
Pacific International Lines (PTE) Ltd เป็นบริษัทที่มีสำนักงานใหญ่ในสิงคโปร์ ดำเนินงานในภาคการขนส่ง โลจิสติกส์ และการขนส่งทางทะเล ธุรกิจหลักของบริษัทคือการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์ พร้อมบริการโลจิสติกส์ที่ให้บริการลูกค้าในกว่า 500 แห่งในกว่า 90 ประเทศ บริษัทผสานการดำเนินงานขนส่งสินค้าระหว่างประเทศเข้ากับแพลตฟอร์มดิจิทัลและการช่วยเหลือลูกค้าแบบเฉพาะบุคคล พร้อมมุ่งพัฒนาแนวทางการขนส่งที่มีประสิทธิภาพและใส่ใจสิ่งแวดล้อมมากยิ่งขึ้น
เจ้าหน้าที่เอกสาร - การขนส่งนำเข้าและส่งออก
เจ้าหน้าที่เอกสารรับผิดชอบเอกสารสินค้านำเข้าและส่งออก การประสานงานด้านศุลกากร ใบรายการสินค้า การออกใบแจ้งหนี้ และการปล่อยสินค้าให้ Pacific International Lines ในเซาเปาโล ตำแหน่งนี้ทำงานร่วมกับท่าเรือ อาคารขนถ่ายสินค้า พันธมิตรด้านการขนส่ง และทีมภายใน เพื่อสนับสนุนการดำเนินการสินค้าที่ถูกต้องและตรงเวลา
รายละเอียด
- ประสานงานการเคลื่อนย้ายสินค้านำเข้าและส่งออก พร้อมสนับสนุนความพึงพอใจของลูกค้า
- ตอบข้อซักถามของลูกค้าอย่างรวดเร็ว
- จัดเตรียมข้อมูลศุลกากรและอาคารขนถ่ายสินค้า เอกสาร และข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ให้แก่สถานที่ที่เกี่ยวข้อง
- สนับสนุนการจัดทำเอกสารขนส่งและออกเอกสารอย่างถูกต้องตามกำหนดเวลา
- ดูแลเอกสารสำหรับกระบวนการนำเข้าและส่งออก และติดตามกิจกรรมที่ท่าเรือและศุลกากร
- ส่งใบรายการสินค้า การแก้ไขข้อมูล การส่งข้อมูลซ้ำ และเอกสารปล่อยสินค้า
- ประสานงานกับท่าเรือ คลังสินค้า สายการเดินเรือ ผู้รับจัดการขนส่งสินค้า ศุลกากร และศูนย์บริการส่วนกลาง
- จัดทำเอกสารขนส่งให้ถูกต้องและตรงเวลาเพื่อให้ลูกค้ารับสินค้าได้
- ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายในและศูนย์บริการส่วนกลางเพื่อปล่อยเอกสาร ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- ส่งข้อมูลอ้างอิงด้านศุลกากรภายในกำหนดเวลาและรวบรวมข้อมูลก่อนเวลาตัดรอบ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการออกใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายอย่างรวดเร็วและปฏิบัติตามขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ที่กำหนด
- ปิดงานเรือและจัดทำใบรายการสินค้าให้เสร็จสมบูรณ์
- ติดตามข้อกำหนดศุลกากรสำหรับการนำเข้าและส่งออกให้เป็นปัจจุบัน และรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ติดตามกรณียกเว้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อซักถามจากฝ่ายปฏิบัติการหลังบ้านได้รับการตอบกลับอย่างทันท่วงที
- ติดตามรายได้ค้างรับและประสานงานการออกใบแจ้งหนี้การขนส่งให้ถูกต้องและตรงเวลา
- ดำเนินการกรณียกเว้นที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งใน LMS
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านธุรกิจระหว่างประเทศ โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านบริการลูกค้าในธุรกิจการขนส่งทางเรือหรือโลจิสติกส์
- มีประสบการณ์จริงด้านเอกสารการขนส่งทางเรือ
- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายและข้อบังคับศุลกากรของเอกวาดอร์
- มีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลเอกสาร
- มีความเชี่ยวชาญในการจัดทำใบตราส่งสินค้าทุกประเภท รวมถึง MBL และ HBL
- มีประสบการณ์ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสินค้าและการขนส่ง
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับกลาง และมีทักษะภาษาอังกฤษเชิงเทคนิคในระดับดี
- สามารถทำงานตามตารางปฏิบัติการและโลจิสติกส์ได้
- มีความรู้เกี่ยวกับการดำเนินงานนำเข้าและส่งออกทางทะเลและทางอากาศ
- มีความเข้าใจ Incoterms และเอกสารนำเข้าและส่งออก
- มีทักษะการจัดการที่ดีและสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนในสภาพแวดล้อมที่มีการกำกับดูแลอย่างเคร่งครัด
- มีทักษะการสื่อสาร การเจรจาต่อรอง และมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- มีจิตวิญญาณการทำงานเป็นทีมและปรับตัวได้ดี
- ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง
- มีแนวทางการทำงานที่มุ่งเน้นลูกค้าและทักษะการสื่อสารเป็นเลิศ
- สามารถจัดการหลายงานพร้อมกันในสถานการณ์กดดันสูง
- คุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ด้านการขนส่งทางเรือและโลจิสติกส์
- มีรูปแบบการทำงานเชิงรุกและมุ่งเน้นการแก้ไขปัญหา
- มีแนวทางการทำงานร่วมกันเป็นทีม
- มีสัญชาติบราซิลหรือมีสิทธิ์ตามกฎหมายในปัจจุบันที่จะทำงานในบราซิล
สวัสดิการ
- โอกาสเติบโตและพัฒนาวิชาชีพ
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความคล่องตัวและร่วมมือกัน
- ได้ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานจากหลากหลายวัฒนธรรมและชุมชน
- การจ้างงานอย่างเท่าเทียม พร้อมความมุ่งมั่นด้านความหลากหลายและการมีส่วนร่วม