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West Coast Dental Services
West Coast Dental Services
501 – 1.000 Mitarbeitende
GesundheitswesenKrankenversicherung
West Coast Dental Services wurde 1991 gegründet und bietet im Großraum Los Angeles zahnmedizinische Versorgung in verschiedenen Fachbereichen an. In den Praxen arbeiten Fachleute für allgemeine Zahnmedizin, Endodontie, Kieferorthopädie, Oralchirurgie, Kinderzahnheilkunde und Parodontologie an mehreren Standorten. Das Unternehmen ist im Gesundheitswesen tätig. Sein zahnmedizinisches Team betreut Patienten in den Gemeinden, in denen sich die Praxen befinden.
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Stellen im Unternehmen

Verwaltungsassistenz für die Entwicklung von Zahnarztpraxen

Administrative Assistenz für die Teams Praxisentwicklung sowie Aus- und Weiterbildung einer zahnmedizinischen Organisation, auch mit Reisetätigkeit. Koordiniert Termine, Berichte, Besprechungen, Unterlagen und die tägliche Verwaltungsarbeit.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
18 $ – 20 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützung der Teams Praxisentwicklung sowie Aus- und Weiterbildung bei Terminplanung, Dokumentenerstellung und Kommunikation.
  • Projektfristen nachverfolgen, Statusmeldungen erstellen und Unterlagen ordentlich verwalten.
  • Excel-Berichte erstellen und pflegen sowie professionelle Dokumente in Word vorbereiten.
  • Virtuelle und persönliche Besprechungen mit Teams und Outlook koordinieren, einschließlich Kalendern, Organisation und Nachbereitung.
  • Die Teams im Kontakt mit der Führungsebene professionell vertreten.
  • Schulungen, Workshops und Teaminitiativen organisieren, Materialien vorbereiten und die Teilnahme dokumentieren.
  • Allgemeine Büroaufgaben übernehmen, damit der Abteilungsbetrieb reibungslos läuft.

Anforderungen

  • Erfahrung am Empfang in einer medizinischen oder zahnmedizinischen Einrichtung ist von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word.
  • Erfahrung mit Dentalsoftware wie Eagle Soft, Dentrix, QSI oder vergleichbaren Systemen.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kompetenz im Aufbau von Beziehungen.
  • Freundliches, offenes Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten sowie Kolleginnen und Kollegen.
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
  • Fähigkeit, mit geringer Aufsicht zu arbeiten.
  • Fähigkeit zu stehen, zu sitzen, zu gehen, zu sprechen, zu hören und zu riechen sowie Hände, Finger und Handgelenke geschickt und mit guter Hand-Auge-Koordination einzusetzen.
  • Fähigkeit, zu greifen sowie bis zu 25 Pfund zu heben oder zu bewegen und das Gleichgewicht zu halten, sich zu bücken, zu beugen, in die Hocke zu gehen, zu knien, zu kriechen, zu klettern, sich zu drehen, zu ziehen und zu kauern.
  • Fähigkeit, in einer Zahnarztpraxis zu arbeiten, in der eine mögliche Exposition gegenüber giftigen Chemikalien, Strahlung, infektiösen Körperflüssigkeiten und Materialien sowie erhöhtem Lärm besteht.
  • Fähigkeit, die vorgeschriebene persönliche Schutzausrüstung (PSA) zu verwenden.

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