LogoFresh Jobs Ahead
Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd
FraktLogistikTransport
Pacific International Lines (PTE) Ltd är ett Singapore-baserat företag inom transport, logistik och sjöfart. Kärnverksamheten är containertransport, kompletterad med logistiktjänster för kunder på över 500 platser i mer än 90 länder. Företaget kombinerar globala fraktverksamheter med digitala plattformar och personlig kundservice, samtidigt som det strävar efter effektivare och mer miljömedvetna transportlösningar.
LinkedIn
Jobb på företaget

Dokumentationsexekutiv – import- och exportfrakt

Dokumentationsexekutiv med ansvar för import- och exportdokumentation, tullsamordning, manifest, fakturering och frisläppning av försändelser för Pacific International Lines i São Paulo. Rollen samarbetar med hamnar, terminaler, fraktpartners och interna team för att säkerställa korrekt och snabb godshantering.

BRBrasilienPå platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLedande befattningshavare

Beskrivning

  • Samordna transporten av import- och exportgods och samtidigt stödja kundnöjdheten
  • Svara snabbt på kundförfrågningar
  • Tillhandahålla tull- och terminalinformation, dokumentation och elektroniska uppgifter till relevanta platser
  • Stödja fraktdokumentationen och utfärda dokument korrekt och enligt tidsplan
  • Hantera dokumentation för import- och exportprocesser och följa upp hamn- och tullaktiviteter
  • Överföra manifest, korrigeringar, återöverföringar och frisläppningar av gods
  • Samordna med hamnar, lager, rederier, speditörer, tullmyndigheter och shared service-center
  • Slutföra fraktdokument korrekt och i tid för att möjliggöra kundens frisläppning
  • Samarbeta med interna intressenter och Shared Services Centers för att frisläppa dokument, minska fel och förbättra produktiviteten
  • Skicka in tullreferenser före angivna tidsfrister och samla in information före stopptider
  • Säkerställa att avgifter faktureras skyndsamt och att fastställda faktureringsrutiner följs
  • Stänga fartygsanlöp och färdigställa manifest
  • Hålla sig uppdaterad om tullkrav för import och export och upprätthålla efterlevnaden
  • Följa upp avvikelser och säkerställa att frågor till backoffice besvaras i tid
  • Övervaka utestående intäkter och samordna korrekt och snabb fakturering av försändelser
  • Hantera försändelserelaterade avvikelser i LMS

Krav

  • Kandidatexamen i internationell handel, logistik eller ett närliggande område
  • Erfarenhet av kundservice inom sjöfarts- eller logistiksektorn
  • Praktisk erfarenhet av dokumentation för sjöfrakt
  • Kunskap om ecuadorianska tullagar och tullbestämmelser
  • Erfarenhet av programvara för dokumenthantering
  • God förmåga att upprätta alla typer av konossement, inklusive MBL och HBL
  • Erfarenhet av att kontrollera att uppgifter om gods och försändelser är korrekta
  • Mellanliggande muntliga kunskaper i engelska och mycket god teknisk skriftlig engelska
  • Möjlighet att arbeta enligt operativa och logistiska scheman
  • Kunskap om maritima och flygbaserade import- och exportoperationer
  • Förståelse för Incoterms och import- och exportdokumentation
  • Mycket god organisationsförmåga och förmåga att följa rutiner i en strikt reglerad miljö
  • God kommunikations-, förhandlings- och samarbetsförmåga
  • Samarbetsinriktad laganda och anpassningsförmåga
  • Goda kunskaper i Microsoft Office
  • Kundfokuserat arbetssätt med utmärkt kommunikationsförmåga
  • Förmåga att hantera flera uppgifter i pressade situationer
  • Kännedom om programvara för sjöfart och logistik
  • Proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt
  • Samarbetsinriktad inställning till lagarbete
  • Brasilianskt medborgarskap eller aktuell laglig rätt att arbeta i Brasilien

Förmåner

  • Möjligheter till professionell utveckling och vidareutbildning
  • En dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö
  • Samarbete med kollegor från olika kulturer och samhällen
  • En arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter och värnar om mångfald och inkludering

Relaterade jobb

Brown & Brown Insurance

Säsongsanställd senior skaderegleringsrevisor – konsult, distansarbete i Pennsylvania

Brown & Brown Insurance
FinansFörsäkringar
USUSAPAPennsylvania
65 $ / timme
DistansDeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaRevisor

Ansvara för komplexa Employer Stop Loss-skador hos One80 Intermediaries, från skadereglering och reservrekommendationer till granskning och lösning. Rollen fokuserar på kostsamma medicinska skador, bland annat transplantationer, onkologi, katastrofala tillstånd och specialläkemedel.

Öppna