West Coast Dental Services
West Coast Dental Services
Основанная в 1991 году компания West Coast Dental Services оказывает многопрофильную стоматологическую помощь в Большом Лос-Анджелесе. В ее клиниках принимают специалисты по общей стоматологии, эндодонтии, ортодонтии, челюстно-лицевой хирургии, детской стоматологии и пародонтологии; помощь доступна в нескольких филиалах. Компания работает в сфере здравоохранения, а ее команда стоматологов обслуживает пациентов в сообществах, где расположены клиники.

Административный ассистент по развитию стоматологических практик

Выездной административный ассистент помогает командам по развитию стоматологических практик и обучению. Координирует графики, отчёты, встречи, документы и текущие административные задачи.

Описание

  • Помогать командам по развитию практик и обучению и развитию с планированием графиков, подготовкой документов и коммуникацией.
  • Отслеживать сроки проектов, готовить обновления и поддерживать порядок в документации.
  • Создавать и вести отчёты в Excel, готовить профессиональные документы в Word.
  • Координировать онлайн- и очные встречи с помощью Teams и Outlook, включая календари, организационные вопросы и последующие действия.
  • Профессионально представлять команды при взаимодействии с руководством.
  • Организовывать учебные занятия, семинары и командные мероприятия: готовить материалы и учитывать посещаемость.
  • Выполнять общие офисные обязанности, обеспечивая бесперебойную работу отделов.

Требования

  • Предпочтителен предыдущий опыт работы на стойке регистрации в медицинском или стоматологическом учреждении.
  • Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel и Word.
  • Опыт работы со стоматологическими программами, такими как Eagle Soft, Dentrix, QSI или аналогичными системами.
  • Отличные навыки письменного и устного общения.
  • Развитые навыки взаимодействия с людьми и построения отношений.
  • Доброжелательность и общительность при работе с пациентами и коллегами.
  • Умение выполнять несколько задач одновременно в динамичной рабочей среде.
  • Умение работать с минимальным контролем.
  • Способность стоять, сидеть, ходить, говорить, слышать и ощущать запахи, а также работать руками, пальцами и запястьями, обладая ловкостью и зрительно-моторной координацией.
  • Способность тянуться, поднимать или перемещать предметы весом до 25 фунтов, а также сохранять равновесие, наклоняться, сгибаться, приседать, становиться на колени, ползать, взбираться, поворачиваться, тянуть и принимать низкое положение.
  • Способность работать в стоматологическом кабинете, где возможно воздействие токсичных химикатов, радиации, инфекционных биологических жидкостей и материалов, а также повышенного уровня шума.
  • Способность пользоваться необходимыми средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

Похожие вакансии

airSlate

Ведущий инженер по безопасности облака и приложений

airSlate

Обеспечивайте безопасность SaaS-продуктов airSlate для рабочих процессов, электронной подписи и управления документами — от облачной инфраструктуры до приложений. Основные направления: безопасность AWS и GCP, тестирование приложений и облачные операции.

Открыть
Sell2Rent

Удалённый менеджер по работе с продавцами в сфере приобретения недвижимости

Sell2Rent

В Sell2Rent, маркетплейсе недвижимости, который соединяет владельцев жилья с инвесторами, ведите работу с заявками домовладельцев из США — от первого контакта до переговоров и подписания договора купли-продажи. Оценивайте объекты, разрабатывайте предложения и поддерживайте воронку продавцов.

Открыть
Kryptos Technologies UK Limited

Старший архитектор облачных решений AWS — гибридная инфраструктура, Испания

Kryptos Technologies UK Limited

Проектирование зон приземления AWS, аварийного восстановления, сетей и стратегий миграции для клиентских сред. Модернизация виртуальной и физической инфраструктуры в рамках перехода на гибридное облако.

Открыть
Sigma Software Group

Инженер по надежности сайтов — удаленная работа в Украине

Sigma Software Group

Создавайте надежные и безопасные облачные AI-платформы для биотехнологических и фармацевтических компаний. Разрабатывайте автоматизацию, наблюдаемость и инфраструктуру для корпоративных внедрений.

Открыть
Emerson

Специалист по взысканию задолженности

Emerson

Ведёт клиентские счета, занимается взысканием задолженности, спорами, кредитными блокировками и распределением платежей в подразделении Emerson по технологиям автоматизации. Помогает с прогнозированием, отчётностью и аудитом.

Открыть
Delegate CX

Специалист по дебиторской задолженности, кредитованию и взысканию платежей

Delegate CX

Ведите дебиторскую задолженность поставщика рекламной продукции из США, работая из дома на Филиппинах. Занимайтесь взысканием платежей, их обработкой, сверками, кредитными блокировками и отчетностью по дебиторской задолженности.

Открыть
Emerson

Специалист по взысканию задолженности

Emerson

Ведите счета и дебиторскую задолженность клиентов Emerson: урегулируйте споры, контролируйте кредитные блокировки и помогайте распределять платежи. Участвуйте в прогнозировании денежных поступлений, подготовке отчетности, проверках кредитоспособности и аудитах.

Открыть
ING

Специалист по взысканию задолженности — ING Australia

ING

Помогайте клиентам ING Australia, столкнувшимся с финансовыми трудностями: работайте с просроченными счетами, направляйте за поддержкой и согласовывайте графики платежей. Ведите взыскание задолженности в соответствии со стандартами обслуживания и нормативными требованиями.

Открыть
Emerson

Специалист по взысканию задолженности II

Emerson

Ведите клиентские счета, платежи и споры в Emerson — глобальной компании в сфере технологий автоматизации и программного обеспечения. Оказывайте первую линию поддержки по кредитным вопросам и взысканию задолженности по телефону и электронной почте.

Открыть
GE Vernova

Менеджер по продажам аэродеривативных газовых турбин — удалённо, Техас

GE Vernova

В GE Vernova руководите продажами аэродеривативных газовых турбин для центров обработки данных и рынков энергетического перехода. Развивайте отношения с клиентами и ведите сложные сделки, подготовку предложений и получение новых заказов в странах Америки.

Открыть