Pacific International Lines (PTE) Ltd
Pacific International Lines (PTE) Ltd
A Pacific International Lines (PTE) Ltd é uma empresa sediada em Singapura que atua nos setores de transporte, logística e navegação. Seu principal negócio é o transporte marítimo de contêineres, apoiado por serviços logísticos que atendem clientes em mais de 500 localidades em mais de 90 países. A empresa combina operações globais de transporte de cargas com plataformas digitais e atendimento personalizado, ao mesmo tempo em que busca desenvolver métodos de transporte marítimo mais eficientes e ambientalmente responsáveis.

Executivo de Documentação - Embarques de Importação e Exportação

Executivo de Documentação responsável pela documentação de cargas de importação e exportação, coordenação aduaneira, manifestos, faturamento e liberação de embarques para a Pacific International Lines em São Paulo. A função trabalha com portos, terminais, parceiros de frete e equipes internas para apoiar o processamento preciso e pontual das cargas.

Descrição

  • Coordenar a movimentação de cargas de importação e exportação, apoiando a satisfação dos clientes
  • Responder prontamente às consultas dos clientes
  • Fornecer informações aduaneiras e de terminais, documentos e dados eletrônicos aos locais relevantes
  • Apoiar a documentação de embarques e emitir documentos com precisão e dentro do prazo
  • Gerenciar a documentação dos processos de importação e exportação e acompanhar as atividades portuárias e aduaneiras
  • Transmitir manifestos, correções, retransmissões e liberações de cargas
  • Coordenar com portos, armazéns, companhias marítimas, agentes de carga, alfândegas e centros de serviços compartilhados
  • Concluir os documentos de embarque com precisão e no prazo para permitir a liberação ao cliente
  • Trabalhar com as partes interessadas internas e os Centros de Serviços Compartilhados para liberar documentos, reduzir erros e melhorar a produtividade
  • Enviar referências aduaneiras dentro dos prazos exigidos e coletar informações antes dos horários de corte
  • Garantir que as cobranças sejam faturadas prontamente e que os procedimentos de faturamento estabelecidos sejam seguidos
  • Fechar os navios e finalizar os manifestos
  • Manter-se atualizado sobre os requisitos aduaneiros de importação e exportação e garantir a conformidade
  • Acompanhar exceções e garantir que as consultas administrativas recebam respostas oportunas
  • Monitorar receitas pendentes e coordenar o faturamento preciso e pontual dos embarques
  • Processar exceções relacionadas a embarques no LMS

Requisitos

  • Bacharelado em Negócios Internacionais, Logística ou área relacionada
  • Experiência em atendimento ao cliente no setor de transporte marítimo ou logística
  • Experiência prática com documentação de transporte marítimo
  • Conhecimento das leis e regulamentações aduaneiras equatorianas
  • Experiência no uso de software de processamento de documentação
  • Domínio da preparação de todos os tipos de conhecimentos de embarque, incluindo MBL e HBL
  • Experiência na verificação da precisão das informações de carga e embarque
  • Inglês falado intermediário e sólido domínio de inglês técnico escrito
  • Disponibilidade para horários operacionais e logísticos
  • Conhecimento das operações marítimas e aéreas de importação e exportação
  • Conhecimento dos Incoterms e da documentação de importação e exportação
  • Forte organização e capacidade de seguir procedimentos em um ambiente estritamente regulamentado
  • Habilidades eficazes de comunicação, negociação e relacionamento interpessoal
  • Espírito colaborativo e adaptabilidade
  • Domínio do Microsoft Office
  • Orientação para o cliente com excelentes habilidades de comunicação
  • Capacidade de gerenciar várias tarefas em situações de alta pressão
  • Familiaridade com softwares de transporte marítimo e logística
  • Estilo de trabalho proativo e orientado para soluções
  • Abordagem colaborativa para o trabalho em equipe
  • Nacionalidade brasileira ou autorização legal vigente para trabalhar no Brasil

Benefícios

  • Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional
  • Um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo
  • Colaboração com colegas de diversas culturas e comunidades
  • Emprego com igualdade de oportunidades e compromisso com a diversidade e a inclusão

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