Заснована у 1991 році компанія West Coast Dental Services надає багатопрофільну стоматологічну допомогу у Великому Лос-Анджелесі. У її клініках працюють фахівці із загальної стоматології, ендодонтії, ортодонтії, щелепно-лицевої хірургії, дитячої стоматології та пародонтології; допомога доступна в кількох філіях. Компанія працює у сфері охорони здоров’я, а її команда стоматологів обслуговує пацієнтів у громадах, де розташовані клініки.
Адміністративний асистент із розвитку стоматологічних практик
Виїзний адміністративний асистент підтримує команди з розвитку стоматологічних практик і навчання. Координує розклади, звіти, зустрічі, документи та поточні адміністративні завдання.
Опис
- Допомагати командам із розвитку практик та навчання і розвитку з плануванням розкладу, підготовкою документів і комунікацією.
- Відстежувати терміни проєктів, готувати оновлення та впорядковувати документацію.
- Створювати й вести звіти в Excel, готувати професійні документи у Word.
- Координувати онлайн- та особисті зустрічі за допомогою Teams і Outlook, зокрема календарі, організаційні питання й подальші дії.
- Професійно представляти команди під час взаємодії з керівництвом.
- Організовувати навчальні сесії, семінари й командні ініціативи: готувати матеріали та вести облік відвідуваності.
- Виконувати загальні офісні обов’язки, щоб забезпечувати безперебійну роботу відділів.
Вимоги
- Бажаний попередній досвід роботи на рецепції в медичному або стоматологічному закладі.
- Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel і Word.
- Досвід роботи зі стоматологічними програмами, такими як Eagle Soft, Dentrix, QSI або подібними системами.
- Відмінні навички усного та письмового спілкування.
- Розвинені навички взаємодії з людьми та налагодження стосунків.
- Привітність і товариськість у спілкуванні з пацієнтами та колегами.
- Здатність виконувати кілька завдань у швидкому робочому темпі.
- Здатність працювати з мінімальним наглядом.
- Здатність стояти, сидіти, ходити, говорити, чути й відчувати запахи, а також працювати руками, пальцями та зап’ястями, маючи спритність і зорово-моторну координацію.
- Здатність тягнутися, піднімати або переміщати предмети вагою до 25 фунтів, а також утримувати рівновагу, нахилятися, згинатися, присідати, ставати навколішки, повзати, видиратися, повертатися, тягнути й опускатися навпочіпки.
- Здатність працювати в стоматологічному кабінеті з можливим впливом токсичних хімікатів, радіації, інфекційних біологічних рідин і матеріалів та підвищеного рівня шуму.
- Здатність користуватися необхідними засобами індивідуального захисту (ЗІЗ).