทำงานร่วมกับท่าเรือ อาคารขนถ่ายสินค้า พันธมิตรด้านการขนส่ง และทีมภายใน เพื่อสนับสนุนการดำเนินการสินค้าที่ถูกต้องและตรงเวลา

รายละเอียด

  • ประสานงานการเคลื่อนย้ายสินค้านำเข้าและส่งออก พร้อมสนับสนุนความพึงพอใจของลูกค้า
  • ตอบข้อซักถามของลูกค้าอย่างรวดเร็ว
  • จัดเตรียมข้อมูลศุลกากรและอาคารขนถ่ายสินค้า เอกสาร และข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ให้แก่สถานที่ที่เกี่ยวข้อง
  • สนับสนุนการจัดทำเอกสารขนส่งและออกเอกสารอย่างถูกต้องตามกำหนดเวลา
  • ดูแลเอกสารสำหรับกระบวนการนำเข้าและส่งออก และติดตามกิจกรรมที่ท่าเรือและศุลกากร
  • ส่งใบรายการสินค้า การแก้ไขข้อมูล การส่งข้อมูลซ้ำ และเอกสารปล่อยสินค้า
  • ประสานงานกับท่าเรือ คลังสินค้า สายการเดินเรือ ผู้รับจัดการขนส่งสินค้า ศุลกากร และศูนย์บริการส่วนกลาง
  • จัดทำเอกสารขนส่งให้ถูกต้องและตรงเวลาเพื่อให้ลูกค้ารับสินค้าได้
  • ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายในและศูนย์บริการส่วนกลางเพื่อปล่อยเอกสาร ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
  • ส่งข้อมูลอ้างอิงด้านศุลกากรภายในกำหนดเวลาและรวบรวมข้อมูลก่อนเวลาตัดรอบ
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการออกใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายอย่างรวดเร็วและปฏิบัติตามขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ที่กำหนด
  • ปิดงานเรือและจัดทำใบรายการสินค้าให้เสร็จสมบูรณ์
  • ติดตามข้อกำหนดศุลกากรสำหรับการนำเข้าและส่งออกให้เป็นปัจจุบัน และรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  • ติดตามกรณียกเว้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อซักถามจากฝ่ายปฏิบัติการหลังบ้านได้รับการตอบกลับอย่างทันท่วงที
  • ติดตามรายได้ค้างรับและประสานงานการออกใบแจ้งหนี้การขนส่งให้ถูกต้องและตรงเวลา
  • ดำเนินการกรณียกเว้นที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งใน LMS

คุณสมบัติ

  • สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านธุรกิจระหว่างประเทศ โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์ด้านบริการลูกค้าในธุรกิจการขนส่งทางเรือหรือโลจิสติกส์
  • มีประสบการณ์จริงด้านเอกสารการขนส่งทางเรือ
  • มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายและข้อบังคับศุลกากรของเอกวาดอร์
  • มีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลเอกสาร
  • มีความเชี่ยวชาญในการจัดทำใบตราส่งสินค้าทุกประเภท รวมถึง MBL และ HBL
  • มีประสบการณ์ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสินค้าและการขนส่ง
  • สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับกลาง และมีทักษะภาษาอังกฤษเชิงเทคนิคในระดับดี
  • สามารถทำงานตามตารางปฏิบัติการและโลจิสติกส์ได้
  • มีความรู้เกี่ยวกับการดำเนินงานนำเข้าและส่งออกทางทะเลและทางอากาศ
  • มีความเข้าใจ Incoterms และเอกสารนำเข้าและส่งออก
  • มีทักษะการจัดการที่ดีและสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนในสภาพแวดล้อมที่มีการกำกับดูแลอย่างเคร่งครัด
  • มีทักษะการสื่อสาร การเจรจาต่อรอง และมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
  • มีจิตวิญญาณการทำงานเป็นทีมและปรับตัวได้ดี
  • ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง
  • มีแนวทางการทำงานที่มุ่งเน้นลูกค้าและทักษะการสื่อสารเป็นเลิศ
  • สามารถจัดการหลายงานพร้อมกันในสถานการณ์กดดันสูง
  • คุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ด้านการขนส่งทางเรือและโลจิสติกส์
  • มีรูปแบบการทำงานเชิงรุกและมุ่งเน้นการแก้ไขปัญหา
  • มีแนวทางการทำงานร่วมกันเป็นทีม
  • มีสัญชาติบราซิลหรือมีสิทธิ์ตามกฎหมายในปัจจุบันที่จะทำงานในบราซิล

สวัสดิการ

  • โอกาสเติบโตและพัฒนาวิชาชีพ
  • สภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความคล่องตัวและร่วมมือกัน
  • ได้ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานจากหลากหลายวัฒนธรรมและชุมชน
  • การจ้างงานอย่างเท่าเทียม พร้อมความมุ่งมั่นด้านความหลากหลายและการมีส่วนร่วม