行政助理，牙科诊所发展
为牙科机构的诊所发展及培训团队提供行政支持。 负责协调日程、报告、会议、文件及日常行政事务。
描述
- 为诊所发展及培训与发展团队提供日程安排、文件准备和沟通支持。
- 跟踪项目期限、准备进度更新，并整理归档文件。
- 制作和维护 Excel 报告，并使用 Word 准备专业文件。
- 使用 Teams 和 Outlook 协调线上及线下会议，包括日历安排、会务和会后跟进。
- 与管理层合作时，以专业得体的方式代表团队。
- 准备培训材料、跟踪出席情况，安排培训课程、研讨会和团队活动。
- 处理一般办公室事务，确保部门日常运作顺畅。
任职要求
- 有医疗或牙科机构前台工作经验者优先。
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Excel 和 Word。
- 有使用牙科软件的经验，例如 Eagle Soft、Dentrix、QSI 或类似系统。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 具备良好的人际交往和关系建立能力。
- 对患者和同事友善、热情。
- 能够在快节奏环境中同时处理多项任务。
- 能够在较少监督下独立工作。
- 能够站立、坐着、行走、说话、听闻和嗅闻；能够灵活使用双手、手指和手腕，并具备手眼协调能力。
- 能够伸手、提起或搬动最多 25 磅的物品，并能保持平衡、弯腰、俯身、蹲下、跪地、爬行、攀爬、扭转、拉动和蜷身。
- 能够在牙科诊所工作，并能接受接触有毒化学品、辐射、具传染性的体液和材料以及较高噪声水平的可能性。
- 能够使用规定的个人防护装备（PPE）。